Cara Membuat Pilihan di Excel dengan Berbagai Metode
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat pilihan di Excel bisa menggunakan menu dropdown list yang ada pada tab Data. Dropdown merupakan fitur yang berfungsi untuk mempermudah input data agar sesuai dengan data yang dibuat.
Mengutip buku Pengaplikasian Microsoft Excel Pada Dunia Kerja oleh Faikul Umam dan Ari Basuki, menu dropdown list pada Excel dikenal sebagai Combo Box. Fitur ini diletakkan dalam tab Data pada kategori Data Validation.
Tujuan dari fitur tersebut menjaga agar data yang ada di sel tidak melenceng dari fungsinya. Contohnya, data dalam bentuk pilihan ‘Ya’ atau ‘Tidak’.
Selain membatasi isi sel dengan jawaban tertentu, fitur ini memungkinkan pengguna membuat pilihan di Excel dengan sejumlah nilai angka termasuk tanggal, waktu, dan nilai lain sesuai keinginan.
Cara Membuat Pilihan di Excel
Dirangkum dari buku Bekerja Secara Otomatis di Microsoft Excel 2007 dengan Macro oleh Moch Tofik, ada dua metode yang bisa dipakai untuk membuat pilihan di Excel. Kedua cara ini dibedakan sesuai cara memasukkan daftar data yang akan dibuat sebagai pilihan.
Pertama dengan meng-input langsung atau disebut Comma Separated Value dan yang kedua membuat pilihan dengan Range Source di Excel. Berikut tutorial keduanya.
Cara Membuat Pilihan di Excel dengan Input Langsung
Disebut sebagai Comma Sparated Value karena pilihan datanya akan dimasukkan dengan dipisahkan tanda koma atau titik koma. Berikut tahapan cara membuatnya.
1. Pilih sel yang akan ditampilkan
Buka lembar kerja Excel yang sudah berisi data dan klik Sel atau Range tempat dropdown list akan ditampilkan.
2. Masuk ke menu Data Validation
Selanjutnya tab menu Data pada toolbar lalu klik group ‘Data Tools’ dan pilih ‘Data Validation’.
3. Atur Setting Data Validation
Pada bagian boks Data Validation Setting, atur menu Allow dengan memilih opsi ‘List’. Pada bagian ‘Source’ ketikkan daftar data yang ingin dipakai untuk membuat pilihan sesuai kebutuhan. Pisahkan pilihan tersebut dengan tanda koma atau titik koma tergantung dari versi Excel yang dipakai.
4. Centang Ignore Blank dan In Cell Dropdown
Centang bagian ‘Ignore Blank’ jika kamu membolehkan sel drop kosong. Centang juga bagian In-Cell Dropdown yang digunakan untuk membuat pilihan berbentuk drop down.
5. Selesai
Setelah semuanya diatur klik ‘OK’. Maka pilihan data atau dropdown list Excel sudah siap dipakai.
Cara Membuat Pilihan di Excel berdasarkan Range Tertentu di Excel
Cara ini bisa dipakai ketika data yang digunakan sebagai pilihan berada di lembar kerja yang berbeda. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Siapkan data yang akan dipakai sebagai pilihan atau data dari menu dropdown list.
Masuk ke menu 'Data Validation' sama seperti cara sebelumnya.
Pada bagian ‘Source’ gunakan referensi absolut yang mengarah pada range list data yang dibuat dan mengawalinya dengan tanda dolar ($). Contohnya yaitu =$A$1
Selanjutnya sesuaikan pengaturan lainnya seperti cara pertama.
Jika sudah selesai, klik ‘OK’ dan hasil dropdown akan terlihat pada sel.
Demikian cara membuat pilihan di Excel dengan mudah. Dengan metode di atas memasukkan data akan lebih cepat diselesaikan. Semoga bermanfaat.
(IPT)