Cara Menambahkan Baris di Excel dengan Fitur dan Shortcut
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menambahkan baris di Excel merupakan hal dasar yang perlu diketahui pengguna ketika membuat laporan. Baris menjadi salah satu elemen dalam progam pengolah data besutan Microsoft tersebut.
Memahami cara menambahkan baris di Excel membantu pengguna saat membuat data Excel agar tertata lengkap dan rapi. Pengguna pemula dapat menyimak caranya di bawah ini.
Sekilas tentang Baris di Excel
Excel adalah program spreadsheet besutan Microsoft. Menurut buku yang berjudul Menggunakan Template Excel untuk Mengetahui Laba Rugi Usaha Kecil terbitan Elex Media Komputindo, baris adalah garis horizontal yang membentuk halaman spreadsheet.
Jumlah baris dalam spreadsheet berbeda-beda tergantung pada penyiapannya. Setiap baris berisi bidang data yang berupa teks maupun angka.
Menurut laman support.microsoft.com, pengguna bisa menyisipkan baris di atas baris yang dipilih. Selain itu, pengguna bisa menyisipkan sel kosong di atas atau di sebelah kiri sel aktif pada lembar kerja.
Salah satu aturan yang perlu diingat, yakni baris baru akan selalu disisipkan di atas baris yang dipilih. Jumlah baris yang dipilih akan menentukan jumlah baris kosong yang akan ditambahkan.
Baca Juga: Cara Unhide Kolom Excel, Begini Tutorial Lengkapnya
Cara Menambahkan Baris di Excel
Cara menambahkan baris di Excel dapat dilakukan dengan option menu, ribbon menu, dan pintasan keyboard. Panduannya dapat disimak pada uraian berikut.
1. Cara Menambahkan Baris dengan Option Menu
Cara menambahkan baris dengan option menu menjadi salah satu metode cepat untuk menyisipkan beberapa baris. Berikut langkah-langkahnya.
Pilih baris yang ingin disisipkan.
Untuk menyorot beberapa baris yang bersebelahan klik nomor baris pertama yang ingin dipilih kemudian tahan tombol Shift dan klik nomor baris terkahir yang dipilih.
Klik kanan di area mana saja dalam baris yang disorot untuk membuka menu Option.
Kik opsi Insert dan konteks menu untuk menambahkan baris
2. Cara Menambahkan Baris di Excel dengan Menu Ribbon
Excel menyedikaan cara mudah untuk menambahkan baris baru menggunakan menu Ribbon. Langkah-langkahnya dapat disimak pada penjelasan berikut.
Tepat di bawah titik penyisipan pilih baris yang ingin ditambahkan.
Untuk memilih baris yang berdekatan, klik dan seret kursor melintasi nomor baris.
Pada tab Home klik tombol Insert pada grup Cell.
Klik opsi Insert Cells dari menu tarik turun.
Selesai, secara otomatis Excel akan segera menyisipkan beberapa baris di antara data yang ada.
3. Cara Menambahkan Baris di Excel dengan Pintasan Keyboard
Pintasan keyboard memudahkan pengguna dalam menambahkan baris dalam data laporan. Metode ini dinilai lebih cepat dari metode sebelumnya karena tak perlu mencari berbagai menu. Menurut laman ablebit.com, caranya dapat mengikuti petunjuk berikut ini.
Pilih jumlah baris yang diinginkan.
Tekan tombol keyboard CTRL+ Shift+Plus
Jika ingin menambah baris dengan jumlah yang spesifik, pengguna bisa memanfaatkan tombol F4 atau CTRL+Y. Untuk menambahkan 100 baris kosong, maka tekan F4 atau CTRL Y 10 kali untuk mengulangi penyisipan.
Untuk kombinasi kunci akses cepat, pengguna dapat menggunakan pintasan keyboard ALT+I+R. Jika ingin mengakses menu Insert menggunakan ALT+I.
(IPT)