Cara Memunculkan Data Otomatis di Excel Tanpa Rumus
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMengetahui cara memunculkan data otomatis di Excel bisa mempermudah pekerjaanmu dalam mengelola data. Dengan begitu, kamu tak perlu menginputnya satu persatu karena membutuhkan waktu yang lama.
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang dilengkapi dengan fitur dan rumus-rumus. Dengan aplikasi dari Microsoft ini, pengguna bisa terbantu untuk menghitung, mengelola, hingga mengumpulkan data.
Biasanya data yang ditampilkan ke Microsoft Excel tidaklah sedikit. Maka dari itu, How To Tekno akan membagikan cara memunculkan data otomatis di Excel. Simak artikel ini sampai selesai, ya!
Cara Memunculkan Data Otomatis di Excel dengan Flash Fill
Dirangkum dari Halaman Bantuan Microsoft, di bawah ini adalah beberapa tutorial atau cara memunculkan data otomatis di Excel.
Fitur Flash Fill atau Isi Cepat di Microsoft Excel dipakai untuk mendeteksi pola secara otomatis. Misalnya ketika kamu diminta untuk memisahkan nama depan dan belakang.
Pada contoh kasus yang terlampir pada gambar di atas, misalnya, terdapat nama lengkap pada kolom A. Selanjutnya kamu harus memisahkan nama depan di kolom B dan nama belakang di kolom B. Maka, cara cepat dengan Flash Fill adalah:
Pastikan kamu sudah mendapatkan data nama lengkap di kolom A.
Ketik data yang dibutuhkan pada kolom paling atas, misalnya, mengetik nama belakang di C2 lalu tekan Enter.
Kemudian, arahkan kursor di C3 dan klik fitur 'Flash Fill' yang ada di bagian tab 'Data'.
Kamu juga bisa menekan 'CTRL + E' secara bersamaan untuk menggunakan fitur tersebut.
Selesai. Semua data yang kamu butuhkan akan muncul secara otomatis.
Mudah bukan? Fitur di atas tidak hanya bisa kamu gunakan untuk memisahkan nama depan dan nama belakang, tetapi juga untuk semua perintah.
Kamu tidak perlu khawatir karena Excel sudah dirancang secanggih mungkin untuk mendeteksi pola yang diberikan. Dengan fitur ini, menginput data pun bisa dilakukan lebih cepat. Bahkan hanya membutuhkan beberapa detik.
Perlu diketahui bahwa fitur Flash Fill hanya ada pada Microsoft Excel 2013 atau versi yang lebih baru. Untuk kamu yang masih memakai Microsoft Excel di bawah 2013, sebaiknya segera tingkatkan (upgrade) produk agar mendapatkan fitur-fitur terbarunya.
Fitur Flash Fill pada Microsoft Excel di bawah 2013 tidak secanggih fitur Flash Fill Microsoft Excel 2013 atau di atasnya. Karena Excel di bawah 2013 hanya menggunakan 'Opsi Isi Otomatis'. Untuk mengaplikasikannya, tarik gagang pengisi untuk menulis angka atau tanggal secara berurutan.
Sekian informasi mengenai cara memunculkan data otomatis di Excel yang bisa mempermudah pekerjaanmu. Semoga membantu!
(NSF)
Frequently Asked Question Section
Apa itu Microsoft Excel?
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang dilengkapi fitur dan rumus-rumus. Dengan aplikasi dari Microsoft ini, pengguna bisa menghitung, mengelola, hingga mengumpulkan data.
Apakah semua versi Microsoft Excel bisa menggunakan fitur Flash Fill?
Apakah semua versi Microsoft Excel bisa menggunakan fitur Flash Fill?
Fitur Flash Fill hanya ada pada Microsoft Excel 2013 atau versi yang lebih baru. Bagi yang masih menggunakan Microsoft Excel di bawah 2013, segera lakukan upgrade produk agar mendapatkan fitur-fitur terbarunya.
Apa shortcut keyboard untuk fitur Flash Fill di Excel?
Apa shortcut keyboard untuk fitur Flash Fill di Excel?
Untuk menggunakan fitur Flash Fill, tekan 'CTRL + E' secara bersamaan.