Cara Mengurutkan Data Secara Ascending dan Descending di Excel
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengurutkan data secara ascending dan descending bisa kamu lakukan jika data tersebut dalam kondisi acak. Kamu bisa memanfaatkan fitur Excel agar lebih cepat.
Seperti yang kita ketahui, Excel merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memudahkan para pengguna mereka saat mengolah dan menampilkan data dalam bentuk angka maupun huruf.
Salah satunya adalah mengurutkan nomor dalam data secara otomatis. Pengguna bisa fitur ascending untuk mengurutkan data dari kecil ke besar dan descending mengurutkan data besar ke kecil.
Jika kamu mendaptkan tugas seperti itu, maka ikuti petunjuk dari How To Tekno pada artikel ini agar lebih paham bagaimana cara mengurutkan data secara ascending dan descending order di Excel secara otomatis.
Cara Mengurutkan Data Secara Ascending dan Descending di Excel
Kini, kamu tak perlu khawatir jika data yang akan kamu urutkan berjumlah ribuan. Sebab, ada beberapa cara mengurutkan angka di Excel dari kecil ke besar:
1. Fitur Sort
Mengutip laman resmi Support Microsoft, beberapa langkah berikut ini merupakan tutorial cara mengurutkan nomor atau pun data menggunakan fitur Sort, yaitu bisa mengurutkan data dengan metode ascending dan descending secara otomatis.
Buka file Excel yang berisi data-data angka yang akan diurutkan. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin diurutkan.
Pada tab 'Data', dalam grup 'Urutkan & Filter'. Pilih ikon AZ jika kamu ingin mengurutkan dari yang terkecil ke terbesar atau ZA jika akan mengurutkan dari yang besar ke kecil.
Dengan begitu, kamu tak perlu mengurutkan nomor atau pun data secara manual yang tentunya memakan banyak waktu.
2. Rumus Excel
Untuk menggunakan Excel, kamu perlu mempelajari rumus-rumus agar bisa mengolah dan membuat data secara efektif. Salah satunya jika kamu akan mengurutkan data dalam jumlah yang besar.
Manfaatkan rumus SMALL atau LARGE yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhan apakah ingin mengurutkan dari terkecil atau terbesar.
Cara Mengurutkan Data Secara Ascending dan Descending
Cara mengurutkan data secara ascending dan descending bisa kamu lakukan dengan fitur Sort dan rumus Excel. Kamu bisa ikuti langkah lengkapnya di artikel ini.
1. Buka File Excel yang Berisi Data Angka
Buka file Excel yang berisi data-data angka yang akan diurutkan. Letakkan kursor di sel lain yang nantinya data yang akan diurutkan diletakkan.
2. Urutkan Data dari yang Terkecil hingga Terbesar
Jika kamu ingin mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar, masukkan rumus Kemudian, tulis rumus berikut =SMALL(range; ROW(cell)-1). Namun, jika kamu akan mengurutkan dari nomor terbesar ke terkecil, rumus yang harus diinput adalah =LARGE(range; ROW(cell)-1). Perhatikan contoh pengetikkan rumus di gambar berikut.
Nantinya, nomor-nomor dalam data yang awalnya acak akan muncul dengan berurutan secara otomatis. Bisa dari kecil ke bawah dan sebaliknya.
Demikian tutorial cara mengurutkan data secara ascending dan descending. Kamu bisa mendapatkan data yang urut lebih cepat menggunakan fitur Sort dan rumus yang ada di Excel.
(SAN)