Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Google Form

Cara membuat tanda tangan digital di Google Form bisa dengan aplikasi tambahan yang dipasang sebagai fitur Add On. Pasalnya, Google Form tidak memiliki fitur untuk menambah tanda tangan digital secara otomatis.

Google Form adalah salah satu fitur bawaan Google untuk membuat formulir pengisian data secara daring. Fitur ini menjadi salah satu inovasi baru yang memudahkan proses validasi data atau informasi.

Menurut buku Metode Penelitian Survei Online dengan Google Form oleh Yoyo Sudaryo, tujuan dari fitur ini adalah menghimpun data responden dalam bentuk grafik atau diagram dan tabel spreadsheet.

Terkadang sebuah formulir membutuhkan tanda tangan untuk keabsahan data yang diberikan. Lantas, bagaimana cara membuatnya? Ikuti cara membuat tanda tangan digital di Google Form pada penjelasan berikut.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Google Form

Ilustrasi cara membuat tanda tangan digital di Google Form. Foto: Shutterstock.com

Tanda tangan digital sudah banyak digunakan dalam dokumen-dokumen resmi, seperti kontrak kerja, pendaftaran, petisi online, hingga formulir yang memerlukan perjanjian persyaratan layanan dan lain-lain.

Menurut buku E-Niaga karya Ccep Kurnia Sastradipraja dan Sain Segar, nilai tanda tangan digital memiliki nilai hukum yang sama dengan dokumen yang ditandatangani tulisan tangan. Hal ini dinilai lebih praktis karena penggunanya tidak perlu mencetak dokumen.

Cara membuat tanda tangan digital di Google Form bisa dilakukan secara manual dan memanfaatkan program aplikasi pihak ketiga. Berikut penjelasannya yang dirangkum dari laman Paper Form:

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Google Form Secara Manual

Cara membuat tanda tangan digital di Google Form secara manual bisa dilakukan dengan mengunggah foto tanda tangan yang dibuat di kertas kosong. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:

Buka peramban kunjungi laman Google Form yang akan diisi.
Jawab seluruh pertanyaan yang tertera pada form tersebut.
Jika ada pertanyaan berupa permintaan tanda tangan klik ‘Tambahkan File’ pada kolom tanda tangan.
Pilih Tanda tangan yang sudah kamu siapkan dan klik ‘Upload’ untuk menambahkan file pada kolom jawaban.
Selesai.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Google Form dengan Aplikasi Tambahan

Kamu bisa memanfaatkan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat, Signature, Simple Signature, dan lainnya yang bisa didapat melalui Google Workspace Market.

Berikut cara membuat tanda tanagn digital di Google Form melalui aplikasi yang bisa diikuti:

Buka Google Form dan pilih formulir kosong atau templat yang siap dipakai. Tambahkan kolom untuk tanda tangan pengisi data.
Buka Google Workspace dari editor formulir dengan memilih titik tiga horizontal di kanan atas layar. Gulir ke bawah dan klik 'Add-on' untuk membuka Google Workspace Market Place.
Cari aplikasi dengan memasukkan ‘Signature’ di kolom pencarian.
Ikuti petunjuknya untuk menginstal aplikasi tersebut. Umumnya, akan ada perjanjian yang harus diizinkan termasuk memberikan akses tanda tangan ke semua dokumen Google Drive.
Agar aplikasi tanda tangan kamu berfungsi, buat Spreadsheet respons untuk mengumpulkan tanggapan formulir yang dibuat. Caranya, pilih tab ‘Respones' dan klik ikon Spreadsheet warna hijau.
Buat tanda tangan kamu dan pilih ikon potongan Puzzle dari bagian atas halaman. Ikuti petunjuknya dan selesaikan semua persyaratan yang diperlukan.
Setelah selesai, program Siganture akan terbuka sebagai pop up di kiri bawah layar.
Setelah dimuat, pilih ‘Mutiple Signature’ dari menu dropdown. Jika hanya memerlukan tanda tangan dari satu orang, klik ‘Add Single Signature’.
Jika kolom tanda tangan berhasil dibuat, pada formulir akan terlihat tombol hijau dengan tulisan 'Show Signature Page'.
Nantinya, responden harus mengeklik tombol tersebut untuk menyelesaikan proses tanda tangan digital.
Selesai.

Itulah dua cara membuat tanda tangan digital yang bisa dilakukan dengan mudah. Semoga informasi di atas bisa membantu.

(IPT)

Frequently Asked Question Section

Apa itu Google Form?

Google Form adalah salah satu fitur bawaan Google untuk membuat formulir pengisian data secara darin.

Apa tujuan dari pembuatan formulir Google Form?

Untuk menghimpun data responden dalam bentuk grafik atau diagram dan tabel Spreadsheet.

Apa keuntungan dari tanda tangan digital?

Nilai tanda tangan digital memiliki nilai hukum yang sama dengan dokumen yang ditandatangani tulisan tangan. Metode ini bersifat lebih praktis karena penggunanya tidak perlu mencetak dokumen.