Cara Menghapus Email yang Sudah Terkirim agar Tidak Bisa Dibuka
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menghapus email yang sudah terkirim agar tidak bisa dibuka banyak dicari, terlebih ketika seseorang mengalami kesalahan saat proses mengirim email.
Kesalahan saat mengirim email adalah hal yang biasa dialami banyak orang. Entah ada kesalahan saat memasukkan alamat email penerima atau isi email yang tak sesuai.
Kondisi itu membuat pengirim ingin menghapus email yang dikirimkan agar penerima tak sempat membuka dan membaca isi di dalamnya.
Cara Menghapus Email yang Sudah Terkirim agar Tidak Bisa Dibuka
Menurut Science Focus, beberapa layanan email dilengkapi fitur penarikan (recall) atau pembatalan (undo). Namun fungsi recall akan aktif dan bisa difungsikan bila penerima menggunakan layanan email yang sama.
Sementara undo biasanya menunda pengiriman email selama beberapa detik. Fungsi tersebut memberi pengirim kesempatan bila tiba-tiba berubah pikiran saat email baru saja dikirimkan.
Dari penjelasan di atas, dapat dipahami bahwa cara menghapus email yang sudah terkirim agar tidak bisa dibuka sebenarnya bisa dilakukan dengan catatan, layanan email yang digunakan memiliki fitur recall. Selain itu, pihak penerima juga menggunakan perangkat lunak email yang sama dengan si pengirim.
Baca juga: 35 Contoh Alamat Email dan Tips Membuatnya
Cara Menghapus Email yang Sudah Terkirim di Outlook
Outlook merupakan layanan email yang dikembangkan Microsoft. Software email yang satu ini kerap digunakan untuk keperluan profesional. Ada banyak fitur pengelolaan pesan yang bisa dimanfaatkan dan dua di antaranya adalah fitur undo dan recall.
Menggunakan Fitur Undo
Untuk menggunakan fitur undo di Outlook, kamu bisa mengikuti langkah di bawah ini yang dikutip dari Techlicious.
Buka Outlook dan masuk ke menu pengaturan.
Kemudian, klik ‘Lihat semua pengaturan Outlook'.
Lalu, pilih opsi ‘’Email’ serta ‘Tulis dan balas’.
Kemudian, temukan bagian ‘Batalkan Pengiriman’.
Pilih waktu pembatalan sesuai kebutuhan. Untuk opsi durasi pembatalan email paling lama, yakni 10 detik.
Terakhir, pilih ‘Simpan’.
Setelah fitur pembatalan atau undo di Outlook aktif, kamu akan menemukan tombol ‘Batalkan’ bila baru saja mengirimkan email. Klik tombol itu bila kamu ingin membatalkan email yang sudah dikirim.
Selanjutnya, kamu bisa memperbaiki pesan atau menghapus email dengan mengeklik ikon tempat sampah.
Menggunakan Fitur Recall
Selain fitur pembatalan, Outlook juga dilengkapi fitur recall atau penarikan pesan. Seperti yang disebutkan fitur ini bisa dilakukan bila penerima menggunakan layanan email yang sama.
Di samping itu, fitur tersebut juga bisa diterapkan bila pengirim dan penerima merupakan pengguna dengan server Microsoft Exchange yang sama atau rekan satu perusahaan.
Untuk menggunakan fitur recall, berikut langkah-langkah yang bsa diterapkan.
1. Cek email apakah sudah berada di ‘Kotak terkirim’ atau masih berada di ‘Kotak Keluar’.
2. Bila pesan masih di 'Kotak Keluar', geser ke 'Draft' dan pesan tidak akan terkirim. Lalu, kamu bisa langsung menghapusnya.
3. Sementara bila email sudah di ‘Kotak Terkirim’, klik dua kali dan pilih menu ‘Message’.
4. Lalu, klik ‘Move’ dan ‘Action’.
5. Setelah itu, pilih ‘Recall This Message’.
6. Pilih ‘Delete unread copies of this message’ atau ‘Delete unread copies and replace with new message’, kemudian klik 'OK'.
7. Selesai.
Cara Membatalkan Pesan di Gmail
Sebagai layanan email populer, Gmail juga dilengkapi fitur pembatalan pesan. Untuk menggunakannya, ikuti langkah-langkah berikut ini.
Buka Gmail dan masuk ke menu pengaturan.
Lalu, klik ‘Lihat semua setelan’ dan pilih tab ‘Umum’.
Gulir layar ke bawah hingga kamu menemukan bagian ‘Urungkan pengiriman’.
Pilih periode pembatalan pengiriman email mulai dari 5, 10, 20, atau 30 detik.
Gulir lagi ke bawah dan klik ‘Simpan perubahan’.
Bila fitur undo telah diaktifkan, batalkan email yang baru saja terkirim. Biasanya akan muncul kotak dialog kecil di bagian bawah,
Klik ‘Urungkan’ dan email akan masuk ke kotak draf.
Itulah penjelasan tentang cara menghapus email yang sudah terkirim agar tidak bisa dibuka. Semoga informasi di atas membantu dan selamat mencoba.
(ANM)
Frequently Asked Question Section
Apa penyebab seseorang salah mengirim email?
Apa penyebab seseorang salah mengirim email?
Ada kesalahan saat memasukkan alamat email penerima atau isi email yang tak sesuai.
Apakah recall bisa digunakan untuk menghapus email?
Apakah recall bisa digunakan untuk menghapus email?
Recall akan aktif dan bisa difungsikan bila penerima menggunakan layanan email yang sama.
Apa fungsi undo di email?
Apa fungsi undo di email?
Undo biasanya menunda pengiriman email selama beberapa detik. Fungsi tersebut memberi pengirim kesempatan bila tiba-tiba berubah pikiran sebelum email dikirimkan.