Cara Mengurutkan Abjad di Excel, Begini Langkahnya
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengurutkan abjad di Excel dibutuhkan oleh sebagaian pengguna untuk merapikan data pada lembar kerja Excel atau kebutuhan lainnya.
Banyak fitur yang bisa kamu gunakan untuk menunjang kebutuhan sehari-hari kamu di Microsoft. Salah satunya adalah mengurutkan abjad di Excel.
Microsoft sendiri menyediakan fitur untuk mengurutkan abjad di Excel yang memudahkan kamu tanpa harus bersusah payah dalam mengurutkan abjad di lembar kerja.
How to Tekno akan memberikan panduan mengenai bagaimana cara mengurutkan abjad di Excel yang bisa kamu lakukan.
Cara Mengurutkan Abjad di Excel 2010 dan Versi Lainnya
Panduan cara mengurutkan abjad di Microsoft Excel adalah cara kerja untuk menunjukkan urutan abjad di Excel, yaitu menggunakan fungsi 'Sort and Filter' agar dapat mengatur data dari A hingga Z.
Fungsi mengurutkan abjad di Excel berguna untuk kumpulan data besar yang membutuhkan waktu lama untuk mengurutkan informasi di Excel secara manual.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
1. Metode 1 - Sort
Untuk mengurutkan abjad di Excel kamu bisa mengunakan metode 'Sort'. Pilih data yang kamu persiapkan, kemudian arahkan kursor ke 'Data Ribbon' dan klik 'Sort'. Setelah itu, pilih kolom yang ingin kamu urutkan abjadnya.
Cara Mengurutkan Abjad di Excel, Begini Langkahnya
Cara mengurutkan abjad di Excel adalah menggunakan metode Sort dan Filter. Jika ingin menggunakan metode Sort, maka simak penjelasan lengkapnya di bawah ini:
1. Pilih Data yang Ingin Diurutkan
Pilih data yang ingin diurutkan menurut abjad dengan kursor di laptop atau komputer. Kamu hanya bisa memilih satu kolom, atau beberapa kolom jika ingin menyertakan informasi lainnya. Pada gambar di atas, kamu dapat melihat bagaimana dua kolom dipilih. Hal itu berarti Excel akan mencocokkan data di kolom kedua dengan urutan abjad data di kolom pertama.
2. Putuskan Ingin Menggunakan Abjad A-Z atau Z-A
Setelah data di-highlight, pilih fungsi 'Sort'. Lembar kerja di kotak data tersebut akan diminta untuk memilih kolom mana yang ingin kamu gunakan untuk mengurutkan data. Contoh yang bisa kamu lihat di bawah gambar ini adalah memilih 'City', kemudian kamu bisa memutuskan apakah ingin mengurutkan abjad dari A ke Z atau Z ke A.
3. Mulai Urutkan Abjad di Excel
Tekan 'OK' seperti pada gambar di atas untuk menunjukkan hasil yang sudah kamu lakukan untuk mengurutkan abjad di Excel. Kamu bisa menunda perubahan tersebut dengan menekan 'Ctrl + Z' di keyboard laptop atau komputer.
2. Metode 2 - Filter
Sekarang, kamu bisa menggunakan metode kedua, yaitu 'Filter' untuk mengurutkan abjad di Excel. Metode ini perlu digunakan untuk mengulangi beberapa tindakan, karena kamu akan memiliki pilihan untuk menggunakan atau memisahkan informasi.
Pilih data yang kamu sudah siapkan sebelumnya, termasuk kolom yang sudah dimasukkan. Contoh yang digunakan adalah 'City' dan 'Ranking'.
Setelah data di lembar kerja kamu sudah dipilih, akses ke 'Data Ribbon' dan klik 'Filter'. Cara ini otomatis akan menambahkan panah 'drop-down' kecil ke bagian atas setiap kolom yang kamu pilih.
Setelah itu, klik panah di bagian atas kolom yang ingin di urutkan, yakni pilih A ke Z atau Z ke A.
Sekarang, kamu bisa sortir kolom mana saja yang sudah kamu klik di bawah panah dan abjad tersebut.
Itulah cara mengurutkan abjad di Excel yang akan memudahkan kamu dalam membantu pekerjaan atau tugas.
(DEEM)