Cara Mengecilkan File PDF Tanpa Perlu Aplikasi Tambahan

Illustrasi Jenis-Jenis File. Sumber: Freepix

Cara mengecilkan file PDF dibutuhkan jika kamu ingin mengirimkan dokumen dengan format PDF, namun ukurannya terlalu besar.

PDF atau Portable Document Format merupakan format file yang sudah ada sejak 1992. Kemudian, memiliki standar internasional dalam dunia komputer.

Dikutip dari Adobe, PDF adalah sebuah format file berbentuk dokumen yang dapat menampilkan tulisan atau gambar tanpa harus bergantung pada perangkat yang digunakan.

Saat ini, kita lebih sering menggunakan format file PDF untuk kebutuhan formal, salah satunya adalah mengirimkan laporan atau proposal. Hal yang sering terjadi adalah ukuran file PDF kita terlalu besar untuk diunggah atau dikirim.

How To Tekno akan membagikan tutorial bagaimana cara mengecilkan file PDF dengan mudah dan praktis.

Cara Mengecilkan File PDF di Laptop atau PC

1. Gunakan Opsi Penyimpanan Microsoft Word

Cara untuk mengecilkan file PDF yang pertama adalah menggunakan pengaturan tambahan dari opsi penyimpanan Microsoft Word.

Microsoft Word sebagai aplikasi olah dokumen yang berbentuk tulisan dapat membuat dokumen kamu dalam berbagai format, salah satunya adalah PDF.

Jika ingin mendapatkan ukuran yang lebih kecil dari seharusnya dibanding file PDF kamu, maka bisa menggunakan cara di bawah ini:

1. Buka file PDF di Word atau bisa juga membuka file Word yang ingin kamu jadikan sebagai file PDF.

2. Pilih opsi 'File' dan 'Save As'.

3. Pada tab lokasi penyimpanan, pilih PDF sebagai format yang diinginkan.

4. Setelah itu, cari opsi 'Optimize for' dan pilih 'Minimum Size' atau publishing online.

5. Klik 'Save' dan file PDF kamu akan tersimpan dengan ukuran yang sudah terkompres.

Letak Opsi Format PDF dan Optimize for. Sumber: Pribadi

2. Menggunakan Smallpdf

Cara mengecilkan file PDF online adalah menggunakan jasa yang ditawarkan di internet. Situs Smallpdf merupakan salah satu situs yang menawarkan jasa tersebut.

Selain itu, kamu dapat mengecilkan file PDF dengan mudah sesuai keinginan hanya dalam satu gerakan tangan saja. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa cek di bawah ini:

1. Cari dan buka situs Smallpdf melalui mesin pencarian Google.

2. Kemudian, pilih opsi 'Compress PDF' dan file PDF yang ingin kamu kecilkan ukurannya. Kamu bisa melakukannya dengan melakukan drag & drop file PDF ke kolom yang sudah disediakan.

3. Tunggu proses pengunggahan selesai. Kemudian, pilih jenis kompresi yang ingin digunakan. Jika kamu merupakan pengguna gratis, maka bisa memilih opsi 'Basic Compression'.

4. Selanjutnya, klik 'Choose Option' jika sudah. Tunggu hingga file selesai untuk dikompresi.

5. Hasil tampilan file PDF kamu nantinya akan muncul di layar. Di sini, kamu bisa menilai kualitas kompresi apakah ada yang cacat atau tidak. Jika tidak, kamu bisa lanjutkan dengan memilih opsi 'Download'.

Tampilan Untuk Memilih Jenis Kompresi SmallPDF. Sumber: Pribadi

Tunggu hingga file PDF kamu selesai diunduh, kemudian kamu sekarang memiliki file PDF dengan ukuran yang lebih kecil dari sebelumnya.

Itulah cara mengecilkan file PDF yang bisa kamu lakukan dengan mudah. Selamat mencoba!

(TIA)