Cara Menambahkan Baris di Excel dengan Fitur dan Shortcut

Ilustrasi cara menambahkan baris di Excel. Foto: unsplash.com.

Cara menambahkan baris di Excel merupakan hal dasar yang perlu diketahui pengguna ketika membuat laporan. Baris menjadi salah satu elemen dalam progam pengolah data besutan Microsoft tersebut.

Memahami cara menambahkan baris di Excel membantu pengguna saat membuat data Excel agar tertata lengkap dan rapi. Pengguna pemula dapat menyimak caranya di bawah ini.

Sekilas tentang Baris di Excel

Ilustrasi cara menambahkan baris di Excel. Foto: unsplash.com.

Excel adalah program spreadsheet besutan Microsoft. Menurut buku yang berjudul Menggunakan Template Excel untuk Mengetahui Laba Rugi Usaha Kecil terbitan Elex Media Komputindo, baris adalah garis horizontal yang membentuk halaman spreadsheet.

Jumlah baris dalam spreadsheet berbeda-beda tergantung pada penyiapannya. Setiap baris berisi bidang data yang berupa teks maupun angka.

Menurut laman support.microsoft.com, pengguna bisa menyisipkan baris di atas baris yang dipilih. Selain itu, pengguna bisa menyisipkan sel kosong di atas atau di sebelah kiri sel aktif pada lembar kerja.

Salah satu aturan yang perlu diingat, yakni baris baru akan selalu disisipkan di atas baris yang dipilih. Jumlah baris yang dipilih akan menentukan jumlah baris kosong yang akan ditambahkan.

Baca Juga: Cara Unhide Kolom Excel, Begini Tutorial Lengkapnya

Cara Menambahkan Baris di Excel

Ilustrasi cara menambahkan baris di Excel. Foto: unsplash.com.

Cara menambahkan baris di Excel dapat dilakukan dengan option menu, ribbon menu, dan pintasan keyboard. Panduannya dapat disimak pada uraian berikut.

1. Cara Menambahkan Baris dengan Option Menu

Cara menambahkan baris dengan option menu menjadi salah satu metode cepat untuk menyisipkan beberapa baris. Berikut langkah-langkahnya.

2. Cara Menambahkan Baris di Excel dengan Menu Ribbon

Excel menyedikaan cara mudah untuk menambahkan baris baru menggunakan menu Ribbon. Langkah-langkahnya dapat disimak pada penjelasan berikut.

3. Cara Menambahkan Baris di Excel dengan Pintasan Keyboard

Pintasan keyboard memudahkan pengguna dalam menambahkan baris dalam data laporan. Metode ini dinilai lebih cepat dari metode sebelumnya karena tak perlu mencari berbagai menu. Menurut laman ablebit.com, caranya dapat mengikuti petunjuk berikut ini.

Jika ingin menambah baris dengan jumlah yang spesifik, pengguna bisa memanfaatkan tombol F4 atau CTRL+Y. Untuk menambahkan 100 baris kosong, maka tekan F4 atau CTRL Y 10 kali untuk mengulangi penyisipan.

Untuk kombinasi kunci akses cepat, pengguna dapat menggunakan pintasan keyboard ALT+I+R. Jika ingin mengakses menu Insert menggunakan ALT+I.

(IPT)