Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel, Bisa Pakai Rumus Ini

Ilustrasi menggunakan Excel untuk mengolah data. Foto: Unsplash.com

Cara mengubah huruf kapital di Excel sedikit berbeda dengan Word. Pasalnya, program Microsoft Office yang satu ini tak dilengkapi tombol ‘Change Case’ atau ‘Ubah Kapitalisasi’.

Meski begitu, Excel memungkinkan siapa pun mengubah huruf kapital yang dimasukkan melalui bantuan formula tertentu, sehingga kamu bisa mengubah besar atau kecil huruf teks sesuai kebutuhan.

Mengenal Fungsi Kapitalisasi Huruf di Excel

Ilustrasi mengatur kapitalisasi huruf di Excel. Foto: Unsplash.com

Pada dasarnya, Excel dirancang untuk mengolah data berupa angka, tetapi kamu tetap bisa menyusun teks di dalamnya. Sebab pada kondisi tertentu, sebuah lembar kerja memerlukan penjelasan berupa teks selain deretan angka.

Itulah sebabnya, Excel dilengkapi beberapa fungsi kapitalisasi yang bisa dimanfaatkan sesuai kebutuhan pengolahan data.

Menurut laman Support Microsoft, fungsi-fungsi tersebut merupakan rumus bawaan yang dirancang khusus untuk menyelesaikan tugas tertentu, dalam hal ini mengonversi huruf teks.

Disadur dari buku Student Guide Series: Microsoft Office Excel yang disusun oleh M. Agus J. Alam, berikut fungsi kapitalisasi huruf di Excel yang perlu kamu ketahui:

Fungsi UPPER

Fungsi ini umum digunakan untuk mengubah semua huruf teks menjadi besar secara keseluruhan. Selain huruf, fungsi ini tak bisa digunakan.

Fungsi LOWER

LOWER digunakan untuk mengubah semua huruf dalam teks menjadi kecil. Kamu bisa mengubah setiap huruf kapital menjadi kecil secara keseluruhan.

Fungsi PROPER

Fungsi PROPER digunakan untuk membuat huruf kapital di awal setiap kata. Fungsi ini layaknya opsi ‘Capitalize Each Word’ di Microsoft Word.

Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel

Ilustrasi mengubah huruf kapital di Excel. Foto: Unsplash.com

Mengubah huruf kapital menjadi kecil di Excel bisa dilakukan dengan memanfaatkan fungsi LOWER. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Siapkan data berisi huruf teks dengan tampilan kapital atau huruf besar.

2. Dalam contoh ini, data huruf teks tersebut berada di kolom A.

Ilustrasi cara mengubah huruf kapital di Excel dengan fungsi LOWER. Foto: Tangkapan layar Excel

3. Untuk mengubah huruf kapital menjadi kecil secara keseluruhan, masukkan rumus =LOWER(A2) di sel B2.

4. Tekan tombol Enter di keyboard dan huruf teks akan muncul dalam format kecil secara keseluruhan.

Ilustrasi cara mengubah huruf kapital di Excel dengan fungsi LOWER. Foto: Tangkapan layar Excel

5. Seret ke bawah ikon persegi kecil di sel B2 untuk mengubah data huruf teks yang lainnya.

6. Selesai.

Untuk mengubah huruf kapital di Excel menjadi huruf besar di awal, kamu bisa memanfaatkan fungsi PROPER. Sama seperti langkah sebelumnya, masukkan fungsi tersebut sebelum sel berisi data teks yang akan diubah kapitalisasinya. Berikut langkahnya.

1. Masukkan rumus =PROPER(A2) di sel C.

2. Tekan tombol Enter di keyboard dan huruf teks akan muncul dalam format kapital di awal kata.

3. Seret ke bawah ikon persegi kecil di sel C2 untuk mengubah data huruf teks yang lainnya.

Ilustrasi cara mengubah huruf kapital di Excel dengan fungsi PROPER. Foto: Tangkapan layar Excel

4. Selesai.

Itulah cara mengubah huruf kapital di Excel yang bisa kamu coba. Cukup mudah, bukan? Semoga informasi di atas bermanfaat!

(ANM)