Cara Menghilangkan Spasi di Excel dengan Berbagai Fungsi
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menghilangkan spasi di Excel bisa dilakukan dengan berbagai fungsi. Banyaknya spasi pada suatu sel biasanya disebabkan oleh hasil salin-tempel dari program lain atau dari Internet.
Sebagai salah satu program dari Microsoft Office, Excel memiliki berbagai fungsi pengolahan tabel, grafik, hingga manajemen data yang dipakai untuk laporan keuangan, dan laporan lainnya.
Saat memindahkan data eksternal ke sheet Excel, terkadang data-data tersebut tidak sesuai dengan yang diinginkan. Salah satunya muncul banyak spasi baik itu di awal, tengah, atau akhir data.
Hal ini bisa menjadi masalah jika spasi yang muncul banyak. Jadi, akan membuang banyak waktu jika dihapus secara manual.
Melalui artikel ini, How To Tekno akan berbagi cara menghilangkan spasi di Excel secara otomatis dan cepat. Berikut pemaparan lengkapnya.
Cara Menghilangkan Spasi di Excel
Berdasarkan buku Memanfaatkan Formula & Fungsi Microsoft Excel 2007 oleh Adi Kusrianto, cara menghilangkan spasi di Excel bisa dengan fungsi Trim, fungsi Subtitute, dan fitur Find & Replace.
1. Menggunakan fungsi Trim
Trim adalah fungsi yang digunakan untuk menghapus spasi ganda dan spasi di awal serta akhir sebuah kalimat. Dengan fungsi ini, teks pada lembar kerja Excel terlihat lebih rapi dan konsisten. Adapun fungsi Trim adalah =TRIM(Text).
Cara Menghilangkan Spasi di Excel dengan Fungsi Trim
Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan.
1. Buka Microsoft Excel
Buka Micorosoft Excel dan buka tabel data yang ingin dihilangkan spasinya.
2. Masukkan Fungsi Trim
Pada kolom sel B masukkan rumus =TRIM(A2). Rumus ini akan menghapus banyak spasi menjadi spasi tunggal.
3. Selesai
Kini spasi yang ada pada tabel tersebut sudah berubah menjadi spasi tunggal dan terlihat lebih rapi.
Perlu diketahui bahwa penggunaan fungsi TRIM pada Excel tidak bisa diisi dengan referensi range secara langsung seperti =TRIM(A2:A7). Hal ini hanya akan menghasilkan nilai error Value.
2. Menggunakan Fungsi Subtitute
Subtitute Excel adalah fungsi yang digunakan untuk menghapus semua spasi di sel tertentu. Rumusnya adalah =SUBTITUTE(Text). Berikut langkah-langkahnya:
Buka tabel data yang ingin dihilangkan spasinya.
Selanjutnya pilih sel kosong.
Salin rumus tersebut ke dalamnya dan tekan enter untuk melihatnya.
3. Menggunakan Fungsi Find & Replace
Fitur find & replace juga bisa jadi alternatif untuk menghapus semua spasi dari sel. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan.
Pilih sel yang berisi spasi dan akan dihapus.
Tekan CTRL+H untuk membukan fitur Find & Place pada kotak dialog.
Dalam dialog tersebut, tab Replace dan tab tombol space keyboard dalam kolom Find What.
Biarkan Replace dalam keadaan kosong.
Selanjutnya klik Replace All.
Selesai, kini semua spasi yang ganda berubah menjadi spasi tunggal.
Demikian cara menghilangkan spasi di Excel yang dengan tiga fungsi. Dengan langkah-langkah di atas lembar kerja akan terlihat semakin rapi. Semoga bermanfaat.
(IPT)