Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel

Ilustrasi menggunakan Microsoft Excel. Foto: Brandy Kennedy via Unsplash

Dengan mengetahui cara membuat dropdown list bertingkat di Excel, maka bisa membantu pekerjaan penginputan data. Biasanya, fitur ini digunakan oleh para pekerja administrasi agar tidak lagi mengetik satu per satu dan hanya cukup memilih data yang sudah ada.

Aplikasi Microsoft Excel banyak digunakan untuk membantu kegiatan pengolahan data, baik itu data berupa angka atau pun teks. Hal ini dikarenakan Microsoft Excel dilengkapi dengan berbagai fitur dan rumus yang bisa memudahkan pekerjaan.

Salah satu fitur yang bisa kamu coba untuk membantu penginputan data administrasi adalah dropdown list. Fitur ini bisa digunakan jika ingin memasukkan beberapa jawaban, sehingga pada proses penginputan cukup memilih salah satu list.

Bagi kamu yang ingin tahu tutorial cara membuat dropdown list di Excel, How To Tekno akan membagikan tutorial lengkapnya di artikel ini.

Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel

Berikut ini adalah tutorial cara membuat dropdown list bertingkat di Excel yang bisa membantu pekerjaanmu di bidang administrasi, dikutip dari laman ExtendOffice:

1. Menulis Data Dropdown

Pertama, buat list untuk dropdown seperti di bawah ini. Tulis daftar untuk list dropdown pertama, kedua, dan ketiga.

Cara membuat dropdown list bertingkat di Excel. Foto: extendoffice

2. Memberi Nama Setiap Data Dropdown

Setelah semua data tertulis, selanjutnya memberi nama setiap data dropdown.

1. Pilih data yang ada di dropdown pertama, kemudian beri nama pada rentang tersebut dengan menggantinya pada 'Kotak Nama'.

Cara membuat dropdown list bertingkat di Excel. Foto: extendoffice

2. Berpindah ke list data kedua. Block semua data yang ada di list tersebut, kemudian klik tab 'Formula' dan klik tombol 'Create from Selection' di bagian 'Defined Names'.

Cara membuat dropdown list bertingkat di Excel. Foto: extendoffice

3. Jika muncul jendela 'Create Names from Selection', centang 'Top row' saja dan klik 'OK'. Ulangi untuk list nomor tiga.

Cara membuat dropdown list bertingkat di Excel. Foto: extendoffice

3. Menyusun Dropdown List Bertingkat

Selanjutnya, mulai menyusun dropdown list bertingkat di Excel menggunakan fitur 'Data Validation'.

Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel

Cara membuat dropdown list bertingkat di Excel dapat membantu pekerjaan untuk peninputan data. Fitur ini umumnya digunakan oleh para pekerja administrasi agar tidak lagi dibuat satu per satu.

1. 1. Klik Sel di Mana Data Dropdown Berada

   Klik sel di mana kamu akan meletakkan data dropdown pertama. Kemudian, klik tab 'Data', pilih 'Data Validation', dan klik 'Data Validation' di antara pilihan-pilihan yang muncul. Nantinya, akan muncul jendela 'Data Validation'. Klik tab 'Settings' dan isi data seperti pada gambar di bawah, yaitu pada bagian 'Allow' pilih 'List' dan di bagian 'Source' pilih 'Continents'.

2. 2. Pindah ke Bagian Sel di Mana Dropdown Kedua Berada

   Selanjutnya, berpindah ke bagian sel di mana dropdown kedua diletakkan. Buka jendela 'Data Validation' dengan cara yang sama, tetapi masukkan 'Source' dengan rumus =INDIRECT(SUBSTITUTE(dropdown_list1," ","_")). Ganti dropdown_list1 dengan nama sel letak dropdown list 1 dimunculkan. Ulangi hal yang sama untuk sel dropdown ketiga. Namun, ganti dropdown_list1 pada rumus dengan nama sel letak dropdown list 2 dimunculkan.

Itulah cara membuat dropdown list bertingkat di Excel yang bisa kamu coba untuk memudahkan pekerjaan penginputan data. Semoga membantu!

(NSF)