Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Mudah

Ilustrasi Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Mudah. Foto: Unsplash.com

Cara membuat nomor otomatis di Excel bisa dilakukan secara mudah dengan memanfaatkan fitur pada program tersebut. Sama seperti program Office lainnya, fitur Excel memudahkan penggunanya untuk melakukan beragam pekerjaan.

Nomor urut diberikan agar data yang dibuat terlihat rapi dan bisa dibaca secara runtut. Selain itu, nomor urut pada data tabel dapat membantu menginterpretasikan keseluruhan jumlah maupun identifikasi pengolahan data pada program Excel.

Pada dasarnya, nomor urut bisa dibuat dengan memasukkan satu per satu pada sel tertentu yang diinginkan. Namun, bagaimana jika data yang harus diberi nomor ada ratusan? Kamu bisa mencoba memanfaatkan fitur Excel di bawah ini.

Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel

Ilustrasi cara membuat nomor otomatis di Excel. Foto: Pexels.com

Menurut laman Microsoft, Excel tidak menyediakan tombol untuk menomori data secara otomatis seperti Microsoft 365. Namun, kamu bisa menggunakan teknik Drag dan fitur Fill pada program tersebut. Berikut penjelasan lengkapnya:

Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Teknik Drag

Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan menggunakan teknik drag mudah dilakukan. Kamu bisa menyeret dua sel pertama di Excel sampai nomor terakhir yang kamu butuhkan. Berikut caranya:

1. Ketikkan angka pertama yang ingin diurutkan.

2. Ketikkan angka kedua di sel berikutnya untuk membuat pola. Contohnya jika ingin seri angka 1, 2, 3, 4, ketikkan angka 1 di sel pertama dan angka 2 di sel ke dua.

3. Pilih dan sorot dua sel angka tersebut. Selanjutnya tekan ikon “+” di pojok bawah kanan dari sel lalu tahan kursor dan seret ke bawah.

4. Secara otomatis nomor akan terbentuk.

Perlu diingat, angka-angka ini tidak diperbarui secara otomatis ketika kamu menambah, memindah, maupun menghapus baris.

Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Fitur Fill

cara membuat nomor otomatis di Excel. Foto: Microsoft.

Alternatif selanjutnya menggunakan fitur Fill. Dengan metode ini, angka yang ditambahkan akan berubah otomatis jika mengalami penambahan data, penghapusan data, maupun pemindahan data.

Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Fitur Fill

Berikut tahapannya yang bisa diikuti dengan mudah:

1. 1. Tuliskan angka awal

   Tuliskan nomor awal secara manual dalam satu Cell.

2. 2. Pilih menu tab Fill

   Pilih tab menu Home dan pada kategori Editing pilih Fill. Klik tanda Dropdown untuk menampilkan opsi ‘Series’.

3. 3. Atur Nomor Urut pada Kolom Series

   Selanjutnya layar akan menampilkan kotak dialog. Atur penomoran otomatis pada kotak dialog tersebut. Jika penomoran otomatis yang akan dibuat ke arah bawah atau dalam satu kolom, pilih Columns. Sebaliknya, jika nomor ke arah kanan pilih opsi Rows. Selanjutnya pada bagian type pilih opsi Linier.

4. 4. Atur penambahan setiap urutan

   Selanjutnya, atur bagian Step Value. Isilah penambahan pada setiap urutan penomoran dengan angka default 1. Sementara pada bagian Stop Value isilah nomor terakhir yang diinginkan, misalnya, angka 1000.

5. 5. Selesai

   Selanjutnya klik ‘OK’. Nomor urut akan tampil secara otomatis pada Sel (Cell).

Metode kedua ini dinilai cocok dipakai untuk ratusan bahkan ribuan data agar hasilnya rapi. Demikian cara membuat nomor otomatis di Excel dengan mudah. Semoga bermanfaat.

(IPT)