cara mencari nama di excel. Foto: Unsplash

Cara mencari nama di Excel dibutuhkan untuk beberapa keperluan. Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang bisa digunakan dalam memudahkan proses pembuatan laporan. Adanya aplikasi ini bisa membantu pengguna menyelesaikan segala urusan yang berhubungan dengan pendataan.

Selain itu, Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan di distribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan MacOS. Selain mencari nama di Excel, ada banyak fungsi lain yang bisa memudahkan para penggunanya.

Daerah tempat penulisan rumus Excel disebut formula bar. Kini, kemudahan untuk mengakses fungsi-fungsi Excel dapat dilakukan dengan shortcut keyboard. Berikut adalah cara mencari nama di Excel secara cepat.

Cara Mencari Nama di Excel dengan Rumus

Ilustrasi cara mencari nama di Excel. Foto: Microsoft

Microsoft Excel terdiri dari berbagai fungsi yang bisa dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan para penggunanya. Apabila ingin mencari suatu kata di Excel, fungsi yang dibutuhkan adalah FIND dan REPLACE.

Sebelum mengetahui bagaimana cara menggunakan fungsi tersebut, pahami dulu pengertian dari kedua fungsi ini. Berikut informasi mengenai cara cepat mencari nama di Excel, seperti yang dikutip dari buku Rumus Excel oleh Adib Mubbarok:

1. Fungsi FIND pada Microsoft Excel

Fungsi FIND adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari kata dengan melakukan pencocokan string secara case sensitive. Sebagai informasi, case sensitive adalah peraturan penulisan dalam bahasa pemrograman yang membedakan huruf kecil dengan huruf besar, misalnya, "a" mempunyai arti yang berbeda dengan "A".

Berikut ini adalah sistematika rumus Excel FIND, yakni:

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

find_text adalah teks atau string yang akan dicari dengan diapit tanda petik.
within_text adalah sel yang menjadi sumber pencarian teks atau string.
[start_num] adalah posisi awal pencarian teks atau string, posisi ini menurut pada jumlah huruf, misalnya "I am Advernesia" dengan posisi 1="I", 2=" ", 3="a", dan seterusnya. Argumen [start_num] dapat dikosongkan apabila posisi yang diinginkan berawal dari posisi 1.
Hasil yang dikeluarkan adalah posisi pertama yang ditemukan dari teks yang dicari.

2. Fungsi REPLACE pada Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel, REPLACE adalah fungsi yang digunakan untuk mengubah atau mengganti sebagaian karakter teks dengan teks lain berdasarkan informasi posisi atau urutannya dalam kalimat serta seberapa banyak karakter yang ingin diubah atau diganti.

Berikut sistematika rumus Excel REPLACE, yakni:

=REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)

\old_text merupakan teks atau karakter lama yang akan diubah dengan teks lain.
start_num adalah posisi atau urutan karakter pada Old_text yang akan digantikan dengan teks lain.
num_chars adalah jumlah atau banyak karakter pada Old_Text yang akan diubah dengan New_Text.
new_text adalah text lain atau text baru yang akan menggantikan text pada Old_text.

Cara Mencari Nama di Excel

Berikut cara mencari kata di Excel. Foto: Unsplash

Mengutip laman Microsoft, untuk menemukan suatu nama dalam Microsoft Excel, pengguna bisa menggunakan shortcut Ctrl + F atau lebih lengkapnya masuk ke Beranda > Pengeditan > Temukan & Pilih > Temukan. Supaya bisa memahami lebih jelas bagaimana langkah-langkahnya, simak informasi di bawah ini.

1. Dalam kotak 'Temukan', ketik teks atau angka ingin dicari

Sebagai tips, pengguna bisa menggunakan kartu wildcard, seperti tanda tanya (?), tilde (~) tanda bintang (*) dalam kriteria pencarian. Berikut beberapa keterangannya.

Gunakan tanda tanya (?) untuk menemukan setiap karakter tunggal — sebagai contoh, s?t menemukan "sat" dan "set".
Gunakan tanda bintang (*) untuk menemukan jumlah karakter apa pun — sebagai contoh, s*d menemukan "sad" dan "started".
Gunakan tilde (~) diikuti dengan ?, *, atau ~ untuk menemukan tanda tanya, tanda bintang, atau karakter tilde lainnya — misalnya, fy91~? menemukan "fy91?".

2. Klik 'Temukan Semua' atau 'Temukan Berikutnya'

Setelah itu, pengguna bisa mengklik opsi antara 'Temukan Semua' dan 'Temukan Berikutnya'. Apabila mengklik 'Temukan Semua', setiap kemunculan dari kriteria yang pengguna cari akan terdaftar, dan mengklik kemunculan tertentu dalam daftar akan memilih selnya.

3. Klik 'Opsi>>' untuk menentukan lebih lanjut pencarian pengguna

Berikut beberapa opsi yang akan muncul:

Cara Mencari Nama di Excel, Gunakan Fitur Ini

Cara mencari nama di Excel bisa kamu lakukan dengan beberapa metode. Berikut ini adalah langkah yang bisa dilakukan.

1. Pilih Lembar atau Buku Kerja
Di dalam, untuk mencari data di lembar kerja atau di keseluruhan buku kerja, pilih Lembar atau Buku Kerja. Pencarian, supaya pengguna bisa memilih untuk mencari menurut Baris (default), atau Menurut Kolom.
2. Cocokkan Huruf yang Dimasukkan
Lihat di, supaya pengguna bisa memilih untuk mencari data dengan detail spesifik, dalam kotak, klik Rumus ,Nilai, Catatan, atau Komentar. Cocokkan huruf, coba periksa ini jika pengguna ingin mencari data yang peka huruf besar kecil. Cocokkan seluruh konten sel, periksa hal ini jika pengguna ingin mencari sel yang hanya berisi karakter yang kamu ketikkan dalam kotak Temukan apa.

Itulah cara mencari nama di Excel yang bisa kamu lakukan dengan beberapa metode.

(DEEM)