Cara Membuat Stok Barang Masuk dan Keluar dengan Excel

Ilustrasi Microsoft Excel. Foto: tradegecko.com.

Cara membuat stok barang masuk dan keluar dengan Excel tentu belum banyak diketahui oleh sebagian penggunanya. Excel merupakan software komputer yang didesain untuk memudahkan manusia agar dapat melakukan penghitungan.

Microsoft Excel bisa kamu gunakan untuk bisnis dengan spreadsheet di dalamnya. Alat yang sederhana dan fleksibel ini dapat melacak dan mengelola inventaris.

Jika kamu sedang mengelola bisnis gerai ritel, restoran, atau bisnis manufaktur, maka tidak perlu mengandalkan metode manual menggunakan pulpen dan kertas lagi.

Melalui spreadsheet, kamu dapat menyusun inventaris stok barang masuk dan keluar dari sistem penjualan. Hal ini tentunya dapat menghemat waktu dan tenaga agar tidak ada persediaan atau kekurangan. Kemudian, laporan keuangan dapat diketahui.

How to Tekno akan menjelaskan bagaimana cara membuat stok barang masuk dan keluar dengan Microsoft Excel.

Cara Membuat Stok Barang Masuk dan Keluar dengan Excel

Pertama, kamu bisa menggunakan fungsi SUM untuk menambahkan angka apa pun yang ingin dimasukkan ke dalam dua sel atau lebih. Contohnya, kamu dapat membuat kuantitas penjualan yang berjalan menggunakan fungsi SUM.

Kemudian, secara otomatis akan memperbarui berapa banyak pendapatan yang kamu peroleh dengan melakukan matematika berdasarkan perhitungan yang dimasukkan per baris.

Ilustrasi rumus SUM di Excel. Foto: tradegecko.com.

Cara Menggunakan Sort di Excel

'Sort' memungkinkan kamu untuk mengatur stok barang masuk dan keluar dengan ukuran nomor atau berdasarkan warna, sehingga kamu dapat melihat produk berdasarkan penjualan, profitabilitas, atau sisa stok untuk menelusuri produk dengan cepat dan mudah.

Selain itu, fungsi sortir akan salah jika ada data yang salah dimasukkan. Jika menggunakan rumus pengurangan (=B1-B2) saat memasukkan berapa banyak barang yang dijual, maka secara otomatis akan mengurangi jumlah tersebut dari nomor stok saat ini.

Kemudian, kamu dapat menggunakannya untuk mengurutkan berdasarkan stok, sehingga dapat melihat mana item memiliki paling sedikit. Hal ini juga dengan mudah dapat menghindari masalah jika tidak ada yang memesan produk.

Ilustrasi Sort di Excel. Foto: tradegecko.com.

Menggunakan Rank di Excel

'Rank' memberi peringkat untuk stok barang masuk dan keluar dengan Excel berdasarkan kuantitas penjualan, kuantitas inventaris, atau jumlah produk yang kamu terima.

Demikian ulasan mengenai cara membuat stok barang masuk dan keluar dengan Excel yang bisa kamu gunakan untuk berbagai kebutuhan.

(DEEM)