Cara Memperbanyak Dokumen atau File Menggunakan Teknik Ini

ilustrasi cara memperbanyak dokumen atau file menggunakan teknik apa. Foto: unsplash.com.

Cara memperbanyak dokumen atau file menggunakan teknik tertentu. Memperbanyak dokumen merupakan cara efektif untuk mencadangkan dokumen asli.

Metode tersebut juga dapat mencegah pengguna lain mengubah format asli dari dokumen Word yang sudah dibuat. Untuk mengetahui cara memperbanyak dokumen atau file menggunakan teknik apa, simak jawabannya pada penjelasan berikut.

Cara Memperbanyak Dokumen atau File Menggunakan Teknik Ini

Ilustrasi cara memperbanyak dokumen atau file menggunakan teknik apa. Foto: pexels.com.

Dikutip dari laman Computer Hope, cara memperbanyak dokumen atau file pada komputer menggunakan teknik duplikasi. Ini merupakan proses membuat berkas yang sama persis dengan yang asli dan sudah disimpan.

Sebelum adanya teknologi, perusahaan memperbanyak dokumen atau berkas dengan cara manual. Namun karena sudah ada teknologi komputer, duplikasi dokumen atau file bisa dengan fitur komputer saja.

Pada perangkat komputer, berkas duplikasi memiliki nama yang sama dengan berkas asli, tetapi ada tambahan angka yang diapit tanda kurung di bagian akhir. Contohnya ‘File (1)’, file (2), dan seterusnya.

Cara Memperbanyak Dokumen atau File di Word pada Windows

Ilustrasi cara memperbanyak dokumen atau file di Word. Foto: unsplash.com.

Dikutip dari aman Tenorshare 4DDiG, cara memperbanyak dokumen atau file di Word pada komputer Windows bisa menggunakan empat metode berikut.

1. Menggunakan Fitur Copy Paste di Windows Explorer

Copy-paste pada Windows Explorer adalah metode menyalin dan menempelkan kembali pada folder Windows. Berikut petunjuk duplikasi dokumen Word menggunakan fitur Copy Paste:

1. Buka folder tempat dokumen yang ingin digandakan.

2. Temukan dan klik kanan dokumen tersebut.

3. Pada menu option, klik ‘Copy’

4. Pilih folder untuk menyimpan salinan dokumen.

5. Klik ‘Paste’ untuk menyimpan dokumen tersebut pada folder yang sudah ditentukan.

6. Selesai, sekarang dokumen yang sudah disalin bisa diganti nama agar tidak tertukar dengan dokumen asli.

2. Membuka File sebagai File Baru di Word

Word memungkinkan pengguna memperbanyak dokumen dengan membuka dokumen sebagai berkas baru. Dengan cara ini, pengguna bisa mengedit tanpa perlu merusak dokumen yang asli.

Cara buka berkas sebagai file baru di Word bisa disimak pada penjelasan berikut:

1. Buka program Microsoft Word pada perangkat.

2. Klik tab File dan arahkan kursor pada menu Recent.

3. Pilih dokumen yang ingin disalin kemudian klik kanan pada berkas tersebut.

4. Pada pilihan opsi yang muncul klik ‘Open a Copy’.

5. Berkas tersebut akan terbuka dengan nama dokumen yang berbeda dengan tambahan angka 1,2, 3 dan seterusnya.

6. Saat menggunakan teknik ini, simpan dokumen salinan ke folder dengan nama berbeda. Ubah nama sebelum mengeklik tombol Save.

3. Menggunakan Fitur Save As

Fitur ini dinilai cocok untuk pengguna yang ingin menggandakan dokumen dengan mengubah isi konten Word. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen Word yang ingin ditambahi isinya.

2. Ubah dokumen sesuai kebutuhan.

3. Tab File dan pilih Sava As.

4. Ganti nama dokumen sesuai kebutuhan, kemudian klik ‘Save’

5. Selesai.

4. Membuat Duplikasi Dokumen di Word Online One Drive

OneDrive adalah layanan cloud Microsoft yang dipakai untuk menghubungkan pengguna dengan semua berkas melalui berbagai perangkat. Pengguna juga bisa berbagi file, menyimpan, hingga mengakses berkas dari berbagai perangkat.

Metode duplikasi dokumen di OneDrive bisa dilakukan dengan catatan pengguna sudah mengaktifkan fitur One Drive pada perangkat utama dan harus terhubung dengan jaringan Internet yang stabil. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka peramban dan masuk ke Microsoft One Drive

2. Pilih dokumen Word yang ingin disalin.

3. Tab menu File dan klik opsi Save As.

4. Pada menu side bar sebelah kiri, pilih ‘Save As’ untuk menyimpan salinan lain di folder One Drive tersebut.

5. Pengguna juga bisa mengunduh salinan dokumen dengan mengeklik Download as a Copy pada komputer.

(IPT)

Frequently Asked Question Section

Apa nama default file yang sudah disalin tanpa mengubah isi konten?

File duplikasi memiliki nama yang sama dengan file asli, tetapi ada tambahan angka yang diapit tanda kurung di bagian akhir.

Bagaimana cara mengedit dokumen tanpa merusak dokumen asli?

Salah satunya dengan membuka dokumen asli sebagai dokumen baru.

Apa itu Onedrive?

OneDrive adalah layanan Cloud Microsoft untuk menghubungkan pengguna dengan semua berkas melalui berbagai perangkat