Cara Mengelompokkan Data di Excel Berdasarkan Warna Melalui Sort, Ini Tahapannya
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengelompokkan data di Excel berdasarkan warna dibutuhkan saat seseorang ingin mengelola dan mengorganisasi data agar terlihat rapi dan dapat dioperasikan dengan mudah.
Sebagai aplikasi pengolah angka yang populer, Excel menyediakan berbagai fitur yang memudahkan siapa pun untuk mengolah data. Termasuk menghimpun data berdasarkan warna.
Fitur tersebut dapat mempermudah penggunanya untuk menunjang pekerjaan yang berhubungan dengan data dalam jumlah banyak. Lebih lanjut, simak cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan warna berikut ini.
Cara Mengelompokkan Data di Excel Berdasarkan Warna Sel
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi besutan Microsoft yang digunakan sebagai pengolah data numerik. Fungsi utama Excel adalah sebagai alat perhitungan dasar otomatis dan pemakaian fungsi rumus. Lebih dari itu, Excel dilengkapi berbagai fitur yang mempermudah penggunanya untuk mengolah maupun mengelompokkan data.
Pengelompokan atau penyortiran data di Excel dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Sort data. Menghimpun laman Bantuan Microsoft, fitur Sort berfungsi untuk menyortir data rentang atau larik berdasarkan nilai-nilai dalam satu kolom atau lebih.
Dikutip dari sumber yang sama, Excel juga memungkinkan setiap penggunanya untuk mengelompokkan data berdasarkan kriteria visual, seperti warna fon, warna sel, atau rangkaian ikon melalui fitur tersebut. Dengan begitu, mengolah data akan terasa lebih mudah dan efisien.
Bagi kamu yang ingin mengelompokkan data di Excel berdasarkan warna, ikuti beberapa langkahnya yang disadur dari laman Trump Excel berikut ini:
Siapkan lembar kerja berisi data yang akan dikelompokkan berdasarkan warna.
Pada rentang sel atau kolom tabel, klik sel yang akan dikelompokkan.
Setelah itu, klik tab ‘Data’ dan pilih ‘Sort’.
Kotak dialog berisi kriteria pengelompokan data pun akan muncul. Pada kotak dialog Sort tersebut, pastikan ada tanda centang di kotak ‘My Data has headers’. Namun, apabila data tak memiliki header, kamu bisa mengabaikan tanda centang tersebut.
Kemudian, tentukan kriteria pengelompokan sel dengan mengeklik drop-down di bagian ‘Sort by’ dan opsi ‘Marks’. Sedangkan pada bagian ‘Sort-on’, pilih ‘Cell Color’ untuk mengelompokkan data berdasarkan warna sel.
Berikutnya, tentukan posisi pengurutan warna sesuai keinginan di bagian 'Order'.
Jika pengaturan pengelompokan data selesai dilakukan, klik ‘OK’.
Selesai, kini data pada lembar kerja Excel tersebut berhasil dikelompokkan berdasarkan warna selnya.
Cara Mengelompokkan Data di Excel Berdasarkan Warna Fon
Selain warna sel, kamu juga bisa mengelompokkan data berdasarkan warna fon. Meski jarang dilakukan, cara ini dapat menjadi alternatif untuk mengolah data menjadi lebih efektif.
Sebelum melakukan metode ini, pastikan kamu telah menyiapkan lembar kerja berisi data yang telah diberi warna fon sesuai kebutuhan pengolahan. Selanjutnya, simak beberapa langkah mudahnya berikut ini:
1. Siapkan lembar kerja berisi data yang akan dikelompokkan berdasarkan warna fon.
2. Pada rentang sel atau kolom tabel, klik sel yang akan dikelompokkan.
3. Setelah itu, klik tab ‘Data’ dan pilih ‘Sort’.
4. Pada kotak dialog Sort yang muncul, pastikan terdapat tanda centang di kotak ‘My Data has headers’. Apabila data tak memiliki header, kamu bisa mengabaikan tanda centang tersebut.
5. Kemudian, tentukan kriteria pengelompokan sel dengan mengeklik drop-down di bagian ‘Sort by’ dengan mengeklik opsi ‘Marks’. Sedangkan di bagian ‘Sort-on’, pilih ‘Font Color’ untuk mengelompokkan data berdasarkan warna. Lalu, pilih warna fon sesuai data yang tersaji.
6. Berikutnya, tentukan posisi pengurutan warna sesuai keinginan di bagian 'Order'.
7. Jika pengaturan pengelompokan data selesai dilakukan, klik ‘OK’.
8. Selesai, pengelompokan data di Excel berdasarkan warna fon berhasil dilakukan.
Itulah uraian singkat mengenai cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan warna sel maupun fon. Kedua cara di atas dapat kamu praktikkan untuk mempermudah proses mengolah data. Semoga bermanfaat!
(ANM)
Frequently Asked Question Section
Apa fungsi utama dari program Microsoft Excel?
Apa fungsi utama dari program Microsoft Excel?
Sebagai alat perhitungan dasar otomatis dan pemakaian fungsi rumus. Excel juga dilengkapi dengan berbagai fitur yang mempermudah seseorang untuk mengolah maupun mengelompokkan data.
Apa itu fungsi sort?
Apa itu fungsi sort?
Fitur Sort berfungsi untuk menyortir data rentang atau larik berdasarkan nilai-nilai dalam satu kolom atau lebih.
Apakah Excel bisa mengelompokkan warna?
Apakah Excel bisa mengelompokkan warna?
Excel memungkinkan setiap penggunanya untuk mengelompokkan data berdasarkan kriteria visual, seperti warna fon, warna sel, atau rangkaian ikon melalui fitur tersebut.