Cara Membuat Label Undangan 121 Melalui Microsoft Word
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat label undangan 121 bisa dilakukan dengan mudah melalui program Microsoft Word. Dengan membuat label tersebut, kamu tidak lagi harus menulis nama undangan satu per satu.
Kartu undangan merupakan sesuatu yang harus ada ketika membuat sebuah acara gar orang-orang yang diundang bisa mempersiapkan waktu untuk datang ke acara tersebut.
Oleh karena itu, kartu undangan harus dibuat semenarik mungkin agar orang-orang yang menerimanya senang. Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam membuat undangan adalah label yang berisi nama dan alamat penerima.
Menurut laman Succes Comp, undangan yang bagus memiliki label dengan nama dan alamat yang tercetak tepat mengenai label. Hal ini membuat undangan terlihat rapi dan profesional.
Jika kartu undangan kamu belum memiliki label undangan, simak cara membuat label undangan 121 dengan program Word pada artikel ini.
Cara Membuat Label Undangan 121
Sebelum membuat label undangan 121, pastikan kamu sudah memiliki berkas desain dan database undangan. Kamu dapat membuat database tersebut pada program Excel. Simpan berkasnya agar bisa digunakan pada fitur Mail Merge Word.
Mengutip buku Korespondensi Bisnis dengan Word 2010 oleh Jubilee Enterprise, fitur Mail Merge Word memungkinkan pengguna untuk membuat undangan, dokumen, surat, dalam waktu yang lebih ringkas.
Dengan fitur ini, kamu tidak perlu membuat undangan satu per satu untuk setiap penerima. Agar lebih jelas, berikut cara membuat label undangan 121.
Cara Membuat Label Undangan 121
Berikut cara membuat label undangan 121 yang bisa diikuti dengan mudah:
1. Buat Database Nama dan Alamat
Buat database nama dan alamat undangan pada program Excel. Input nama dan alamat pada Sheet Excel. Simpan juga berkas tersebut pada folder komputer yang mudah ditemukan.
2. Buka Microsoft Word
Buka program Microsoft Word, kemudian pilih New untuk membuat label undangan 121 pada lembar kerja baru.
3. Buat Label
Buat label 121 dengan mengeklik tab Mailing dan klik Start Mail Merge lalu pilih Labels. Setelah itu klik New Label.
4. Atur Kertas Label 121
Atur kertas label 121 dengan nilai-nilai Top margin: 0,2 cm; Side margin: 0,5 cm; Vertical pitch: 4,1 cm; Horizontal pitch: 8 cm; Label height: 3,8 cm; Label width: 7,7 cm; Number across: 2; Number down: 5; Page size: Custom; Page width: 16,2 cm; Page Height: 20,5 cm. Setelah semua di atur sesuai ukuran di atas, klik OK untuk menyimpan pengaturan.
5. Masukkan Data Excel pada Word
Agar memudahkan pekerjaan saat memasukkan data, batasi label dengan border dengan menekan CTRL+ A lalu pilih tab Home dan klik All Borders. Masukkan data dengan memilih Tab ‘Mailing’ klik ‘Select Recipients’ dan klik ‘Use an Existing List’. Pilih berkas Excel yang sudah disimpan di folder lalu klik ‘OK’.
6. Masukkan Nama dan Alamat pada Label
Letakkan kursor pada kolom awal selanjutnya pilih ‘Ribbons Mailing’ klik ‘Insert Merge Field’ dan klik Nama. Pada lembar kerja Word akan muncul «NAMA» lalu tekan Enter. Ulangi cara yang sama pada poin di atas tetapi pilih menu ‘Alamat’.
7. Selesai
Tekan tombol CTRL+A kemudian tekan CTRL+E untuk merapikan rata tengah pada semua kolom. Pilih Mailings dan klik Finish& Merge kemudian pilih All dan OK. Kini, dokumen baru sudah berisi nama-nama tamu undangan yang sebelumnya dibuat di Excel.
Demikian cara membuat label undangan 121 pada Microsoft Word dengan mudah. Semoga informasi di atas bermanfaat, ya!
(IPT)