Cara Membuat Kop Surat di Word 2013
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat kop surat di Word 2013 tidaklah sulit. Kamu bisa memasukkan kop surat yang sesuai dengan ketentuannya ke dalam header lembar kerja Word.
Kop surat atau kepala surat cukup penting karena berfungsi sebagai tanda pengenal pengirim surat resmi tersebut. Kop surat haruslah berisi identitas instansi, yakni meliputi logo instansi, nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
Umumnya, kop surat ditulis di bagian tengah atas surat agar mudah terbaca oleh penerima. Namun, ada beberapa instansi yang menulis kop surat di bagian kiri atas.
Bagi kamu yang mencari tahu tutorial cara membuat garis kop surat di Word 2013, How To Tekno akan membagikannya di artikel ini.
Cara Membuat Kop Surat di Word 2013 dengan Logo
Membuat kop surat resmi memang paling mudah di Microsoft Word. Berikut ini langkah-langkah cara membuat kop surat di Word 2013:
Pada dokumen baru Microsoft Word, atur margin bagian atas agar cukup jika diisi data-data kop surat. Klik tab 'Tata Letak' dan pilih 'Margin'. Kemudian, klik 'Custom Margin' yang ada di bagian paling bawah.
Lalu, akan muncul jendela 'Penyetelan Halaman', kemudian klik tab 'Margin' dan isi margin atas 5 cm. Jika sudah, klik 'OK'.
Setelah itu, klik bagian atas lembar kerja Word dan akan muncul bagian 'Header' yang nantinya akan kamu isi sebagai kop surat.
Masukkan data-data kop surat, meliputi logo instansi, nama instansi, alamat, dan lainnya sesuai ketentuan dari instansi kamu.
Simpan file kop surat terlebih dahulu agar dapat digunakan di kemudian hari tanpa harus membuat kop surat dari awal. Klik tab 'File' dan pilih 'Simpan sebagai'. Pada tipe dokumen, pilih 'Template Word'.
Nantinya, jika kamu ingin menggunakan kop surat itu lagi, klik 'Baru' dan pilih template 'Pribadi', kamu akan melihat template kop surat tersebut.
Fungsi Kop Surat
Kop surat wajib ditambahkan pada surat-surat resmi. Hal ini dikarenakan kop surat memiliki fungsi yang cukup penting. Dikutip dari buku Pedoman Lengkap Menulis Surat karya Adlan Ali & Tanzili (2006), berikut adalah fungsi dari kop surat:
1. Sebagai Identitas
Kop surat merupakan identitas dari surat tersebut, sehingga kamu wajib mencantumkan informasi dari perusahaan atau instansimu, yaitu logo, nama instansi, dan informasi lainnya.
2. Sebagai Pemberi Informasi
Fungsi lainnya dari kop surat adalah sebagai pemberi informasi, maka dari itu kamu harus mencantumkan alamat dan kontak yang bisa dihubungi, seperti email, nomor telepon, dan lainnya.
3. Sebagai Alat Promosi
Tak hanya identitas, kop surat juga menjadi sarana promosi. Hal ini bisa dilihat dari nama, alamat, serta bidang usaha perusahaan atau lembaga yang tercantum di dalamnya.
Itulah cara membuat kop surat di Word 2013 yang cukup mudah kamu ikuti. Jangan lupa untuk mengatur margin terlebih dahulu dan menyimpannya sebagai template jika ingin menggunakannya lagi.
(NSF)