Cara Membuat Grafik di Word dari Tabel

Microsoft Word. Foto: Pixabay.com

Cara membuat grafik di Word dari tabel bisa dilakukan dengan mudah. Microsoft Word merupakan perangkat lunak yang dilengkapi dengan beragam tools, salah satunya untuk membuat grafik.

Melalui grafik tersebut, data yang terdiri dari angka-angka rumit akan lebih mudah dimengerti para pembacanya. Fitur grafik ini berlaku di Microsoft Word versi 2007, 2010, 2013, hingga versi terbarunya.

Apakah kamu sudah tahu cara membuat grafik di Word dari tabel? Jika belum, simak langkah-langkahnya berikut ini yang memudahkan kamu menyajikan data dalam bentuk grafik di Microsoft Word.

Cara Membuat Grafik di Word dari Tabel

Ilustrasi cara membuat grafik di Word dari tabel. Foto: Tangkapan layar Ms Word

Cara membuat grafik di Word dari tabel dapat dilakukan dengan mudah. Langkah utama yang harus kamu lakukan ialah menyiapkan data yang dibutuhkan.

Di bawah ini merupakan cara membuat grafik di Word dari tabel. Cara berikut berlaku untuk semua versi software, baik Ms Word di Windows maupun macOS. Berikut uraian selengkapnya:

1. Buka Microsoft Word.

2. Masukkan data yang dibutuhkan. Data tersebut dapat kamu ketik langsung di Word dalam bentuk tabel atau menyalinnya dari Excel.

3. Selanjutnya seleksi atau blok seluruh data yang ada pada tabel dengan cara mengeklik CTRL+A secara bersamaan.

4. Pada menu bar yang tersedia, klik Insert lalu klik opsi Chart.

5. Setelah menekan ikon chart, muncul beberapa pilihan grafik seperti column, pie, dan lain-lain. Pada tahap ini pilih grafik sesuai dengan kebutuhan data yang akan kamu buat.

6. Kemudian Word akan langsung menampilkan visual yang rapi dan menarik.

7. Jika sudah kamu bisa menyimpan hasilnya dengan menekan klik Save atau Save As. Lalu beri nama pada berkas tersebut, pilih lokasi penyimpanan dan klik Save untuk menyimpan.

8. Selesai, kamu berhasil membuat grafik di Microsoft Word.

Cara Mengatur Tampilan Grafik

Setelah mengikuti langkah di atas, secara otomatis grafik akan muncul sesuai dengan data yang kamu masukkan. Jika ingin mengatur tampilan grafik, kamu hanya perlu menekan grafik tersebut kemudian akan muncul beberapa ikon pengaturan di sebelah kanan grafik.

Selanjutnya pilih fitur yang ada sesuai keinginan. Agar tidak bingung, berikut rinciannya:

• Layout options

Fitur ini berguna untuk mengatur letak grafik, misalnya, posisi grafik di antara teks, di dalam teks, atau di belakang teks.

• Chart elements

Chart elemnts ditandai dengan ikon yang berbentuk (+). Fitur chart elements berfungsi untuk mengurangi atau menambah unsur-unsur pada grafik. Contohnya menambahkan garis bantu dan memasukkan tabel data ke dalam grafik.

• Style

Style memiliki ikon berbentuk kuas dan dapat digunakan untuk mengubah bentuk grafik seperti tema warna dan tampilannya.

• Values

Fitur values berguna untuk menambah atau menghilangkan series dan kategori. Contohnya ialah tabung dan nama bulan pada grafik.

(ZHR)