Cara Mengaktifkan Audio di Zoom
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengaktifkan audio di Zoom penting dilakukan agar komunikasi lancar saat konferensi video berlangsung. Saat ini, kebanyakan orang menerapkan pekerjaan WFH melalui Zoom. Tujuannya adalah meminimalisasi risiko penularan COVID-19 yang mewabah di Indonesia.
Meski tidak bisa bertatap muka dengan kolega saat WFH, koordinasi pekerjaan harus tetap berjalan lewat aplikasi video conference untuk virtual meeting. Salah satu aplikasi terbaik untuk melakukan teleconference penunjang pekerjaan, yaitu Zoom Cloud Meeting.
Zoom cukup banyak digunakan oleh para karyawan yang sedang WFH. Alasannya, karena aplikasi ini membutuhkan bandwidth yang ringan dan tidak memakan kapasitas memori yang terlalu banyak, baik di PC, laptop, dan HP.
Lantas, bagaimana jika ingin mengaktifkan audio di Zoom? How to Tekno akan menjelaskan tutorial cara mengaktifkan join audio di Zoom.
Cara Mengaktifkan Audio di Zoom Meeting
Jika sudah siap, maka kamu tinggal lakukan cara mengaktifkan audio di Zoom lewat laptop di bawah ini:
Buka aplikasi Zoom di HP atau akses browser Zoom di laptop atau PC.
Klik 'New Meeting atau 'Join'.
Setelah kamu berada di konferensi video Zoom, pilih menu 'Join Audio'. Kemudian, pilih 'Join With Computer Audio' untuk PC, sedangkan untuk menu HP kamu pilih 'to hear others please join Audio'
Lalu, pilih 'Call Over Internet'.
Sekarang, kamu sudah bisa mengaktifkan audio di Zoom.
Setelah kamu mengetahui langkah mengaktifkan audio di Zoom, lamu bisa mematikan mic di Zoom agar tidak mengganggu konferensi video berlangsung.
Cara Mematikan Mic di Zoom saat Meeting
Masuk ke aplikasi Zoom di HP, laptop, atau PC yang sedang kamu gunakan. Kamu bisa masuk ke aplikasi menggunakan akun Zoom maupun 'Guest'.
Setelah kamu berada di konferensi video yang sedang berlangsung, pilih opsi 'Mikrofon' di kiri menu bawah layar HP, Laptop, atau PC.
Ikon 'Mikrofon' akan berubah menjadi garis diagonal warna merah, menandakan mikrofon tidak lagi menerima suara kamu dan sekitar lingkungan.
Untuk mengaktifkannya lagi cukup menekan kembali ikon 'Mikrofon' di layar HP, Laptop, atau PC.
Cara Mencegah Zoombombing Video Conference Publik
Biasanya, zoombomber menyusup untuk menampilkan gambar tidak senonoh atau menyebarkan kalimat ujaran kebencian. Tujuannya adalah mengacaukan video conference.
1. Atur Partisipan
Partisipan adalah pihak awal yang harus diperhatikan ketika membuka video conference publik. Berikut ini adalah empat hal yang harus kamu ketahui:
Bungkam partisipan ketika masuk dalam rapat.
Jangan izinkan partisipan mengaktifkan suara sendiri.
Jangan izinkan partisipan mengubah nama.
Bunyikan suara ketika partisipan masuk/keluar.
2. Atur Share Screen
Demi keamanan, disarankan hanya host yang dapat menggunakan fitur berbagi layar atau Share Screen.
Jika ingin memberi kesempatan kepada partisipan untuk berbagi layar, sebaiknya hanya izinkan satu partisipan berbagi layar pada satu waktu.
3. Aktifkan Fitur Waiting Room
Sebelum mulai virtual meeting di Zoom, kita bisa aktifkan fitur Waiting Room. Fitur ini mengizinkan host atau penyelenggara meeting untuk mengecek terlebih dahulu siapa saja peserta yang ingin bergabung, kemudian sebelum memberikan mereka izin masuk ke dalam ‘ruang’ meeting.
4. Matikan Anotasi (Annotation) Partisipan
Matikan juga izin untuk menulis anotasi oleh partisipan. Hal ini bertujuan untuk mencegah orang lain menuliskan sebuah catatan di seluruh layar.
5. Peserta yang Mau Bertanya Harus Raise Hand
Jika ada sesi tanya jawab, host bisa meminta partisipan yang mau tanya untuk angkat tangan (Raise Hand), dan host bisa menyalakan microphone partisipan itu.
Itulah penjelasan mengenai cara mengaktifkan audio di Zoom dan cara lainnya yang bisa kamu lakukan.
(DEEM)