Cara Mengelompokkan Data di Excel Secara Manual dan Otomatis
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengelompokkan data di Excel dibutuhkan bagi pengguna agar data yang diolah dapat diorganisir dan terlihat rapi. Microsoft Excel adalah salah satu alat yang umumnya digunakan untuk mengolah data berupa angka. Alat ini sangat penting untuk menunjang kebutuhan sekolah maupun bekerja
Aplikasi olah data dari Microsoft Office ini menjadi andalan banyak orang. Bahkan, sejumlah fitur Excel memudahkan berbagai kebutuhan olah data, terutama untuk data kuantitatif berupa angka.
Melalui pembahasan kali ini, kamu bisa mempelajari bagaimana cara mengelompokkan data di Excel berdasarkan kelas dan lainnya.
Cara Mengelompokkan Data di Excel 2010 dan Versi Lain
Berikut ini adalah cara cepat mengelompokkan data di Excel:
1. Cara Mengelompokkan Data di Excel Secara Otomatis
Cara Mengelompokkan Data di Excel Secara Manual dan Otomatis
Cara mengelompokkan data di Excel bisa dilakukan secara otomatis dan manual. Jika ingin mengelompokkan secara otomatis, berikut ini adalah caranya.
1. Buka Dokumen Excel
Buka dokumen Excel. Klik dua kali dokumen Excel untuk membukanya. Klik tab Data. Letaknya ada di sebelah kiri pita hijau yang ada di sebelah atas jendela Excel. Langkah ini akan membuka toolbar di bawah.
2. Klik Auto Outline di Menu Bawah
Klik bagian bawah tombol Group. Tombol ini bisa ditemukan di sisi kanan pada pita Data. Sebuah menu ke bawah akan muncul. Klik Auto Outline. Letaknya ada di dalam menu ke bawah Group. Mengecilkan tampilan data. Klik tombol [-] pada bagian atas atau kiri lembar lajur Excel untuk menyembunyikan kelompok data. Pada umumnya, langkah ini hanya akan menampilkan data baris terakhir.
3. Hapus Pengelompokkan Data
Hilangkan ringkasan bila perlu. Klik Ungroup di sebelah kanan pilihan Group, lalu klik Clear Outline pada menu ke bawah. Langkah ini akan menghapus pengelompokkan data dan menampilkan kembali data yang diringkas atau dikelompokkan sebelumnya.
2. Cara Mengelompokkan Data di Excel Secara Manual
Pilih data. Klik dan geser kursor dari sel kiri atas data yang ingin dikelompokkan sampai sel kanan bawah.
Klik Data jika tab ini belum terbuka. Letaknya ada pada sisi kiri pita hijau di bagian atas jendela Excel.
Klik Group. Letaknya pada sisi kanan toolbar Data.
Klik Group…. Pilihan ini ada pada menu ke bawah Group.
Pilih kelompok data. Klik Rows untuk meringkas data secara vertikal atau klik Columns untuk meringkas data secara horizontal.
Klik OK. Letaknya ada pada bagian bawah jendela yang muncul.
Kecilkan tampilan data. Klik tombol [-] pada bagian atas atau kiri lembar lajur Excel untuk menyembunyikan kelompok data. Pada umumnya, langkah ini hanya akan menampilkan data baris terakhir.
Hilangkan ringkasan bila perlu. Klik Ungroup di sebelah kanan pilihan Group, lalu klik Clear Outline... pada menu ke bawah. Langkah ini akan menghapus pengelompokan data dan menampilkan kembali data yang diringkas atau dikelompokkan sebelumnya.
Demikian penjelasan lengkap mengenai bagaimana cara mengelompokkan data di Excel dengan dua metode di atas.
(DEEM)