Cara Menutup Google Form, Bisa Manual dan Otomatis
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menutup Google Form perlu diketahui pengguna saat data yang dibutuhkan untuk penelitian atau administrasi sudah lengkap. Layanan ini dapat dipakai dalam lingkup pendidikan dan profesional.
Sebelum mengetahui cara menutup Google Form, simak terlebih dulu apa itu Google Form dan informasi lainnyapada penjelasan berikut.
Sekilas tentang Google Form
Google Form merupakan fitur bawaan Google yang digunakan untuk pengisian data daring. Berdasarkan laman resmi Google, layanan ini merupakan inovasi baru yang dirancang untuk memudahkan proses validasi data atau informasi.
Google Form juga memudahkan penggunanya untuk menghimpun data responden dalam bentuk grafik, diagram, atau tabel Spreadsheet dari data yang berhasil dikumpulkan. Fitur ini bisa dioperasikan melalui berbagai perangkat.
Kamu bisa membuat form yang dapat ditemukan oleh semua orang yang memiliki akun Google di seluruh penjuru dunia. Jika informasi yang dibutuhkan sudah lengkap, kamu bisa menutup Google Form yang dibuat dengan menyimak tutorial berikut ini.
Cara Menutup Google Form dengan Mudah
Dikutip dari laman How The Geek, cara menutup Google Form bisa dilakukan secara manual atau otomatis. Apabila memilih metode manual, kamu bisa menggunakan fitur bawaan Google Form tanpa aplikasi tambahan.
Apabila ingin menutup secara otomatis, kamu bisa menambah fitur Add-On yang dipasang pada peramban. Agar lebih jelas, simak panduannya pada rincian berikut.
1. Cara Menutup Google Form dengan Manual
Cara menutup Google Form secara manual, yakni dengan menggeser tombol ‘Accepting Respons’. Selanjutnya, sistem akan menampilkan pesan khusus untuk orang yang ingin mencoba mengakses formulir tersebut.
Cara Menutup Google Form dengan Manual
Berikut cara yang bisa diikuti:
1. Buka Google Form
Buka formulir di halaman docs.google.com/forms/u/0/
2. Masuk Tab Responses
Setelah masuk ke halaman formulir yang dibuat, buka tap Responses di bagian atas.
3. Tutup Google Form
Tutup Google Form dengan menggeser tombol ‘Accepting Responses’ menjadi Off.
4. Buat Pesan Khusus
Kamu akan melihat pesan khusus default yang akan diterima responden jika ingin mengakses formulir tersebut. Kamu juga bisa membuat pesan khusus sendiri pada kotak yang tersedia.
5. Selesai
Kini formulir yang dibuat sudah ditutup. Kamu bisa melihat formulir dengan ikon mata di kanan atas untuk melihat hasil survei tersebut.
2. Cara Menutup Google Form secara otomatis
Untuk menutup Google Form secara otomatis, kamu membutuhkan bantuan Add On. Salah satu Add-On yang bisa dipasang adalah Add-on FormLimiter.
Add-On ini akan menutup formulir berdasarkan respons, tanggal dan waktu, atau nilai SpreadSheet yang terpenuhi sesuai Pengaturan. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke Google Form yang dibuat.
Cari titik tiga di bagian kanan atas tampilan Google Form dan pilih opsi Add-On.
Cari opsi Add-On Formlimiter lalu pasang pada peramban.
Izinkan add-On tersebut untuk mengakses akun Google termasuk Google Form yang dibuat dengan cara masuk ke Setting, cari Add-On Formlimiter dan klik ‘Allow’.
Atur kolom limit dengan mengubah tanggal dan waktu, atau membatasi jumah respons dengan mengisi opsi ‘Number of Form Responses’.
Setelah mengatur limit tersebut, formlimiter akan menutup form secara otomatis ketika formulir sudah mencapai batas yang ditentukan.
Demikian cara menutup Google Form yang bisa dilakukan secara manual dan otomatis. Semoga informasi di atas bermanfaat.
(IPT)