Cara Membuat Timeline di Excel dengan Pivot Tabel

ilustrasi cara membuat timeline di Excel. Foto: pexels.com.

Cara membuat Timeline di Excel bisa dipelajari pada artikel ini secara rinci. Membuat Timeline di Excel bisa menjadi acuan laporan sebuah proyek yang dilakukan sebuah perusahaan atau aktivitas pribadi.

Timeline adalah catatan semua peristiwa dan pencapaian penting dalam sebuah proyek. Microsoft Excel menawarkan fitur tersebut agar semua peristiwa atau aktivitas penting dapat tercatat dengan benar.

Cara Membuat Timeline di Excel

ilustrasi cara membuat timeline di Excel. Foto: unsplash.com.

Mengutip buku Excel 2013 Formulas oleh John Walkenbanch, fitur Timeline di Excel adalah sejenis SmartArt yang dibuat untuk menampilkan waktu berbeda dari suatu proses tertentu. Fitur ini dipakai untuk menyaring data yang didasarkan pada tanggal.

Umumnya, fitur tersebut dipakai pada saat membuat laporan proyek menggunakan Pivot dengan ragam data tanggal yang kompleks. Timeline merupakan fitur baru yang muncul pada Excel 2013.

Dirangkum dari laman wallstreetmojo.com, berikut cara membuat Timeline di Excel dengan menggunakan data pada gambar di bawah ini.

ilustrasi cara membuat timeline di Excel. Foto: wallstreetmojo.com

Pada data tabel di atas, ada lima kolom dengan kategori date (tanggal), branch (cabang), product category (kategori produk), Consumer Type (tipe konsumen), dan Revenue (pendapatan).

Cara membuat timeline di Excel dengan data di atas dapat mengikuti rincian berikut ini.

1. Buka Tabel untuk Menganalis Data

Pada menu Ribbon, klik Insert dan pilih Table. Cara cepatnya manfaatkan pintasan keyboard Ctrl+T.

2. Masukkan Rentang Data

Jendela baru Create Table yang muncul di layar masukkan rentang data dan centang opsi tulisan My table has headers. Kemudian ketuk OK. Secara otomatis, tabel di atas akan menampilkan tabulasi dengan berbagai menu data di samping kategori seperti gambar di bawah ini.

membuat rentang data. Foto: wallstreetmojo.com

3. Buat Tabel Pivot

Pada contoh ini, How To Tekno merangkum data pendapatan di berbagai kategori timeline. Oleh karena itu perlu membuat tabel pivot.

Di tahap ini, klik kumpulan data dalam tabel. Buka menu Insert dan pilih opsi PivotTable kemudian klik OK. Pada bagian Pivot Table Field di bagian sheet lain, beri nama dengan PivotTable_Timeline.

Selanjutnya pada bagain Pivot Table Field, seret “branch” ke bagian “rows”, pada kategori “product category” ke bagian “columns” , dan “revenue” ke bagian “values” seperti di bawah ini.

Ilustrasi tabel Pivot. Foto: wallstreetmojo.com

4. Buat Diagram Pivot

Buat Diagram Pivot dengan menyalin lembar sebelumnya ke lembar baru dengan nama PivotChart_Timeline. Klik dalam table pivot pada lembar ‘PivotChart_Timeline’. Pada tab Home, masuk ke Analyze dan pilih PivotChart.

Di jendela Insert Chart yang muncul, pilih Stacked Column Chart dan klik OK. Pivot Chart akan muncul dengan gambar di bawah ini.

ilustrasi Pivot Chart. Foto: wallstreetmojo.com

5. Masukkan Timeline di Excel

Untuk menyisipkan Timeline di Excel, salin file PivotChart_Timeline ke lembar lain dengan mengetuk tombol Create a Copy. Klik kanan pada nama sheet “PivotChart_Timeline” dan beri nama sheet tersebut sebagai “Insert_Timeline.”

Klik di mana saja pada kumpulan data tabel pivot. Masuk ke tab Analyze kemudian ketuk opsi Insert Timeline. Pada jendela Insert Timeline yang muncul, centang opsi Date dan klik OK. Timeline akan muncul dengan gamabr di bawah ini.

Hasil timeline. Foto: wallstreetmojo.com

Demikian cara membuat Timeline di Excel dengan data tabel Pivot dan Chart Pivot. Pada bagian Pivot Chart, pengguna bisa menyembunyikan kategori dengan mengeklik kanan pada kategori yang ingin disembunyikan lalu klik opsi Hide Legend Field on Chart.

(IPT)