Cara Menghapus Baris Kosong di Excel secara Manual dan Otomatis

Ilustrasi cara menghapus baris kosong di Excel. Foto: Unsplash/Rubaitul

Cara menghapus baris kosong di Excel bisa dilakukan dengan berbagai metode. Excel adalah aplikasi pengolah data dari Microsoft untuk mengubah data mentah menjadi data visual yang interaktif.

Salah satu elemen yang dipakai dalam program ini adalah elemen baris dalam spreadsheet. Baris merupakan garis horizontal yang membentuk worksheet Excel. Jumlah baris berbeda-beda tergantung cara penyiapannya.

Dikutip dari buku Ms Excel 2019 dan 365 untuk Dashboard oleh Jubile Enterprise, setiap baris dalam Excel bisa diisi berbagai data mentah mulai dari teks, angka, rumus, atau simbol. Saat membuat suatu laporan, terkadang ada baris kosong di Excel.

Agar laporan lebih rapi, cara menghapus baris kosong di Excel pada penjelasan artikel kali ini bisa membantu kamu. Berikut pemaparan metode yang bisa dilakukan.

Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

Dirangkum dari laman How To Excel, ada tiga tutorial yang bisa dicoba untuk menghapus baris kosong di Excel. Cara ini bisa menggunakan fitur Ribbon Excel, fitur Find Command, dan secara manual melalui pintasan keyboard. Berikut rinciannya.

1. Cara Menghapus Baris Kosong Secara Manual

Cara menghapus baris kosong secara manual. Foto: How To Excel.

Bila baris kosong pada laporan hanya ada satu atau dua, kamu bisa menghapusnya secara manual. Ada tiga cara yang bisa dilakukan, di antaranya:

1. Arahkan kursor ke baris kosong di laporan Excel. Klik kanan kursor dan pilih opsi ‘Delete’.

2. Pilih baris kosong yang ingin dihapus. Klik menu tab 'Home'. Lalu, pilih opsi ‘Delete’ kemudian klik menu ‘Delete Sheet Rows’.

3. Pilih baris kosong yang ingin dihapus, selanjutnya tekan tombol ‘CTRL + (-) pada keyboard.

2. Cara Menghapus Baris Kosong Menggunakan Fitur Go To Special

Cara menghapus baris kosong menggunakan fitur Go To Special Excel. Foto: How To Excel.

Fitur Go To Special merupakan salah satu opsi menu Fitur Find and Select pada Excel. Fitur ini bisa membantumu menghapus baris kosong pada laporan yang dengan jumlah yang banyak dan tersebar di seluruh data. Adapun cara melakukannya adalah sebagai berikut:

1. Pilih deretan kolom yang teradapat baris kosongnya.

2. Klik menu tab 'Home', pilih opsi 'Editing' dan klik menu 'Find & Select'. Untuk lebih cepat, gunakan pintasan keyboard CTRL+G untuk membuka menu Go To Special.

3. Pada drop-down menu yang muncul klik ‘Go To Special’.

4. Pada option menu Go to Special yang muncul, klik ‘Blanks’ untuk menghapus baris kosong pada rentang data yang dipilih. Selanjutnya klik ‘OK’.

5. Setelah itu klik kanan pada salah satu sell kosong yang terseleksi dan pilih menu ‘Delete’ kemudian klik ‘Entire Row’.

6. Selesai.

3. Cara Menghapus Baris Kosong Menggunakan Fitur Find Command

Cara menghapus baris kosong menggunakan fitur Find Command. Foto: How To Excel.

Apabila kamu hanya ingin menghapus baris kosong tertentu, manfaatkan fitur ‘Find Command’ pada menu Editing tab Home. Berikut langkah-langkahnya.

1. Klik menu Tab home dan pilih ‘Find & Select’. Setelah itu klik ‘Find’ pada menu. Gunakan pintasan keyboard CTRL+F untuk membuka menu Fitur Find Command.

2. Selanjutnya perluas opsi Avanced di menu Find.

3. Kosongkan kotak Find What kemudian centang pada opsi ‘Match Entire Cell Contents’.

4. Pada kolom Within pilih menu Sheet dan pada kolom Look in pilih Values.

5. Tekan tombol ‘Find All’ untuk menampilkan baris kosong pada laporan Excel tersebut.

6. Baris kosong akan ditampilkan dibagian bawah menu Find.

7. Pilih baris kosong yang ingin dihapus dengan mengeklik Delete.

8. Untuk menghapus semuanya tekan tombol ‘CTRL +A’ pada keyboard dan klik Close untuk menutup.

9. Selesai.

Demikian cara menghapus baris kosong di Excel agar laporan lebih rapi. Semoga informasi di atas bermanfaat, ya!

(IPT)

Frequently Asked Question Section

Apa itu Baris Excel?

Baris merupakan garis horizontal yang membentuk worksheet Excel.

Apa itu fitur Go To Special?

Fitur Go To Special merupakan salah satu opsi menu Fitur Find and Select pada Excel. Fitur ini bisa menghapus baris kosong pada laporan dalam jumlah banyak dan tersebar di seluruh data.

Apa pintasan keyboard untuk masuk ke menu Go To Special?

CTRL+G untuk membuka menu Go To Special.