Cara Mengelompokkan Data di Spreadsheet Google

Konten dari Pengguna
25 November 2022 13:34
·
waktu baca 3 menit
sosmed-whatsapp-whitecopy-link-circlemore-vertical
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google. Foto: Usnplash
zoom-in-whitePerbesar
Cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google. Foto: Usnplash
ADVERTISEMENT
Cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google bisa dilakukan dengan manual dan otomatis. Metode ini dibutuhkan agar data yang diolah bisa terlihat rapi.
ADVERTISEMENT
Spreadsheet merupakan salah satu pengolah data berupa angka besutan Google. Layaknya program pengolah data lain, Spreadsheet memiliki fungsi untuk membuat berbagai tugas atau laporan.
Mengutip buku Step by Step Aplikasi Google Apps seperti Edy Winarno, Google Spreadsheet bisa digunakan untuk membuat laporan keuangan, penjualan, pembelian, menghitung formula, membuat tabel lembar kerja, mengelola angka dalam grafik, dan lainnya.
Karena memiliki fungsi seperti program Google, Spreadsheet sering dikatakan mirip dengan database. Bedanya Spreadsheet lebih ringan dan ramping dibandingkan database.

Cara Mengelompokkan Data di Spreadsheet Google

Ilustrasi Cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google. Foto: Usnplash
zoom-in-whitePerbesar
Ilustrasi Cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google. Foto: Usnplash
Berdasarkan laman Support Google, cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google bisa dengan fitur tabel Pivot. Itu merupakan tabel interaktif yang menampilkan ringkasan data yang ada, sehingga pengguna bisa mudah memahami data yang ditampilkan.
ADVERTISEMENT
Cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google didahuli dengan menambahkan tabel pivot. Selanjutnya data yang ada bisa dikelompokkan secara manual dan otomatis. Berikut tahapan-tahapannya.

Cara Membuat Tabel Pivot

Cara membuat Tabel Pivot Spreadsheet Google bisa dilakukan secara manual, yakni melalui langkah-langkah di bawah ini.
  1. Buka laman Spreadsheet Google melalui peramban, lalu salin tautan https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
  2. Pilih kolom dengan data yang ingin dianalisis. Pastikan data tercantum di kolom dengan Header.
  3. Selanjutnya klik Sisipkan dan pilih Tabel Pivot.
  4. Pada bagian ‘Sisipkan Ke’ pilih tempat untuk menambahkan tabel pivot tersebut dan klik ‘Buat’.
  5. Klik ‘Tambahkan’ jika ingin menambah data secara manual menurut baris atau kolom.
  6. Jika ingin menambahkan data secara manual, di samping Nilai, klik Tambahkan, lalu pilih salah satu opsi.
  7. Pilih kolom untuk digunakan.
  8. Untuk menggunakan formula kustom, klik Kolom kalkulasi, masukkan formula, dan pada bagian Rangkum menurut, pilih Kustom.
ADVERTISEMENT

Cara Mengelompokkan Data di SpreadSheet

Ilustrasi Cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google. Foto: Usnplash
zoom-in-whitePerbesar
Ilustrasi Cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google. Foto: Usnplash
Setelah membuat tabel pivot, lakukan tutorial atau cara mengelompokkan data di Spreadsheet. Sebagai catatan, kamu tidak bisa menerapkan aturan kelompok pivot jika sudah membuat kelompok manual di item baris atau kolom yang sama.
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, cara mengelompokkan data Spreadsheet bisa dilakukan secara manual dan otomatis. Adapun langkah-langkah yang bisa disimak adalah sebagai berikut:
Cara Mengelompokkan Data di Spreedsheet Secara Manual
  1. Buka laman Spreedsheet menggunakan tautan di atas pada peramban.
  2. Buka tabel pivot yang sudah dibuat menggunakan data yang tersedia.
  3. Pilih item baris atau kelompok yang ingin dikelompookkan.
  4. Klik Kanan pada item yang dipilih dan klik ‘Buat Grup Pivot’.
  5. Untuk membatalkan perintah kelompok tersebut, klik kanan item yang dikelompokkan dan pilih ‘Pisahkan Item Pivot dari Grup’.
ADVERTISEMENT
Cara Mengelompokkan Data di Spreadsheet Secara Otomatis
Metode lainnya ialah mengelompokkan data di Spreadsheet secara otomatis menggunakan aturan grup pivot. Berikut caranya:
  1. Buka laman Spreadsheet pada peramban.
  2. Buka tabel pivot yang sudah disiapkan dengan data-data yang dimiliki.
  3. Jika item berupa angka, klik kanan item baris atau kolom yang ingin dikelompokkan dengan aturan.
  4. Klik ‘Buat Aturan Grup Pivot’ dan pilih ukuran interval dan klik Oke.
  5. Kamu juga bisa mengatur kapan grup tersebut dimulai dan diakhiri. Untuk membatalkan pengelompokkan, klik kanan item yang dikelompokkan dan pilih ‘Pisahkan Item Pivot dari Grup’.
Demikian cara mengelompokkan data di Spreadsheet Google yang bisa dilakukan dengan mudah. Semoga bemanfaat.
(IPT)
Apa itu Spreadsheet?
chevron-down
Apa fungsi Spreadsheet?
chevron-down
Apa itu Pivot Table?
chevron-down
Baca Lainnya
Sedang memuat...
S
Sedang memuat...
·
Sedang memuat...
S
Sedang memuat...
·
Sedang memuat...
S
Sedang memuat...
·