Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word dengan Berbagai Metode

Cara menghilangkan spasi berlebih di Word. Foto: Unsplash.

Cara menghilangkan spasi berlebih di Word bertujuan agar dokumen terlihat lebih rapi. Masalah ini sering dijumpai ketika berkas diunduh secara online atau hasil dari salin tempel dari Internet.

Spasi menjadi salah satu hal yang penting dalam dokumen. Selain rapi, jarak atau spasi dalam tulisan membuat dokumen lebih mudah dibaca dan dipahami dibandingkan dengan dokumen tanpa spasi.

Namun, spasi berlebih di Word juga membuat dokumen terlihat tidak rapi. Bahkan, masalah ini bisa menguras konsentrasi dan emosi bagi yang membacanya. Terlebih lagi pada dokumen yang bersifat formal, tingkat kerapian spasi harus lebih diperhatikan.

Pada artikel ini, How To Tekno sudah merangkum cara menghilangkan spasi berlebih di Word yang bisa dilakukan dengan mudah. Simak penjelasan lengkapnya pada artikel berikut ini, ya!

Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word

Mengutip laman Extend Office, cara menghilangkan spasi berlebih di Word bisa dilakukan dengan berbagai metode. Contohnya, menggunakan fitur Find and Replace, Pengaturan Layout, dan trik tombol Enter.

Metode ini bisa digunakan pada program Microsoft Word versi lawas dan versi baru. Berikut pemaparan ketiga tutorial atau cara tersebut.

Menggunakan Fitur Find and Replace

Ilustrasi cara menghilangkan spasi yang berlebihan di Word. Foto: GSMtrick.

Dikutip dari buku Mengoptimalkan Fitur-fitur Penting Microsoft Office 2003 & 2007 oleh Widianto Muttaqien, fitur Find and Replace termasuk dalam fitur editing Microsoft Word yang agak jarang digunakan.

Fitur ini bisa ditemukan pada grup editing yang terletak pada tab Home. Find and Replace biasanya digunakan untuk mencari sebuah teks yang salah tanpa perlu mencari secara manual dan menggantinya dengan benar secara otomatis.

Selain itu, fitur ini juga bisa digunakan untuk menghilangkan spasi yang berlebih di Word. Berikut cara menghilangkan spasi yang berlebih di Word menggunakan fitur Find and Replace:

1. Buka dokumen Word yang lebar spasinya ingin dihilangkan.

2. Klik tab Home dan pilih menu Replace pada menu grup Editing. Kamu juga bisa menggunakan tombol shortcut CTRL +H sebagai cara cepat.

3. Setelah muncul kotak dialog fitur Find and Replace, klik tab Replace.

4. Pada kotak Find what:, ketik ( ){2;}. Kamu juga bisa mencoba menggunakan tanda ( ){2,}.

5. Selanjutnya pada kotak Replace with, masukkan tulisan \1.

6. Centang opsi Use Wildcards dan klik tombol Replace All.

7. Selanjutnya klik OK pada notifikasi Replace Berhasil.

8. Secara otomatis spasi yang lebar akan hilang.

Menggunakan Pengaturan Layout

Ilustrasi cara menghilangkan spasi yang berlebihan di Word. Foto: GSMtrick.

Cara lainnya menggunakan opsi pengaturan Layout. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:

1. Buka dokumen Word yang ingin dirapikan spasinya.

2. Klik tab File dan pilih menu Options.

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Microsoft Word. Klik menu Advanced.

4. Gulir layar ke bawah sampai ditemukan Pengaturan Layout atau Layout option for:.

5. Centang opsi ‘Don’t expand character spaces on a line that ends with SHIFT+RETURN’.

6. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

7. Selesai, secara otomatis spasi yang lebar sudah hilang.

Menggunakan Trik Tombol Enter

Trik ini paling banyak digunakan karena lebih simpel dan mudah dilakukan. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

1. Tempatkan kursor atau klik di bawah teks yang spasinya lebar.

2. Tekan tombol Backspase di keyboard selanjutnya klik tombol Enter.

3. Jika di bawahnya tidak ada kalimat, tekan tombol Enter di akhir kalimat.

Itulah trik dan cara menghilangkan spasi berlebih di Word dengan mudah. Semoga membantu.

(IPT)

Frequently Asked Question Section

Apa fungsi spasi?

Jarak atau spasi dalam tulisan membuat dokumen lebih mudah dibaca dan dipahami dibandingkan dengan dokumen tanpa spasi.

Apa akibat dari spasi yang berlebih?

Spasi berlebih di Word membuat dokumen terlihat tidak rapi. Bahkan, masalah ini bisa menguras konsentrasi dan emosi bagi pembacanya.

Apa kegunaan fitur Find and Replace?

Selain bisa digunakan untuk menghilangkan spasi yang berlebih, Find and Replace digunakan untuk mencari teks yang salah tanpa perlu mencarinya secara manual dan menggantinya dengan benar secara otomatis.