Cara Mencari Ranking di Excel Menggunakan Rumus
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarExcel merupakan aplikasi spreadsheet yang banyak digunakan untuk berbagai kebutuhan pengolahan data. Selain membuat tabel dan grafik, Excel menyediakan beragam rumus yang dapat membantu pengguna melakukan perhitungan serta analisis dengan lebih mudah.
Salah satunya adalah rumus RANK untuk menentukan peringkat berdasarkan data angka. Rumus ini dapat digunakan untuk mengurutkan nilai siswa maupun membandingkan hasil penjualan. Lantas, bagaimana cara mencari Ranking di Excel dengan rumus?
Fungsi dan Rumus RANK di Excel
Disadur dari Simplilearn, terdapat beberapa fungsi di Excel yang dapat digunakan untuk menentukan peringkat data, yaitu RANK, RANK.EQ, dan RANK.AVG. Ketiganya memiliki fungsi yang hampir sama, tetapi terdapat perbedaan dalam menentukan peringkat ketika ditemukan nilai yang sama.
1. RANK
Fungsi RANK digunakan untuk menentukan posisi sebuah angka dalam sekumpulan data. Rumus ini dapat mengurutkan peringkat secara menurun atau menaik. Sintaks:
"RANK(number, ref, [order])"
Number merupakan angka yang ingin dicari peringkatnya, sedangkan ref adalah rentang data yang menjadi acuan. Sementara itu, order menentukan urutan peringkat. Angka 0 atau dikosongkan menghasilkan urutan menurun, sedangkan angka 1 menghasilkan urutan menaik.
2. RANK.EQ
RANK.EQ merupakan versi yang lebih baru dari RANK dan memiliki cara kerja yang sama. Fungsi ini memberikan peringkat yang sama jika terdapat nilai yang sama dalam data. Sintaks:
"RANK.EQ(number, ref, [order])"
Jika dua data memiliki nilai yang sama dan berada di peringkat kedua, keduanya akan mendapat peringkat 2. Peringkat berikutnya kemudian dilewati sehingga data selanjutnya berada di peringkat 4.
3. RANK.AVG
RANK.AVG digunakan untuk menentukan peringkat berdasarkan nilai rata-rata ketika terdapat data dengan angka yang sama. Sintaks:
"RANK.AVG(number, ref, [order])"
Jika dua data seharusnya menempati peringkat kedua dan ketiga, keduanya akan mendapatkan peringkat rata-rata, yaitu 2,5.
Cara Mencari Ranking di Excel
Untuk mencari ranking di Excel, pengguna perlu memasukkan rumus RANK pada sel yang diinginkan. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:
1. Siapkan Data
Pastikan data angka yang ingin diberi ranking sudah tersusun dalam satu kolom atau baris. Misalnya, data tersebut berupa nilai siswa atau hasil penjualan.
2. Masukkan Rumus RANK
Pilih sel tempat ranking akan ditampilkan, lalu masukkan rumus RANK sesuai dengan rentang data yang digunakan.
Rumus RANK memiliki tiga bagian, yaitu:
Number: Sel yang berisi angka yang ingin dicari ranking-nya.
Ref: Rentang data yang menjadi acuan. Gunakan tanda "$" agar rentang tetap sama ketika rumus disalin ke sel lain.
Order: Menentukan urutan ranking. Masukkan angka 0 atau kosong untuk mengurutkan dari nilai terbesar ke terkecil, sedangkan angka 1 untuk mengurutkan dari nilai terkecil ke terbesar.
3. Masukkan Contoh Rumus
Misalnya, data penjualan berada di sel A2 sampai A10 dan ingin dibuat ranking dari nilai terbesar ke terkecil. Masukkan rumus berikut pada sel B2:
"=RANK(A2,$A$2:$A$10, [0])"
Tekan Enter untuk menampilkan ranking dari data pada sel A2.
4. Salin Rumus
Setelah ranking muncul, arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel B2 hingga muncul tanda plus. Tarik ke bawah sampai B10 agar rumus diterapkan pada seluruh data.
5. Periksa Hasil
Pastikan ranking sudah sesuai dengan urutan yang diinginkan. Jika ingin mengurutkan dari nilai terkecil ke terbesar, tambahkan angka 1 pada bagian akhir rumus.
Baca juga: Cara Membuat Dropdown di Excel, Mudah dan Cepat
(RK)