Cara Membuat Tanggal Berurutan di Excel, Gunakan Fitur Ini
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat tanggal berurutan di Excel perlu dipahami agar memudahkan pengguna saat membuat laporan keuangan, administrasi, transaksi, atau berkas lainnya.
Cara membuat tanggal berurutan di Excel bisa dilakukan dengan berbagai fitur maupun rumus. Untuk mengetahui langkah-langkahnya dengan tepat, simak artikel ini sampai selesai. How To Tekno sudah merangkum berbagai metode pada penjelasan berikut.
Cara Membuat Tanggal Berurutan di Excel
Tanggal menjadi data penting dalam suatu data laporan. Dengan data tersebut, setiap kegiatan yang terjadi akan terlihat rapi dan bisa teroganisasi dengan baik.
Apabila terjadi kesalahan, data tersebut dapat membantu pengguna menemukan kesalahan dan memperbaikinya secara cepat. Excel memungkinkan penggunanya untuk membuat tanggal berurutan menggunakan berbagai metode.
Menurut laman ablebits.com, cara membuat tanggal berurutan di Excel bisa melalui fitur Autofill, menggunakan fungsi SEQUENCE, dan menggunakan Series Dialog. Berikut penjelasannya.
1. Menggunakan Fitur Autofill
Fitur Autofill bisa dipakai untuk membuat tanggal secara berurutan dengan tanggal yang bertambah hanya satu hari. Artinya transaksi yang dilakukan terjadi setiap hari. Berikut langkah-langkahnya.
Ketuk tanggal awal di sel pertama.
Pilih Sel dengan tanggal awal dan seret titik hijau kecil di sudut kanan ke bawah atau ke kanan.
Sistem akan menghasilkan rangkaian tanggal dengan format yang sama dengan tanggal pertama yang diketikkan secara manual.
Apabila hanya ingin mengubah bulan atau tahun secara berurutan, pengguna bisa mengetuk tombol opsi 'AutoFill' dan pilih opsi bulan atau opsi lainnya sesuai dengan kebutuhan.
2. Menggunakan Rumus Sequence
Apabila ingin membuat tanggal berurutan dengan rumus, pengguna bisa memasukkan argumentasi berikut SEQUENCE (rows, [columns], [start], [Step]). Berikut rinciannya.
Row: Jumlah baris yang harus diisi.
Columns: Jumlah kolom yang harus diisi dengan tanggal.
Start: Tanggal mulai dalam fromat yang dapat dipahami sistem Excel.
Step: kenaikan untuk setiap tanggal berikutnya secara berurutan.
Untuk membuat daftar 10 tanggal, misalnya, tanggal yang dimulai 1 Agustus 2020 dan ditambah 1 hari, maka rumusnya adalah
=SEQUENCE(10, 1, "8/1/2020", 1) atau =SEQUENCE(10, 1, DATE(2020, 8, 1), 1), atau ganti angkanya dengan memasukkan kolom pada tanggal. Contohnya bisa disimak pada gambar berikut ini.
3. Menggunakan Series Dialog
Jika memerlukan lebih banyak opsi, pengguna bisa memanfaatkan Series Dialog. Dialog ini berisi opsi hari, hari kerja, bulan, dan tahun yang sama. Namun sistem ini juga memungkinkan pengaturan interval selain 1. Berikut langkah-langkahnya:
Masukkan tanggal awal di sel pertama.
Pilih sel tersebut lalu klik kanan gagang isian.
Seret melalui sel sebanyak yang diperlukan lalu lepaskan.
Dari menu pop up, pilih opsi Series di item terakhir.
Sistem akan memunculkan kotak dialog seperti unit tanggal maupun bulan dan tahun yang ingin diatur.
Pada opsi Step Value yang dibutuhkan klik OK.
Selesai. Tanggal akan muncul berurutan secara otomatis sesuai data yang dimasukkan ke sistem Excel.
(IPT)