Cara Membuat Kop Surat di Word, Dijamin Lebih Rapi!
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat kop surat di Word sebenarnya tidak sulit. Kamu pasti bisa melakukannya jika mengikuti tutorial yang akan How To Tekno bagikan di artikel ini.
Kop atau kepala surat merupakan identitas atau ciri khas dari suatu lembaga, organisasi, atau instansi saat ingin mengirim surat ke anggota mereka atau ke orang lain.
Dengan adanya kop surat, maka penerima bisa mengenali siapa pengirim surat tersebut dengan mudah. Sehingga, ada beberapa hal yang harus dicantumkan pada kop surat, yaitu Nama instansi, Alamat, Logo perusahaan, serta Nomor atau email yang bisa dihubungi.
Jika kamu ditugaskan untuk membuat kop surat, maka berikut adalah bagaimana cara membuat kop surat di Word.
Tutorial Cara Membuat Kop Surat di Word
Berikut ini adalah tutorial cara cepat membuat kop surat di Word yang dikutip dari laman Techwalla:
1. Mengatur Margin
Hal pertama yang harus dilakukan sebelum membuat kop surat adalah mengatur margin. Seperti yang sudah kita ketahui, jika kop surat berada di bagian atas surat dengan panjang kurang lebih lima baris.
Untuk membuat kop surat, kita harus menyiapkan tempat di mana kop surat akan tertulis, yaitu pada margin atas. Berikut ini adalah cara mengatur margin untuk kop surat.:
Setelah membuka Microsoft Word yang ada di laptop atau komputermu, pilih 'Buat Dokumen Baru'.
Kemudian, klik tab 'Tata Letak' dan pilih 'Margin'. Lalu, klik 'Margin Kustom' untuk mulai mengatur Margin.
Nantinya, akan muncul jendela Penyetelan Halaman. Pada bagian atas, pilih tab 'Margin' dan masukkan ukuran Margin Atas, yaitu 5 cm. Lalu, kamu juga bisa mengatur ukuran sesuai kebutuhan. Terakhir, klik 'OK'.
2. Membuat Kop Surat
Setelah Margin selesai diatur, saatnya kamu mengisi kop surat dengan identitas instansi. Caranya adalah sebagai berikut:
Cara Membuat Kop Surat di Word, Dijamin Lebih Rapi!
Cara membuat kop surat di Word diperlukan untuk mengirim surat ke orang lain atau lembaga penting. Dengan adanya kop surat, maka penerima dapat mengenali siapa pengirimnya.
1. Mulai Mengisi Kop Surat
Klik dua kali pada bagian atas lembar kerja dan nantinya akan muncul Header. Setelah tampilan sudah seperti gambar di atas, kamu bisa mulai mengisi kop surat. Masukkan data-data yang dibutuhkan untuk kop surat. Setelah menulis isi kop, atur font, ukuran, dan lainnya dengan klik tab 'Beranda'.
2. Tambahkan Logo Instansi
Jangan lupa untuk menambahkan logo instansi dengan klik tab 'Sisipkan', kemudian klik 'Gambar'. Pilih 'Sisipkan gambar dari perangkat ini', kemudian atur ukuran, layout, dan posisi logo instansi. Sekarang, kop surat sudah jadi. Kamu bisa mulai menulis isi surat dengan klik dua kali di bagian bawah header atau lembar kerja.
3. Simpan Dokumen Kop Surat sebagai Template
Kamu bisa menyimpan dokumen kop surat yang baru saja dibuat sebagai template. Jika di kemudian hari harus membuat surat dengan kop yang sama, maka kamu tidak lagi perlu membuat kop surat dari awal.
Klik tab 'File', kemudian pilih 'Save as' untuk menyimpannya. Pilih lokasi penyimpanan dan masukkan nama dokumen. Pada bagian 'Simpan Sebagai', pilih 'Template Word' dan klik tombol 'Simpan'.
Saat kamu ingin menggunakan template surat tersebut, cukup klik 'Baru' dan pilih template 'Pribadi'. Setelah itu, klik nama template kop surat tersebut.
Itulah cara membuat kop surat di Word. Kamu juga bisa menyimpannya sebagai template jika ingin menggunakan kop surat tersebut lagi di kemudian hari.
(NSF)