Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Ilustrasi cara membuat struktur organisasi di Word. Foto: pexels.com/Startup Stock Photos

Microsoft Word menyediakan beragam fitur yang memudahkan pengguna menyusun dokumen, termasuk membuat struktur organisasi. Pengguna bisa membuatnya secara manual menggunakan Shape atau lebih praktis dengan memanfaatkan fitur SmartArt.

Keduanya bisa dipilih sesuai kebutuhan dan preferensi masing-masing. Artikel ini akan membahas cara membuat struktur organisasi di Word. Simak artikel ini dan ikuti langkah-langkahnya!

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Ilustrasi cara membuat struktur organisasi di Word. Foto: Unsplash/Romain V

Struktur organisasi biasanya berbentuk bagan berisi kotak-kotak yang dihubungkan dengan garis. Setiap kotak menampilkan nama pengurus beserta jabatannya secara jelas. Fungsi utama struktur organisasi adalah memudahkan pembaca memahami susunan, peran, dan alur kerja dalam sebuah organisasi.

Berikut cara membuat struktur organisasi di Word dengan fitur Shape dan SmartArt yang dikutip dari situs resmi Microsoft:

1. Dengan Fitur Shape

Jika ingin membuat struktur organisasi yang lebih detail dan fleksibel, pengguna bisa memanfaatkan fitur Shape. Meski prosesnya sedikit lebih rumit, fitur ini memungkinkan pengguna menyesuaikan setiap elemen bagan sesuai kebutuhan, mulai dari ukuran kotak, warna, hingga posisi garis penghubung.

1. Buka Microsoft Word, lalu buat dokumen baru. Arahkan ke tab 'Insert'.

2. Pada bagian 'Ilustrasi', klik 'Shape'.

3. Di kategori 'Flowchart', pilih bentuk kotak yang diinginkan untuk mewakili setiap jabatan dalam struktur organisasi.

4. Tarik kursor di halaman Word untuk menggambar kotak.

5. Klik kanan pada kotak, pilih 'Add Text', lalu ketikkan nama jabatan dan nama orangnya.

6. Buat kotak baru untuk setiap jabatan dengan cara yang sama, lalu atur posisinya sesuai susunan organisasi.

7. Untuk mempercantik tampilan, pengguna bisa mengubah warna kotak dan garis tepinya melalui tab 'Format Shape'.

8. Klik kembali menu 'Shapes', lalu pilih bentuk garis yang diinginkan.

9. Tarik garis dari ujung kotak satu ke kotak lainnya. Agar garis tetap lurus, tahan tombol Shift saat menarik.

10. Ulangi langkah ini hingga semua kotak terhubung dengan rapi.

Baca Juga: Cara Menghilangkan Header di Halaman Selanjutnya Microsoft Word

2. Dengan Fitur SmartArt

Jika ingin cara yang lebih praktis, pengguna bisa memanfaatkan fitur SmartArt. Dengan fitur ini, pengguna tak perlu menggambar kotak dan garis secara manual, melainkan cukup memilih desain bagan yang tersedia lalu mengisi nama serta jabatannya sesuai kebutuhan. Berikut tahapannya.

1. Buka dokumen yang ingin diberi bagan di Microsoft Word.

2. Klik tab 'Insert', lalu pilih menu 'SmartArt' di bagian atas halaman.

3. Setelah jendela 'SmartArt' terbuka, klik kategori 'Hierarchy' untuk menampilkan pilihan bagan struktur organisasi.

4. Pilih salah satu gaya bagan yang tersedia sesuai keinginan, lalu klik 'OK'.

5. Pengguna bisa mengubah warna, bentuk, dan gaya bagan melalui tab 'SmartArt Design'.

6. Klik pada setiap kotak dalam bagan, lalu ketik nama orang dan jabatannya sesuai struktur organisasi.

7. Ulangi hingga semua kotak terisi dengan lengkap.

(NSF)