Cara Mengecilkan File Word Offline dan Online
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengecilkan file Word bisa mengurangi penyimpanan memori dan memudahkan pengguna dalam mengirim dokumen melalui email.
Sebagai salah satu program pengolah kata dari Microsoft, program Word memungkinkan penggunanya mengolah sebuah tulisan yang didukung dengan beberapa elemen seperti gambar, grafik, tabel, dan sebagainya.
Ukuran file Word akan mengikuti media yang disisipkan pada dokumen tersebut. Sederhananya, jika kamu memasukkan beberapa objek gambar, ukuran berkas akan bertambah sesuai total ukuran objek gambar yang diinput.
Itulah alasan kenapa dokumen yang kamu miliki berukuran besar meski memiliki sedikit halaman. Terkadang ukuran tersebut membuat dokumen memakan ruang penyimpanan atau memori. Jika diunggah akan membutuhkan banyak waktu dan mencapai batas limit.
Oleh karena itu, kamu harus memahami cara mengecilkan file Word untuk mengatasi masalah tersebut. Melalui artikel ini, How To Tekno akan berbagi cara yang bisa diikuti dengan mudah. Jadi, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini, ya!
Cara Mengecilkan File Word Offline
Cara mengecilkan file Word bisa dilakukan melalui fitur Word dan situs online yang ada di Internet. Berdasarkan laman Microsoft, Word menyediakan fitur Compress Picture sebagai solusi mengecilkan berkas di Word yang akan disimpan.
Fitur ini bekerja dengan memadatkan resolusi gambar sebagai alternatif untuk mengecilkan ukuran. Untuk lebih detailnya, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Buka dokumen yang ingin diperkecil.
Selanjutnya klik File kemudian pilih Save As dan Browse.
Pilih Lokasi tempat penyimpanan file sesuai keinginan.
Pada jendela yang terbuka, klik menu Tools yang terletak di bawah di samping tombol ‘Save’.
Selanjutnya akan muncul menu option. Cari dan pilih Compress Picture.
Jendela baru yang berisi pengaturan Compress Picture akan muncul.
Beri tanda centang pada pilihan ‘Delete Cropped Areas of Picture’.
Pada bagian target output pilih opsi E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing.
Klik OK kemudian klik ‘Save’ untuk menyimpan berkas atau file.
Lihat perubahan ukuran asli dan setelah dilakukan kompresi.
Demikian cara mengecilkan file Word secara offline dengan memanfaatkan fitur Compress Picture. Kamu juga bisa menggunakan situs online yang ada di Internet sebagai alternatifnya.
Salah satu situs yang bisa digunakan adalah Wecompress. Untuk lebih detailnya, simak pemaparan lengkapnya di bawah ini.
Cara Mengecilkan File Word Online
Berdasarkan laman resminya, situs Wecompress adalah salah satu tool yang bisa mengubah ukuran Word menjadi lebih kecil. Situs ini bisa mengompres berkas tanpa memengaruhi kualitas berkas.
Wecompress bisa juga dipakai untuk mengecilkan ukuran berkas PDF, Power Point, Excel, dan berkas foto seperti JPEG dan PNG. Berikut caranya:
Buka peramban dan kunjungi tautan https://www.wecompress.com/en/
Klik tombol plus (+) yang ada pada tengah halaman untuk mengunggah file Word yang ingin dikecilkan.
Pilih dokumen yang ingin dikecilkan dan klik Open.
Tunggu beberapa saat prosesnya dan akan muncul tulisan file ‘Ready’.
Klik tombol Download, secara otomatis sistem akan mengunduh kembali berkas yang diunggah.
Setelah selesai, kamu bisa mendapatkan berkas Word dalam ukuran yang lebih kecil.
Demikian cara mengecilkan file Word secara offline dan online dengan mudah. Semoga membantu.
(IPT)
Frequently Asked Question Section
Bagaimana ukuran file Word terbentuk?
Bagaimana ukuran file Word terbentuk?
Ukuran file Word akan mengikuti media yang disisipkan pada dokumen tersebut. Jika kamu memasukkan beberapa objek gambar, ukuran file tersebut akan bertambah sesuai total ukuran objek gambar yang diinput.
Apa itu fitur Compress Picture?
Apa itu fitur Compress Picture?
Word menyediakan fitur Compress picture sebagai solusi untuk mengecilkan file di Word yang akan disimpan. Fitur ini bekerja dengan memandatkan resolusi gambar yang diinput.
Apa kelebihan Wecompress dari situs lain?
Apa kelebihan Wecompress dari situs lain?
Bisa mengompres file tanpa memengaruhi kualitasnya dan bisa dipakai untuk mengompress ukuran berkas PDF, Power Point, Excel, dan berkas foto seperti JPEG serta PNG.