Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel Agar Terlihat Profesional
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat laporan keuangan di Excel bisa kamu lakukan dengan mencermati beberapa tips di bawah ini agar terlihat rapi dan profesional.
Excel merupakan aplikasi berbentuk lembar kerja atau worksheet. Aplikasi ini dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation yang kompatibel dengan program aplikasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Biasanya, aplikasi ini digunakan untuk mengolah data berupa angka. Salah satunya adalah membuat laporan keuangan. Sebab, banyak fitur dan rumus Excel yang dapat memudahkan pekerjaan pengolahan angka.
Banyak instansi dan perusahaan yang menggunakan aplikasi ini sebagai lembar kerja pembuatan laporan keuangan. Berikut ini adalah tutorial cara membuat laporan keuangan di Excel.
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel dengan Cepat
Jika menggunakan Excel, bentuknya akan berupa lembar kerja yang terdiri dari kolom dan baris. Lembar kerja tersebut secara default memang merupakan bawaan dari Excel.
Hal ini memudahkan setiap orang untuk memasukkan data dalam bentuk tabular. Selain itu, Excel juga dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat digunakan dalam processing data. Fitur tersebut adalah membuat tabel, grafik, fungsi formula dasar, dan lain sebagainya.
1. Mengumpulkan Data Keuangan
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mengumpulkan semua data keuangan dari bisnis atau perusahaan kamu. Lalu, siapkan data keuangan itu sebelum memulai untuk membuat laporan dengan menggunakan template di Excel.
2. Membuka Template pada Excel
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel Agar Terlihat Profesional
Cara membuat laporan keuangan di Excel adalah mengumpulkan data keuangan, membuka template, masukkan data keuangan, dan pratinjau informasi laporan keuangan.
1. Buka Aplikasi Excel dan Template
Setelah data yang terkumpul sudah siap, langkah selanjutnya adalah dengan membuka aplikasi Excel dan template. Biasanya, template tersebut sudah ada digunakan pada bisnis atau perusahaan kamu.
2. Cari Template Umum Lainnya
Jika kamu belum mendapatkan template, maka bisa mencari template umum yang terdapat di Excel. Caranya, buka 'File' dan klik 'New'. Kemudian, nantinya akan muncul berbagai template lembar kerja yang bisa kamu pilih. Setelah itu, kamu dapat mengganti informasi pada lembar kerja tersebut, seperti nama pekerjaannya dengan nama perusahaan kamu.
3. Masukkan Data Keuangan
Jika informasi dasar sudah kamu ganti, masukkan informasi keuangan yang kamu kumpulkan tadi. Umumnya, informasi tersebut adalah pendapatan dan biaya operasi yang dikeluarkan.
Selain itu, pastikan kamu juga memanfaatkan fitur rumus yang disediakan oleh Excel. Rumus yang sering digunakan adalah SUM, IF, CONTA, dan lainnya.
Lanjutkan dengan mengisi template yang sudah ada dengan informasi keuangan kamu sendiri, kemudian simpan dokumen yang sudah diisi ke hard drive.
4. Pratinjau Kembali Informasi Laporan Keuangan
Jika pekerjaan sudah selesai, sebaiknya meninjau kembali informasi dalam laporan keuangan kamu dan cari kesalahannya. Salah satu masalah yang sering terjadi adalah pada lembar kerja di Excel.
Misalnya, ketika jumlah yang dimasukkan terlalu besar saat memasukkannya ke dalam kolom yang telah tersedia. Cari kolom yang menampilkan “#####” untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan tersebut.
Lalu, perbaiki dengan cara memindahkan kursor kamu ke sudut kolom yang berisikan tampilan “####” tadi.
Kemudian, ambil sudut dan tarik mouse ke kanan untuk memperluas kolom hingga kamu bisa melihat nomor yang akan ditampilkan. Setelah itu, klik ‘Simpan’ untuk menyimpan worksheet yang baru.
Itulah beberapa cara membuat laporan keuangan di Excel. Biasanya, template yang digunakan akan disesuaikan dengan template tempat kerja masing-masing.
(SAN)