Cara Membuka File CSV di Microsoft Excel

Ilustrasi CSV. Foto: Unsplash.com

Cara buka file CSV di Excel berikut ini dapat diterapkan ketika akan membuka format dokumen tertentu pada lembar kerja. Melansir laman support.microsoft.com, File CSV atau Comma Separated Value adalah tipe berkas khusus yang dapat dibuat atau diubah pada fitur Microsoft Excel.

Umumnya, berkas CSV menyimpan berbagai informasi yang dipisahkan oleh koma. Ketika data berupa teks maupun angka disimpan dalam berkas CSV, hal itu dapat mempermudah untuk memindahkannya dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

Salah satu contohnya, kamu akan mengekspor kontak dari Google ke dalam berkas CSV, kemudian memindahkannya pada Excel, Outlook, dan aplikasi lainnya.

Menurut Agung Darono dan Febrian dalam buku berjudul Power Query untuk Auditor, CSV adalah salah satu jenis file delimited text. Menurut Hadi dalam sumber yang sama, file delimited text merupakan berkas yang disimpan dalam sistem komputer dengan mengikuti standar karakter set ASCII atau UTF-8.

Secara umum, file delimited text memuat data yang dipisahkan dengan karakter tertentu, salah satunya koma. Oleh karena itu, berkas teks yang menggunakan koma sebagai pembatas disebut dengan file CSV.

Namun pada beberapa kasus, saat membuka berkas CSV dapat terjadi berbagai kendala. Mulai dari format dokumen yang berantakan hingga tak dapat diakses serta permasalahan lainnya. Lalu, bagaimana cara membuka file CSV di Microsoft Excel? Berikut uraian selengkapnya.

Ilustrasi Cara Membuka File CSV di Microsoft Excel. Foto: Unsplash.com

Cara Membuka File CSV di Microsoft Excel

Menurut sumber yang sama di atas, berikut cara membuka file CSV di Microsoft Excel:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel.

2. Setelah itu, klik ‘Data’, lanjutkan dengan memilih opsi ‘From Text/CSV’.

3. Kemudian, pilih file CSV yang terdapat di laptop atau perangkat.

4. Selanjutnya ubah Delimiternya menjadi ‘Comma’, lalu klik ‘Load’.

5. Selesai, berkas CSV dapat dibuka dengan rapi.

Merujuk pada buku berjudul Menggunakan Microsoft Excel sebagai Software Audit: Panduan untuk Auditor Internal dan Eksternal yang disusun oleh Eko Yulianto, kamu juga dapat mengimpor file CSV menggunakan langkah berikut:

1. Buat lembar kerja baru pada Excel dan lakukan penamaan khusus. Misalnya dengan menamai berkas tersebut ‘NQ_Sales’.

2. Kemudian simpan berkas tersebut pada folder ‘2_Impor’. Awalan ‘NQ_’ menandakan bahwa berkas diperoleh dari menu New Query. Penamaan tersebut untuk memudahkan penandaan pada berkas yang dibuat.

3. Selanjutnya klik tab ‘Data’, lanjutkan dengan memilih ‘New Query’.

4. Setelah itu pilih opsi ‘From File’, lalu klik ‘From CSV’.

5. Ketika muncul kotak dialog ‘Import Data’, pilih file CSV yang tersimpan pada laptop atau komputer.

6. Kemudian, klik ‘Import’ untuk membukanya.

7. Lalu, kamu akan mendapati sebuah kotak konfigurasi query data file CSV yang telah dipilih. Pada kotak itu kamu akan menjumpai opsi ‘File Origin’, ‘delimiter’, ‘Data Type Detection’ serta tampilan data lainnya. Pada tahap ini, opsi ‘New Query’ telah menentukan jenis pemisah data dengan benar, yakni koma termasuk format di dalamnya.

8. Selanjutnya klik ‘Load’ untuk meneruskan ke langkah berikutnya.

9. Proses impor berkas CSV telah selesai. Pada tahap ini, kamu akan kembali pada tampilan lembar kerja dan mendapati data CSV pada ‘Sheet2’.

Itulah cara buka file CSV di Excel. Cukup mudah dipraktikkan, bukan? Semoga bermanfaat!

(ANM)