Cara Menghilangkan Spasi di Excel dengan Berbagai Fungsi

Cara menghilangkan spasi di Excel. Foto: Unsplash.

Cara menghilangkan spasi di Excel bisa dilakukan dengan berbagai fungsi. Banyaknya spasi pada suatu sel biasanya disebabkan oleh hasil salin-tempel dari program lain atau dari Internet.

Sebagai salah satu program dari Microsoft Office, Excel memiliki berbagai fungsi pengolahan tabel, grafik, hingga manajemen data yang dipakai untuk laporan keuangan, dan laporan lainnya.

Saat memindahkan data eksternal ke sheet Excel, terkadang data-data tersebut tidak sesuai dengan yang diinginkan. Salah satunya muncul banyak spasi baik itu di awal, tengah, atau akhir data.

Hal ini bisa menjadi masalah jika spasi yang muncul banyak. Jadi, akan membuang banyak waktu jika dihapus secara manual.

Melalui artikel ini, How To Tekno akan berbagi cara menghilangkan spasi di Excel secara otomatis dan cepat. Berikut pemaparan lengkapnya.

Cara Menghilangkan Spasi di Excel

Berdasarkan buku Memanfaatkan Formula & Fungsi Microsoft Excel 2007 oleh Adi Kusrianto, cara menghilangkan spasi di Excel bisa dengan fungsi Trim, fungsi Subtitute, dan fitur Find & Replace.

1. Menggunakan fungsi Trim

Trim adalah fungsi yang digunakan untuk menghapus spasi ganda dan spasi di awal serta akhir sebuah kalimat. Dengan fungsi ini, teks pada lembar kerja Excel terlihat lebih rapi dan konsisten. Adapun fungsi Trim adalah =TRIM(Text).

Perlu diketahui bahwa penggunaan fungsi TRIM pada Excel tidak bisa diisi dengan referensi range secara langsung seperti =TRIM(A2:A7). Hal ini hanya akan menghasilkan nilai error Value.

2. Menggunakan Fungsi Subtitute

Subtitute Excel adalah fungsi yang digunakan untuk menghapus semua spasi di sel tertentu. Rumusnya adalah =SUBTITUTE(Text). Berikut langkah-langkahnya:

3. Menggunakan Fungsi Find & Replace

Fungsi find&replace. Foto: Microsoft.

Fitur find & replace juga bisa jadi alternatif untuk menghapus semua spasi dari sel. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan.

Demikian cara menghilangkan spasi di Excel yang dengan tiga fungsi. Dengan langkah-langkah di atas lembar kerja akan terlihat semakin rapi. Semoga bermanfaat.

(IPT)