√ Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel Semua Versi
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat dropdown list bertingkat di Excel bisa dilakukan saat melakukan input data. Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang memiliki berbagai fitur di dalamnya.
Dengan begitu, aplikasi ini biasa digunakan oleh para administrator perkantoran. Metode ini memudahkan mereka agar tidak mengetik data secara satu per satu dan hanya memilih data yang tersedia.
Salah satu fitur yang bisa kamu coba adalah dropdown list yang berguna untuk memasukkan beberapa jawaban. Sehingga, pada proses penginputan cukup memilih salah satu list.
Jika kamu berminat untuk mencobanya, How To Tekno akan membantu dan membagikan tutorial cara membuat dropdown list dengan mudah. Simak berikut ini.
Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel 2010 dan Lainnya
Mengutip laman ExtendOffice, berikut ini adalah cara membuat drop down list di Excel untuk versi 2010 dan lainnya:
1. Membuat Data Dropdown List
Pastikan kamu sudah membuat list untuk dropdown seperti di bawah ini. Berikut ini adalah daftar untuk list dropdown pertama, kedua, dan ketiga.
Jika sudah, beri nama di setiap data dropdown. Pilih data yang ada di list dropdown pertama, kemudian beri nama pada rentang tersebut dengan menggantinya pada 'Kotak Nama'.
Selanjutnya, kita berpindah ke list data kedua. Block semua data yang ada di list tersebut, kemudian klik tab 'Formula' dan tombol 'Create from Selection' di bagian 'Defined Names'.
Jika muncul jendela 'Create Names from Selection', centang 'Top row' saja dan klik 'OK'. Ulangi langkah yang sama untuk list nomor tiga.
2. Menyusun Dropdown List Bertingkat
Jika serangkaian metode di atas sudah kamu buat, langkah selanjutnya adalah menyusun dropdown list secara bertingkat. Berikut ini adalah tutorialnya:
Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel Semua Versi
Cara membuat dropdown list bertingkat di Excel adalah pastikan sudah membuat list terlebih dahulu. Kemudian, beri nama di setiap data dropdown. Kamu bisa memberi nama dan menggantinya di Kotak Nama.
1. Klik Sel yang Ingin Diletakkan Dropdown
Klik sel di mana kamu akan meletakkan data dropdown pertama. Kemudian, klik tab 'Data', pilih 'Data Validation', dan klik 'Data Validation' di antara pilihan yang muncul. Nantinya, akan muncul jendela 'Data Validation'. Klik tab 'Settings' dan isi data seperti pada gambar di bawah, yaitu pada bagian 'Allow' pilih 'List' dan di bagian 'Source' pilih 'Continents'.
2. Pindah ke Bagian Sel Dropdown Kedua
Selanjutnya, kita berpindah ke bagian sel di mana dropdown kedua diletakkan. Buka jendela 'Data Validation' dengan cara yang sama, tetapi masukkan 'Source' dengan rumus =INDIRECT(SUBSTITUTE(dropdown_list1," ","_")). Ganti dropdown_list1 dengan nama sel letak dropdown list 1 dimunculkan. Ulangi langkah yang sama pada sel dropdown ketiga. Namun, ganti dropdown_list1 pada rumus dengan nama sel letak dropdown list 2 dimunculkan.
Sekarang, kamu sudah bisa mempraktikkan cara membuat dropdown list bertingkat di Excel dengan fitur 'Data Validation' yang ada di aplikasi tersebut. Selamat mencoba!
(SAN)