Cara Membuka Akses Google Drive untuk Pengguna Lain

Ilustrasi Cara membuka akses Google Drive untuk pengguna lain. Foto: unsplash.com.

Cara membuka akses Google Drive penting diketahui pengguna agar dapat mengakses berkas yang dibutuhkan. Misalnya, dokumen, video, gambar atau foto, persentasi dengan berbagai format.

Cara membuka akses Google Drive dapat dilakukan melalui situs web maupun aplikasi. Sebelum mengetahui petunjuk tersebut simak juga informasi tentang Google Drive berikut ini.

Sekilas tentang Google Drive

ilustrasi Google Drive. Foto: unsplash.com.

Google Drive hadir sebagai media penyimpanan daring sehingga dapat dipakai dan digunakan kapan pun dan di mana pun. Dengan begitu berkas lama yang tersimpan pada perangkat dapat diakses kembali di lain waktu.

Mengutip buku Dahsyatnya Google Drive oleh Firman M Suwarya, Google Drive adalah media penyimpanan data daring berbasis cloud atau awan yang dikembangkan dan dirilis Google pada 24 April 2012.

Layanan penyimpanan tersebut sama seperti penyimpanan cloud lainnya seperti Dropbox atau OneDrive. Google Drive tersedia dalam bentuk situs web dan juga aplikasi.

Pada ponsel Android, aplikasi Google Drive dijadikan sebagai aplikasi bawaan perangkat sistem. Selain itu, Google Drive sudah kompatibel dengan perangkat iOS.

Menurut laman google.com, layanan ini menyediakan kapasitas penyimpanan cloud gratis sebesar 15 Gigabita. Jika ingin memiliki ruang lebih besar, pengguna perlu meningkatkan akun dengan membayar biaya langganan.

Selain untuk menyimpan, layanan ini juga digunakan untuk berbagi berkas ke pengguna lain hingga mengedit dokumen dengan aman.

Baca Juga: Cara Mengubah Video Menjadi Link Google Drive dengan Cepat

Cara Membuka Akses Google Drive

ilustrasi cara membuka akses Google Drive. Foto: shutterstock.com.

Seperti yang disebutkan di atas, cara membuka akses Google Drive dapat dilakukan melalui situs web dan aplikasi. Pengguna dapat mengizinkan akses luas pada berkas yang disimpan dengan tiga pilihan opsi.

Mengutip laman support.google.com, berikut izin akses yang bisa diatur pengguna.

1. Publik

Opsi ini mengizinkan siapa pun dapat menelusuri dan mendapatkan akses ke berkas pengguna tanpa perlu masuk akun Google Pribadi.

2. Siapa pun yang Memiliki Tautan

Opsi ini hanya memungkinkan pengguna lain yang mendapatkan tautan untuk menggunakan berkas yang tersimpan pada perangkat tanpa masuk ke akun Google pengguna.

3. Dibatasi

Opsi membatasi pengguna lain untuk mengakses berkas dan hanya orang yang memiliki akses atau pemilik akun Google Drive yang dapat mengakses berkas tersebut.

Masih dari sumber yang sama, cara membuka akses Google Drive untuk orang-orang maupun kelompok tertentu dapat mengikuti rincian berikut.

1. Buka Google Drive

Buka Google Drive melalui aplikasi perangkat atau kunjungi laman Google Drive https://drive.google.com/drive/home.

2. Pilih File dan Klik Tombol Bagikan

Pilih file atau berkas yang ingin dibagikan ke orang tertentu atau kelompok tertentu. Setelah itu klik Bagikan dengan ikon orang diikuti tombol tambah.

3. Masukkan Alamat Email

Masukkan alamat email atau Google grup yang ingin diberikan akses. Pilih salah satu opsi akses orang tersebut apakah sebagai penonton, komentator, atau editor.

4. Tambahkan Peran

Langkah ini dapat diaplikasikan jika pengguna memakai akun kerja atau sekolah yang memenuhi syarat. Untuk memakainya, ketuk peran pengguna untuk menambah tanggal habis masa berlaku.

5. Kirim

Ketuk Kirim untuk membuka akses Google Drive tersebut. Saat membagikan folder pengguna, setiap alamat email yang mendapatkan akses tersebut akan mendapat pesan baru. Pengguna juga bisa menambahkan pesan ke email notifikasi tersebut.

6. Selesai

Sekarang pengguna lain dapat mengakses berkas yang tersimpan pada akun Google Drive yang dipakai.

(IPT)