Cara Mengelompokkan Data di Excel Berdasarkan Nama

Ilustrasi cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama. Foto: Unsplash.com

Cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama dengan cepat dan mudah bisa dilakukan menggunakan PivotTable. Ini adalah salah satu fitur di Excel yang umum digunakan untuk mendapatkan tabel yang lebih rapi dan mudah dikelola.

PivotTable di Excel adalah alat atau fitur canggih karena bisa dipakai untuk menghitung, menganalisis, dan meringkas data. Dengan PivotTable, kamu bisa mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama secara otomatis.

Pada artikel How to Tekno kali ini, kamu bisa mempelajari trik mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama menggunakan PivotTable.

Cara Mengelompokkan Data di Excel Berdasarkan Nama dengan PivotTable

Ilustrasi cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama. Foto: Unsplash.com

Cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama dengan PivotTable tidaklah sulit. Mengutip dari laman Dukungan Microsoft, berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti dengan mudah.

Membuat PivotTable

Langkah pertama, kamu harus membuat PivotTable terlebih dahulu dengan cara di bawah ini:

1. Buka file Microsoft Excel yang sudah kamu buat dan ingin dikelompokkan berdasarkan nama.

2. Setelah itu, seleksi sel yang ingin dimasukkan ke PivotTable.

3. Sekarang, klik tab 'Insert' dan pilih 'PivotTable', klik 'Dari data/rentang'.

4. Jika sudah, isi data yang dibutuhkan pada jendela baru yang muncul, seperti lokasi PivotTable.

5. Selesai.

Mengurutkan Data Excel di PivotTable

Mengurutkan data di PivotTable tidaklah sulit, kamu hanya perlu melakukan beberapa langkah di bawah ini. Cara ini bisa memudahkan kamu apabila membutuhkan data yang urut berdasarkan abjad.

1. Klik ikon segitiga kecil pada nama kolom tersebut.

2. Kemudian, pilih 'Urutkan A ke Z' atau sebaliknya.

3. Selesai.

Mengelompokkan Data

Setelah membuat PivotTable, kamu bisa mengelompokkannya. Berikut cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama pada PivotTable.

1. Pada PivotTable yang sudah dibuat, seleksi data yang ingin dikelompokkan.

2. Klik kanan dan kemudian klik 'Grupkan'.

3. Sekarang, lakukan hal yang sama pada data lain hingga semua data dikelompokkan ke grup masing-masing.

Mengganti Nama Grup PivotTable

Kamu bisa mengganti nama grup PivotTable dengan mudah. Cukup klik nama grup, lalu arahkan kursor ke kolom 'Bilah Rumus' dan ketik nama grup yang kamu inginkan.

Cara Mengelompokkan Data di Excel Tanpa PivotTable

Ilustrasi mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama. Foto: Unsplash.com

Tanpa menggunakan PivotTable, kamu juga bisa mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka file Microsoft Excel yang berisi data-data yang ingin dikelompokkan.

2. Setelah itu, seleksi data yang ingin dikelompokkan.

3. Klik tab 'Data' dan tekan 'Groupkan'.

4. Ulangi langkah di atas untuk data-data lainnya hingga semua data masuk ke grup masing-masing.

5. Selesai.

Sekian cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan nama dengan dan tanpa PivotTable. Selamat mencoba!

(NSF)

Frequently Asked Question Section

Apa itu PivotTable di Excel?

PivotTable di Excel adalah alat atau fitur canggih karena bisa dipakai untuk menghitung, menganalisis, dan meringkas data.

Bagaimana cara membuat PivotTable di Excel?

Buka file Microsoft Excel > seleksi sel yang ingin dimasukkan ke PivotTable > klik tab 'Insert' > pilih 'PivotTable' > klik 'Dari data/rentang' > isi data yang dibutuhkan pada jendela baru yang muncul, seperti lokasi PivotTable.

Bagaimana cara mengurutkan data di PivotTable Excel?

Klik ikon segitiga kecil pada nama kolom tersebut lalu pilih 'Urutkan A ke Z' atau sebaliknya.