Cara Menggabungkan Kata di Excel dengan Berbagai Metode

Cara Menggabungkan Kata di Excel. Foto: Unsplash.com

Microsoft sudah menyediakan cara menggabungkan kata di Excel yang bisa dimanfaatkan secara mudah oleh pengguna. Dengan begitu, lembar kerja yang dikelola akan terlihat rapi dan mudah dibaca.

Salah satu fungsi yang bisa dipakai untuk menggabungkan kata di Excel adalah fungsi Concatenate. Apa itu fungsi Concatenate? Simak pengertian dan cara menggunakannya di bawah ini.

Cara Menggabungkan Kata di Excel Pakai fitur Concatenate

Cara menggabungkan kata di Excel. Foto: Microsoft.

Dikutip dari buku Cara Cepat Menyelesaikan Pekerjaan Menggunakan Makro Excel oleh Yudhy Wicaksono, Concatenate Excel merupakan fungsi untuk menggabungkan kata di Excel yang terpisah tanpa harus mengetik ulang.

Dengan fungsi ini, kamu akan lebih menghemat waktu dalam proses mengolah data. Microsoft menjelaskan, fungsi Concatenate Excel pada versi Excel terbaru bernama CONCAT. Rumus yang dipakai adalah =CONCAT(Cell1;Cell2; …).

Sementara itu, pada rumus lama =CONCATENATE (Cell1;Cell2;... ). Ikuti cara menggabungkan kata di Excel menggunakan fungsi Concat atau concatenate di bawah ini.

Cara Menggabungkan Kata di Excel Pakai fitur Concatenate

Berikut cara menggabungkan kata di Excel menggunakan fitur Concatenate:

1. 1. Buka Lembar Kerja Excel

   Buka lembar kerja Excel yang ingin diedit gabungan katanya. Pada contoh kali ini, teks yang akan digabungkan adalah kata Selamat di sell A1 dan kata Datang di sell B1.

2. 2. Masukkan Rumus

   Selanjutnya klik sel C1 dan masukkan rumus =CONCATENATE (Cell 1; Cell 2…). Maka pada contoh kali ini, rumus yang harus ditulis adalah =CONCATENATE (A1;" ";B1) Jika yang ingin digabungkan adalah sebuah nama, institusi, dan entitas lainnya, kamu bisa memberi spasi dengan mengapitnya menggunakan tanda kutip. (‘’ ‘’). Selain spasi kamu juga bisa memberi tanda baca lain seperti koma, garis, dan lainnya.

3. 3. Selesai

   Jika sudah selesai, klik Enter. Nantinya, pada kolom sel C1 berisi teks gabungan yang ditetapkan seperti gambar di bawah.

Contoh menggabungkan tanggal dari cell yang berbeda. Foto: microsoft.

Hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan fungsi Concatenate atau Concat Excel ini adalah tanda spasi yang diperlukan. Tujuannya agar teks yang dibuat bisa dibaca dan tidak membuat bingung.

Adapun untuk memasukkan tanggal menggunakan fungsi, sisipkan kata Text agar Excel tak menganggap tanggal sebagai rumus matematika. Simak contoh penggabungkan tanggal di bawah ini.

Contoh menggabungkan tanggal dari cell yang berbeda. Foto: microsoft.

Dari tabel di atas diketahui bahwa:

• Pada sel A1 ada tanggal 14/02/2023.

• Pada sel B1 ada tanggal 21/02/2023

• Maka rumus yang harus ditulis pada C1 adalah =CONCATENATE (Text(A1; "MM/DD/YYYY")" - "Text(B1;"MM/DD/YYYY")).

• Nantinya hasil yang didapatkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Contoh menggabungkan tanggal dari cell yang berbeda. Foto: microsoft.

Cara Menggabungkan Kata di excel dengan Ampersand Symbol (&)

Selain fitur Concat atau Concatenate, kamu juga bisa menerapkan fitur Ampersand Symbol (&). Cara ini dinilai cocok untuk mengolah data yang sedikit dan tidak cocok jika dipakai untuk megolah data yang banyak.

Berikut cara menggabungkan kata di Excel pakai fitur Ampersand Symbol (&) yang bisa diikuti, dirangkum dari laman Microsoft.

1. Pilih Sel tempat yang akan digunakan untuk meletakkan gabungan pertama.

2. Masukkan simbol = dan pilih sel petama kata.

3. Gunakan simbol & setelah sell dan masukkan tanda kutip dengan spasi kemudian tanda kutip lagi diikuti simbol &.

4. Masukkan sell yang ingin digabungkan lagi. Contohnya, =A2&” “&B2.

5. Kemudian tekan Enter.

6. Selesai.

Demikian cara menggabungkan kata di Excel dengan berbagai metode. Semoga informasi di atas bermanfaat, ya!

(IPT)