Cara Mengurutkan Abjad di Word Secara Otomatis
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMicrosoft Word adalah program pengolah kata paling populer di dunia saat ini. Ada banyak fitur di program ini yang bisa dimanfaatkan, termasuk fitur sort atau filter untuk mengurutkan data.
Kalau kamu ingin mengurutkan absen dan data lainnya berdasarkan abjad, kamu tidak perlu lagi melakukannya secara manual. Sebab, Microsoft Word menyediakan fitur otomatis yang bisa kamu gunakan. Hanya dengan beberapa kali klik, data sebanyak apapun bisa diatasi dengan mudah.
Lantas, bagaiman cara mengurutkan abjad di Word secara otomatis? Simak artikel ini sampai akhir untuk mengetahui tutorial selengkapnya.
Mengenal Fitur Sort Microsoft Word
Mengutip Permana (2004) dalam buku Spk Microsoft Word, Microsoft word adalah program pengolah kata (word processor) yang paling populer, lengkap, dan banyak digunakan saat ini. Program aplikasi ini sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel, dan mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lain.
Microsoft Word memiliki beragam fungsi dan fitur yang bisa digunakan untuk mengolah kata menjadi semakin indah, menarik, dan lengkap. Microsoft Word diluncurkan untuk semakin mempermudah para penggunanya dengan segala kelebihan yang terdapat di dalamnya.
Salah satu fitur yang sangat berguna untuk pembuatan dokumen adalah fitur sort yang berguna untuk mengurutkan teks di dalam dokumen. Umumnya fitur ini digunakan untuk mengurutkan daftar isi, daftar bab, daftar pustaka, dan daftar absen sesuai abjad.
Dengan fitur sort di Microsoft Word, kamu dapat mengurutkan tabel, tanggal, paragraf, dan lainnya hanya dengan beberapa klik saja tanpa harus mengurutkannya secara manual.
Berikut adalah beberapa fungsi dari fitur sort menurut laman Word Ribbon:
Mengurutkan teks
Mengubah urutan paragraf
Mengontrol urutan teks
Memperbaiki teks yang berantakan
Mengurutkan daftar bab
Mengurutkan tabel
Baca juga: 3 Cara Membuat Tulisan Kecil di Atas pada Word dan Excel
Cara Mengurutkan Abjad di Word Menggunakan Fitur Sort
Ada dua pengaturan yang disediakan oleh fitur ini, yaitu Ascending dan Descending.
Ascending sort adalah fitur untuk mengurutkan data secara menarik (A-Z), sedangkan Descending sort untuk mengurutkan data dengan urutan menurun (Z-A).
Untuk mengurutkan abjad di Word menggunakan fitur sorting, kamu bisa mengikuti tahapan dari laman Teori Komputer berikut ini:
Buka Microsoft Word di perangkatmu.
Blok data yang akan diurutkan.
Kemudian pilih menu "Sort" pada group paragraph yang ada di menu "Home".
Setelah itu, akan muncul jendela "SORT TEXT".
Akan tamapak 2 pilihan, yaitu mengurutkan berdasarkan dari abjad terkecil atau "Ascending" dan mengurutkan berdasarkan data terbesar atau "Descending".
Pilih sesuai kebutuhan dan preferensi, kemudian klik "OK".
Setelah itu, data akan diurutkan secara otomatis oleh Word.
(SLT)