Cara Membuat Struktur Organisasi di Word untuk Keperluan Bisnis
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat struktur organisasi di Word sangat mudah. Kamu tidak lagi perlu membuat garis satu per satu dan bisa diatur sesuai kebutuhan.
Setiap instansi, mulai dari instansi pemerintah hingga yang ada di lingkungan kelas pastinya memiliki organisasi. Dengan adanya struktur organisasi, maka tugas pokok dan fungsi setiap posisi akan terlihat dengan jelas.
Jika kamu diharuskan membuat struktur organisasi, sebaiknya kamu bisa menggunakan Microsoft Word. Software pengolah kata yang paling banyak digunakan masyarakat dunia ini terkenal dengan kemudahan dan fitur-fitur yang diberikannya.
Kamu bisa mulai membuat struktur organisasi di Word dengan mengikuti langkah-langkah yang How To Tekno jelaskan di bawah ini.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word Secara Manual
Berikut ini adalah tutorial bagaimana cara membuat struktur organisasi di Word:
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word untuk Keperluan Bisnis
Cara membuat struktur organisasi di Word diperlukan untuk menunjang kebutuhan bisnis. Selain itu, kamu dapat menggunakannya untuk keperluan lain. Berikut adalah cara membuat struktur organisasi:
1. Buat Dokumen Baru di Microsoft Word
Buka Microsoft Word yang ada di laptop kamu, kemudian buat dokumen baru. Dikarenakan kamu akan membuat struktur organisasi di Word, maka bisa klik tab 'Sisipkan' yang ada di bagian atas. Lalu, pilih 'SmartArt'. Pilih 'Hierarki' untuk membuat struktur organisasi dan klik model bagan organisasi yang kamu inginkan, kemudian klik 'OK'.
2. Masukan Data yang Diperlukan ke Jendela Hierarki
Kemudian, masukkan data-data yang diperlukan ke dalam jendela Hierarki. Jika kamu ingin memasukkan data di bawahnya, klik 'Enter' kemudian 'Tab', namun jika kamu ingin menambahkan data yang tingkatannya sama, cukup klik 'Enter'. Terakhir, kamu bisa mengatur bentuk dan warna struktur organisasi agar terlihat lebih menarik dengan cara klik tab 'Gaya SmartArt' dan pilih warna serta gaya yang tersedia.
Cara Mudah Membuat Struktur Organisasi Online
Dikarenakan Microsoft Word memiliki keterbatasan untuk mengedit bentuk bagan. Kamu bisa menggunakan Canva, yaitu platform desain grafis online yang menyediakan banyak template.
Melalui aplikasi Canva, struktur organisasi yang kamu buat akan terlihat lebih menarik dan profesional. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:
Buka browser yang ada di komputer atau laptopmu. Kemudian, pastikan kamu sudah terhubung dengan internet.
Buka canva.com dan masuk ke akun kamu. Kamu juga bisa membuat akun baru jika belum pernah menggunakan Canva.
Pada bagian kolom pencarian, ketik 'Bagan Organisasi' dan tekan 'OK'.
Nantinya, akan muncul banyak template. Di sini, kamu bisa memilih salah satu yang tersedia atau klik 'Buat bagan Organisasi kosong'.
Pilih template di tab sebelah kiri. Kamu juga bisa membuat bagan secara manual dengan cara klik elemen dan pilih bentuk yang menurutmu sesuai.
Setelah itu, masukan data-data struktur organisasi ke dalam bagan dengan cara edit teks atau menambahkan teks di dalamnya jika kamu membuat bagan secara manual.
Jangan lupa untuk menyimpan bagan dengan klik tombol 'Unduh'. Pilih tipe dokumen yang kamu inginkan, .png, .jpg, atau .pdf.
Itulah cara membuat struktur organisasi di Word. Jika kamu ingin membuat struktur organisasi dengan desain yang lebih menarik, maka bisa menggunakan bantuan platform desain grafis Canva.
(NSF)