Ilustrasi cara menjumlahkan di Excel. Foto: Microsoft

Cara menjumlahkan di Excel ke bawah sangat berguna bagi kamu yang sedang membutuhkan tutorial tersebut. Hanya dengan beberapa langkah saja, kamu bisa menjumlahkan seluruh data secara otomatis.

Microsoft Excel memiliki berbagai rumus yang bisa kamu manfaatkan untuk melakukan penghitungan, termasuk rumus penjumlahan Excel yang tentu saja bisa memudahkan kita dalam pekerjaan.

Melalui Microsoft Excel, kamu bisa mengolah dan menghitung data dengan jumlah yang sangat banyak. Pada pembahasan ini, How To Tekno akan memberikan tips cara menjumlahkan angka ke bawah di Excel.

Cara Menjumlahkan di Excel ke Bawah

Ilustrasi cara menjumlahkan Excel ke bawah. Foto: Microsoft

Mengutip laman resmi Microsoft, ada beberapa langkah untuk menjumlahkan seluruh data secara ke bawah. Kamu bisa mengikuti cara menjumlah di Excel ke bawah berikut ini:

Cara Menjumlahkan Excel ke Bawah dan Fungsi Rumusnya

Cara menjumlahkan Excel ke bawah bisa kamu lakukan dengan fitur AutoSum di aplikasi tersebut. Berikut adalah caranya.

1. Buka Lembar Kerja di Excel
Buka lembar kerja kamu di Excel. Pilih sel di samping angka yang ingin dijumlahkan, klik ‘Jumlah Otomatis’ di tab Beranda, tekan Enter, dan selesai.
2. Excel akan Memasukkan Rumus Secara Otomatis
Ketika kamu mengklik Jumlah Otomatis, Excel akan otomatis memasukkan rumus, yaitu menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan angka. Misalnya, untuk menambahkan angka di bulan Januari dalam anggaran Hiburan, pilih sel B7, sel berada tepat di bawah kolom angka. Selanjutnya klik ‘Jumlah Otomatis’. Rumus muncul di sel B7, dan Excel menyorot sel yang kamu jumlahkan.
3. Tekan Enter dan Lihat Rumus di Bagian Atas Jendela
Tekan Enter untuk menampilkan hasil (95.94) di sel B7. Nantinya, kamu juga bisa melihat rumus di bilah rumus pada bagian atas jendela Excel. Untuk menjumlahkan kolom angka, pilih sel yang berada tepat di bawah angka terakhir di kolom. Untuk menjumlahkan baris angka, pilih sel yang berada tepat di sebelah kanan.

Mengenal Fungsi Rumus di Excel

Ilustrasi fungsi rumus di Excel. Foto: Microsoft

Dalam Microsoft Excel, terdapat beberapa fungsi rumus yang bisa kamu gunakan untuk menghitung data secara otomatis. Nantinya, hasil perhitungan tersebut akan muncul jika kamu selesai menghitung. Berikut adalah rumus-rumus selain penjumlahan yang sering digunakan:

1. Rumus Pengurangan

Untuk rumus pengurangan, pengguna bisa melakukannya dengan format =SUM (A1,-B1). Dari format ini, terlihat hanya perlu menambahkan tanda (-) dari sel yang ingin dikurangi nilainya.

2. Rumus Perkalian dan Pembagian

Untuk memasukkan format rumus perkalian, cukup dengan memasukkan rumus tanda sama dengan (=) diikuti dengan sel yang ingin dikalikan, kemudian menyisipkan tanda bintang (*) di depan sel lainnya, lalu enter. Sederhananya, format fungsinya seperti =A1*B1.

3. Rumus Rata-Rata

Nilai rata-rata dapat dicari dengan memasukkan nilai sel atau rentang sel yang pengguna hitung rata-ratanya dalam format =AVERAGE (A1,B1, C1, D1, dan seterusnya). Selain itu, pengguna juga bisa memakai format =AVERAGE (nilai sel awal : nilai sel akhir) yang ingin diketahui.

4. Rumus SUMIF

Format rumus SUMIF ini digunakan untuk mengetahui suatu nilai berdasarkan identifikasi dari beberapa kriteria. Contoh, pengguna ingin menghitung gaji beberapa karyawan, tetapi hanya jika jumlahnya ada di range tertentu.

Menghitungnya secara manual justru akan menyita waktu. Caranya cukup menggunakan rumus =SUMIF (range, criteria [sum range]).

Cara Menjumlahkan di Excel Lainnya

Ilustrasi melakukan penjumlahan data di Excel. Foto: Pexels

1. Rumus Penjumlahan Excel Dasar

Rumus penjumlahan dasar dalam Excel menggunakan tanda "+" (tambah) untuk menjumlahkan sel atau rentang sel. Untuk menggunakan rumus ini, pengguna harus mengetikkan angka yang ingin dihitung secara manual. Berikut caranya:

Pilih sel kosong di tempat kamu ingin menampilkan hasil penjumlahan.
Ketikkan tanda "=" untuk memulai rumus penjumlahan.
Ketik angka pertama yang ingin dijumlahkan.
Ketik tanda tambah "+" untuk memisahkan angka-angka.
Ketik angka berikutnya yang ingin dijumlahkan.
Setelah mengetikkan semua angka yang ingin dijumlahkan, tekan tombol Enter pada keyboard.
Excel akan melakukan perhitungan dan menampilkan hasil penjumlahan di dalam sel yang dipilih.

2. Rumus Penjumlahan Excel ke Samping antar Sel

Jika ingin menjumlahkan data dari beberapa sel secara horizontal, gunakan rumus penjumlahan dengan mengacu pada sel dalam satu baris yang sama.

Misalnya, untuk menjumlahkan sel B1, C1, dan D1 dan menampilkan hasilnya di E1, kamu dapat menggunakan rumus "=B1+C1+D1" pada sel E1.

Lebih jelasnya, berikut cara menjumlahkan data Excel ke samping antar sel:

Pilih sel kosong di bagian samping kanan angka yang ingin dijumlahkan.
Ketikkan tanda "=" untuk memulai rumus penjumlahan
Pilih sel yang ingin dijumlahkan, lalu ketik tanda tambah "+".
Selanjutnya, klik sel lain di sebelah sel sebelumnya, lalu ketikkan kembali tanda "+".
Setelah memilih semua sel yang ingin dijumlahkan, tekan Enter pada keyboard.
Excel akan melakukan perhitungan dan menampilkan hasil penjumlahan di dalam sel yang kamu pilih.

3. Rumus Penjumlahan Excel dengan Mereferensikan pada Formula Penjumlahan Teratas

Ilustrasi menjumlahkan data di Excel. Foto: Pexels

Rumus penjumlahan Excel ini dilakukan dengan cara menjumlahkan data dengan menyalin formula pada suatu sel untuk diterapkan pada sel lainnya.

Jika perlu menjumlahkan kolom atau baris data yang lebih panjang, gunakan rumus penjumlahan yang merujuk pada formula penjumlahan teratas ini.

Perlu diingat, untuk menggunakan rumus ini, jumlah sel yang ingin dijumlahkan harus sama dengan sel yang menjadi referensi. Selain itu, sel tersebut harus berada di kolom yang sama. Berikut langkah-langkahnya:

Pilih sel di kolom atau baris yang ingin dijumlahkan. Misalnya, jika kamu ingin menjumlahkan data dalam kolom A, pilih sel di kolom B yang berada di baris pertama.
Ketikkan rumus penjumlahan dasar dalam sel yang dipilih. Misalnya, ketikkan rumus "=SUM(A1)" untuk menjumlahkan sel A1.
Setelah mengetikkan rumus penjumlahan pada sel tersebut, klik sudut kanan bawah sel dan kursor akan berubah menjadi tanda tambah kecil.
Tarik dan seret ke bawah dengan menahan tombol kiri mouse sesuai rentang sel yang ingin dijumlahkan.
Ketika kamu melepaskan tombol mouse, Excel akan secara otomatis menyesuaikan rumus penjumlahan dengan mereferensikan pada sel di atasnya.
Sel-sel di bawahnya akan terisi dengan rumus penjumlahan yang mereferensikan sel di atasnya. Misalnya, sel B2 akan menjadi "=SUM(A2)", sel B3 akan menjadi "=SUM(A3)", dan seterusnya.
Ketika menambahkan atau menghapus data di kolom A, rumus penjumlahan di kolom B akan secara otomatis diperbarui dan menyesuaikan dengan data yang baru.

4. Rumus Penjumlahan Excel Menggunakan Formula SUM

Excel juga menyediakan fungsi bawaan SUM yang bisa digunakan untuk menjumlahkan rentang sel. Berikut rumus penjumlahan Excel menggunakan formula SUM:

Pilih sel kosong di tempat KAMU ingin menampilkan hasil penjumlahan.
Ketikkan rumus "=SUM(" di sel tersebut. Tanda sama dengan "(=)" memberi tahu Excel bahwa KAMU akan memasukkan rumus, dan fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan angka-angka.
Pilih rentang sel yang ingin dijumlahkan. Misalnya, jika kamu ingin menjumlahkan sel A1 hingga A5, klik sel A1, tahan tombol mouse, dan seret ke bawah hingga sel A5. Rentang sel yang dipilih akan muncul dalam rumus SUM.
Setelah menyorot rentang sel, ketikkan tanda kurung penutup ")" untuk menutup rumus SUM. Contoh rumusnya menjadi "=SUM(A1:A5)".
Tekan tombol Enter pada keyboard.
Excel akan otomatis menghitung hasil penjumlahan angka dalam rentang sel yang ditentukan dan menampilkannya di dalam sel yang dipilih.

5. Rumus Penjumlahan Excel Otomatis Menggunakan Fungsi AutoSUM

Fungsi AutoSUM memungkinkan pengguna untuk menjumlahkan sel-sel secara otomatis tanpa perlu mengetik rumus penjumlahan secara manual. Berikut langkah-langkahnya:

Pilih sel kosong di tempat kamu ingin menampilkan hasil penjumlahan.
Pada menu "Home", pilih opsi "AutoSUM".
Selanjutnya, fungsi AutoSUM akan secara otomatis mendeteksi rentang sel di sebelah kiri atau atas.
Untuk penjumlahan pada satu kolom yang sama, fungsi AutoSUM akan otomatis menjumlahkan angka pada sel yang berada di atasnya.
Untuk penjumlahan pada satu baris yang sama, fungsi AutoSUM akan otomatis menjumlahkan angka pada sel di sebelahnya.

(SAN & SFR)