Cara Memisahkan Angka dan Huruf di Excel Pakai Flash Fill

ilustrasi cara memisahkan angka dan huruf di Excel. Foto; unsplash.com/Microsoft365.

Cara memisahkan angka dan huruf di Excel dapat dilakukan dengan fitur yang tersedia pada program tersebut. Excel menawarkan berbagai fitur yang memudahkan penggunanya untuk melakukan beragam tugas dan memanipulasi data dengan cepat.

Pengguna yang ingin mengetahui cara memisahkan angka dan huruf di Excel dapat menyimak artikel ini sampai selesai. How To Tekno juga akan membahas petunjuknya secara runtut.

Cara Memisahkan Angka dan Huruf di Excel

ilustrasi cara memisahkan angka dan huruf di Excel. Foto; unsplash.com

Tipe data campuran kerap dijumpai pada laporan keuangan atau data produk yang menempatkan angka dan huruf salam satu sel yang sama. Misalnya deskripsi produk dan harga seperti ‘Produk A Rp5.000’.

Data tersebut tak akan bisa dikenali sistem jika pengguna ingin menghitung jumlah atau hitungan lain menggunakan sebuah rumus. Cara memisahkan angka dan huruf di Excel bisa dengan metode manual yaitu mengedit sel secara satu per satu.

Namun, metode ini tak akan efektif jika data yang dibuat berjumlah puluhan bahkan ratusan. Agar lebih efisien, pengguna bisa memisahkan angka dan huruf di Excel dengan fitur yang ditawarkan program tersebut.

Mengutip buku Panduan Praktikum Komputer Aplikasi oleh Annahl Riadi, dkk., fitur yang dipakai adalah fitur Flash Fill. Ini merupakan fitur yang muncul di versi Excel 2013 sampai versi terbaru. Fitur ini mampu memprediksi apa yang akan ditulis pengguna.

Baca Juga: Cara Membuat Teks Rata Tengah di Excel, Gunakan Fitur Ini

Adapun cara memisahkan angka dan huruf di Excel menggunakan fitur Flash Fill bisa disimak pada ulasan berikut yang dirangkum dari laman trumpexcel.com dengan contoh kasus tabel di bawah ini.

Ilustrasi cara memisahkan huruf dan angka di Excel. Foto: dokumen trumpexcel.com

Gambar di atas adalah tabel data pengawai dan kolom A berisi ID pegawai yang terdiri dari huruf dan angka. Huruf menunjukkan departemen dan angka menunjukkan nomor pegawai.

Cara memisahkan huruf dan angka pada data karyawan di atas pakai fitur Flash Fill bisa mengikuti rincian berikut ini.

1. Masukkan Huruf dan Angka Secara Manual

Pada kolom sel selanjutnya masukkan huruf atau angka sesuai hasil yang diinginkan. Karena data di atas kolom B diisi dengan departemen maka masukkan huruf MKT di kolom B2.

2. Gunakan Fill Handle

Pilih Sel B2 kemudian tempatkan kursor di bagian kanan bawah pilihan. Layar akan menunjukkan sudut kursor akan berubah menjadi ikon +. Ikon ini disebut sebagai fitur Fill Handle.

3. Isi Sel Bawah

Untuk mengisi sel bawah klik dan tahan ikon fill Handle setelah itu seret untuk mengisi sel. Pada tampilan awal, sel akan berisi huruf yang sama.

4. Pilih Flash Fill

Ilustrasi hasil memisahkan huruf dan angka di Excel. Foto: dokumen trumpexcel.com

Untuk mengubah semua huruf yang sudah diisi di daftar kolom, klik Auto Fill Option ikon yang ada di sel terakhir. Kemudian pilih opsi Flash Fill.

Secara otomatis, sistem akan mengubah huruf yang ada di kolom B menjadi data di kolom A yang sesuai dengan kebutuhan seperti ilustrasi di atas.

5. Selesai

Ulangi langkah nomor 1 hingga 4 untuk mengisi kolom C dengan nomor pegawai. Perlu diingat, saat menggunakan fitur ini data akan bersifat statis.

Saat pengguna mengubah data asli di kolom A, hasilnya tak akan berubah. Jika ingin hasil yang dinamis, bisa memakai metode formula LEFT atau RIGHT Fuction.

(IPT)