Cara Membuat Pivot Table Excel untuk Menganalisa Laporan
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat Pivot Table Excel sangat penting untuk diketahui karena akan membuat pekerjaanmu dalam mengolah data di Microsoft Excel menjadi jauh lebih mudah.
Pivot Table merupakan fitur yang bisa kamu temukan di Microsoft Excel. Fitur ini berfungsi untuk meringkas, menghitung, serta menganalisis data sehingga lebih mudah saat akan melihat pola dan perbandingan dalam data.
Dengan menggunakan Pivot Table untuk menampilkan data di Excel, kamu dapat menampilkan informasi secara cepat karena Pivot Table dapat meringkas data besar seperti jumlah total, rata-rata, dan lainnya tanpa perlu memasukkan rumusnya.
Jika kamu ingin tahu cara membuat Pivot Table di Microsoft Excel, berikut ini adalah tutorial mudahnya.
Cara Membuat Pivot Table Excel
Berikut ini adalah tutorial cara membuat Pivot Table pada Microsoft Excel lengkap yang dikutip dari halaman bantuan Microsoft:
1. Membuat Pivot Table
Membuat Pivot Table tidaklah sulit, kamu bisa mengikuti langkah-langkahnya di bawah ini:
Cara Membuat Pivot Table Excel untuk Menganalisa Laporan
Cara membuat Pivot Table Excel adalah membuka data yang ingin kamu olah. Lalu, tempatkan kursor pada cell untuk membuat Pivot Table. Setelah itu, klik tab 'Sisipkan' dan pilih 'PivotTable'.
1. Buka Data yang Ingin Diolah dalam Pivot Table
Buka data yang ingin kamu olah dalam Pivot Table. Setelah itu, tempatkan kursor pada cell yang kamu inginkan untuk membuat Pivot Table. Fitur ini tidak berfungsi pada kolom kosong, jadi sebaiknya untuk menyiapkan data terlebih dahulu. Kemudian, klik tab 'Sisipkan' dan pilih 'PivotTable'. Akan muncul jendela baru, isi 'Tabel Rentang' dengan range yang ingin kamu analisis dan pilih tempat untuk memunculkan Pivot Table sesuai dengan yang kamu inginkan. Jika sudah, klik 'OK'.
2. Centang Data atau Tampilkan di Lembar Kerja Excel
Pada sebelah kanan, nantinya akan muncul 'Bidang PivotTable'. Kamu bisa mencentang data yang ingin kamu olah atau munculkan pada lembar kerja 'Excel' dengan cara memberi tanda centang.
3. Pilih Tipe Analisis yang Diinginkan
Jika ingin mengganti hasil analisis yang ditampilkan pada Pivot Table, klik Pivot Table terlebih dahulu dan klik tab 'Analisis PivotTable'. Klik 'Pengaturan Bidang', kemudian pilih tipe analisis yang kamu inginkan, lalu tekan 'OK'.
2. Mengubah Data Sumber Pivot Table
Kamu bisa mengubah data sumber yang akan digunakan pada Pivot Table. Caranya cukup mudah, yaitu:
Klik Pivot Table yang sudah kamu buat sebelumnya, kemudian klik tab 'Analisis PivotTable' dan pilih 'Ganti Sumber Data'.
Pada jendela 'Pindahkan PivotTable', isi rentang data baru pada 'Tabel Rentang'. Kamu hanya perlu klik kolom tersebut dan block rentang data yang ingin di analisis. Jika sudah klik 'OK' dan data Pivot Table akan berubah.
3. Menghapus Pivot Table
Berbeda dengan tabel biasa, Pivot Table membutuhkan tindakan khusus untuk menghapusnya, terutama pada Pivot Tabel yang sangat panjang. Bagaimana caranya?
Klik sel di mana saja dalam Pivot Table untuk memunculkan tab 'Analisis PivotTable'. Klik tab tersebut dan pilih 'Tindakan' dan klik 'Pilih'
Setelah semua terpilih, kemudian tekan tab 'Beranda' dan klik tombol 'Hapus'. Pivot Table akan berhasil terhapus seluruhnya.
Itulah tutorial cara membuat Pivot Table Excel. Fitur ini sangat membantu kamu jika memiliki data yang sangat banyak dan hasil analisis lebih dari satu karena mampu menampilkan informasi secara cepat.
(NSF)