Cara Membuat Dropdown di Excel, Mudah dan Cepat

Ilustrasi cara membuat dropdown di Excel. Foto: Unsplash.

Dropdown atau daftar pilihan di Excel membantu pengguna mengisi sel dengan memilih item yang tersedia. Fitur ini juga membuat data lebih seragam dan mengurangi risiko salah ketik.

Cara membuat dropdown di Excel bisa dilakukan melalui fitur Data Validation yang tersedia di tab Data. Simak langkah-langkah membuat dropdown di Excel selengkapnya berikut ini!

Cara Membuat Dropdown di Excel

Ilustrasi cara membuat dropdown di Excel. Foto: Unsplash.

Dirangkum dari berbagai sumber, ada dua cara membuat dropdown di Excel yang bisa dilakukan, yaitu:

Dropdown dari Rentang Sel

Cara ini dipakai untuk daftar yang cukup panjang atau sering berubah. Berikut langkah-langkahnya:

1. Ketik item daftar pada satu kolom tanpa menyertakan baris judul, lalu urutkan item bila diperlukan.

2. Pilih sel tempat dropdown akan muncul.

3. Buka tab Data, lalu klik Data Validation pada grup Data Tools.

4. Pada tab Settings, pilih List di kotak Allow.

5. Klik kotak Source, lalu blok rentang sel berisi daftar item, misalnya A2:A9.

6. Pastikan kotak In-cell dropdown tercentang.

7. Klik OK.

Dropdown dengan Mengetik Item Langsung

Cara ini dipakai untuk daftar singkat dan tetap, seperti pilihan Yes dan No. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih sel tempat dropdown akan muncul.

2. Buka tab Data, lalu klik Data Validation.

3. Pada tab Settings, pilih List di kotak Allow.

4. Ketik item pada kotak Source dan pisahkan dengan koma, misalnya Yes, No, Maybe.

5. Pastikan kotak In-cell dropdown tercentang, lalu klik OK.

Dropdown dapat dibuat di beberapa sel sekaligus dengan memilih seluruh sel tujuan sebelum membuka menu Data Validation.

Namun, daftar yang diketik langsung dapat bersifat case sensitive. Contohnya, input "yes" bisa ditolak apabila pilihan yang tersedia ditulis "Yes".

Pengaturan Tambahan untuk Dropdown di Excel

Ilustrasi cara membuat dropdown di Excel. Foto: Unsplash.

Setelah dropdown berhasil dibuat, sejumlah pengaturan di Excel bisa disesuaikan agar lebih nyaman dipakai, di antaranya:

• Pesan Input: Tab Input Message menampilkan petunjuk saat sel dipilih dengan panjang maksimal 225 karakter.

• Entri di Luar Daftar: Hapus centang pada Show error alert after invalid data is entered agar nilai selain item daftar bisa diketik.

• Dropdown Dinamis: Ubah daftar menjadi tabel dengan menekan Ctrl+T agar dropdown otomatis menyesuaikan saat item ditambah atau dihapus.

• Menyalin Dropdown: Pilih sel berisi dropdown, tekan Ctrl+C, lalu pilih sel lain dan tekan Ctrl+V.

• Menghapus Dropdown: Pilih sel, buka Data Validation, lalu klik Clear All dan OK.

Daftar item yang berada di sheet lain juga dapat disembunyikan dan diproteksi agar tidak diubah pengguna lain.

Dengan pengaturan tersebut, dropdown di Excel dapat disesuaikan untuk berbagai keperluan, mulai dari formulir sederhana hingga data yang dikelola banyak orang.

(FHK)

Baca juga: Cara Mengubah Inchi ke Cm di Word agar Pengaturan Margin Lebih Mudah