Cara Menghapus Halaman Kosong di Word dengan Mudah dan Praktis

Ilustrasi Microsoft Word. Foto: Unsplash

Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang digunakan untuk membuat, mengedit, memformat, dan mencetak dokumen. Saat menggunakannya, terkadang muncul halaman kosong yang tidak diinginkan akibat pengaturan format atau tata letak tertentu.

Halaman kosong tersebut bisa cukup sulit dihapus, terutama jika berada di tengah dokumen atau tersembunyi di antara elemen lain, sehingga dapat mengganggu tampilan. Lantas, bagaimana cara menghapus halaman kosong di Word? Ikuti petunjuknya berikut.

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word

Ilustrasi cara menghapus halaman kosong di Word. Foto: Unsplash

Halaman kosong terkadang tetap muncul meskipun seluruh isi di dalamnya sudah dihapus. Dikutip dari laman ClickHelp, kondisi ini dapat disebabkan oleh beberapa hal, seperti tanda paragraf tersembunyi (¶), pemisah halaman atau bagian, serta objek maupun tabel yang masih menggunakan ruang pada dokumen.

Meski begitu, menghapusnya cukup mudah. Pengguna hanya perlu mengikuti beberapa langkah berikut.

1. Menghapus Halaman Kosong di Tengah Dokumen

Jika halaman kosong muncul di tengah dokumen Word, penyebabnya bisa berupa pemisah halaman atau tanda paragraf tambahan yang tidak terlihat. Untuk menghapusnya, ikuti langkah berikut:

Buka halaman kosong yang ingin dihapus.
Tekan Ctrl + Shift + 8 di Windows atau Command + 8 di Mac untuk menampilkan tanda paragraf (¶) dan pemisah halaman.
Periksa halaman kosong dan halaman setelahnya. Jika terdapat tanda paragraf dengan kotak hitam di sampingnya, klik kanan tanda tersebut, lalu pilih Paragraph.
Buka tab Lines and Page Breaks, kemudian hapus centang pada Page break before jika opsi tersebut aktif dan klik OK.
Blok tanda paragraf (¶) atau Page Break yang berada di halaman kosong, termasuk pemisah halaman tambahan pada halaman sebelumnya jika ada.
Tekan tombol Delete untuk menghapus tanda tersebut. Pastikan tidak ikut memilih tanda paragraf yang berada pada bagian berisi teks.
Jika halaman kosong masih muncul, periksa kembali halaman sebelumnya dan hapus pemisah halaman yang tidak diperlukan.
Setelah selesai, tekan kembali Ctrl + Shift + 8 di Windows atau Command + 8 di Mac untuk menyembunyikan tanda paragraf.

2. Menghapus Halaman Kosong di Akhir Dokumen

Halaman kosong yang muncul di bagian paling akhir dokumen biasanya disebabkan oleh tanda paragraf tersembunyi yang tidak dapat dihapus karena berada setelah isi terakhir. Salah satu cara mengatasinya adalah mengecilkan ukuran tanda paragraf tersebut.

Buka halaman kosong di bagian akhir dokumen.
Tekan Ctrl + Shift + 8 di Windows atau Command + 8 di Mac untuk menampilkan tanda paragraf (¶).
Jika terdapat beberapa tanda paragraf pada halaman kosong, blok seluruhnya lalu tekan Delete.
Jika hanya ada satu tanda paragraf dan tidak dapat dihapus, blok tanda tersebut.
Buka tab Home, lalu ubah ukuran font tanda paragraf menjadi 1 dan tekan Enter.
Tekan kembali Ctrl + Shift + 8 di Windows atau Command + 8 di Mac untuk menyembunyikan tanda paragraf.
Jika halaman kosong masih muncul, coba kurangi ukuran margin bawah melalui tab Layout > Margins > Custom Margins, kemudian atur margin bawah menjadi 0,3 inch.

3. Menghapus Halaman Kosong setelah Section Break

Halaman kosong yang muncul setelah menambahkan atau menghapus section break dapat diatasi dengan mengubah jenis pemisah bagian tersebut menjadi Continuous. Berikut langkah-langkahnya:

Jika section break belum terlihat, buka tab Home, lalu klik ikon paragraf ¶ untuk menampilkan tanda pemisah.
Temukan section break yang berada sebelum halaman kosong, kemudian klik dua kali pada bagian tersebut.
Pada kotak dialog Page Setup, buka tab Layout.
Pada menu Section Start, pilih Continuous.
Klik OK untuk menerapkan perubahan.
Halaman kosong yang muncul akibat section break tersebut seharusnya sudah terhapus.

4. Menyimpan Dokumen sebagai PDF tanpa Halaman Kosong

Jika halaman kosong di bagian akhir masih muncul setelah mencoba cara sebelumnya, pengguna bisa menghilangkannya saat menyimpan dokumen sebagai PDF. Metode ini dapat dilakukan melalui Word versi desktop di Windows.

Buka menu File, lalu pilih Save As. Jika dokumen tersinkronisasi dengan OneDrive, pilih Save a Copy.
Pada pilihan format file, pilih PDF.
Klik Options atau More options.
Pilih opsi Page(s) untuk menentukan halaman yang akan disimpan.
Masukkan nomor halaman pada kolom From dan To, dengan mengecualikan halaman kosong terakhir. Misalnya, jika halaman terakhir yang berisi isi adalah halaman 5, masukkan 1 pada kolom From dan 5 pada kolom To.
Klik OK, kemudian simpan dokumen.
File PDF akan dibuat tanpa menyertakan halaman kosong di bagian akhir.

(RK)