Cara Print Amplop Pakai Fitur Envelopes Word dengan Praktis
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara print amplop bisa dilakukan dengan mudah melalui program Microsoft Word. Keuntungan dari mencetak amplop melalui program komputer, yaitu isi surat lebih rapi dan tulisan alamat penerima lebih jelas.
Menurut buku Seri Penuntun Praktis - Mencetak Amplop dan Label dengan Word oleh Akhmad Fauzi, amplop tak hanya berfungsi sebagai pelindung surat melainkan juga sebagai ungkapan rasa sopan santun.
Microsoft Word telah menyediakan beberapa cara print amplop yang bisa digunakan dengan mudah. Salah satunya ialah fitur Envelopes and Labels untuk mencetak amplop dalam jumlah sedikit maupun banyak.
Untuk mengetahui lebih jelas cara print amplop melalui fitur Envelopes and Labels pada Microsoft Word, simak pemaparan lengkapnya di bawah ini.
Cara Print Amplop dengan Aplikasi Word
Dikutip dari buku Microsoft Word 2007: Menyusun Beragam Surat & Dok Bisnis Perkantoran oleh Widi Atmojo, fitur Envelopes and label letaknya berada di menu Tab Mailings. Ini merupakan tab yang berisi menu perintah untuk melakukan manajemen email dan surat.
Tab Mailing berguna ketika pengguna membuat dokumen dengan jumlah banyak dan akan didistribusikan secara massal dengan format yang sama.
Envelopes adalah fitur yang berfungsi untuk mencetak tulisan pengirim dan penerima surat pada amplop. Sedangkan label merupakan fitur untuk menulis informasi atau alamat khusus yang ingin ditampilkan dilengkapi dengan aspek lain.
Tutorial atau cara print amplop tunggal dan massal dengan Word menggunakan fitur Envelopes bisa disimak di bawah ini.
Cara Print Amplop Tunggal
Berikut cara print amplop tunggal yang bisa diikuti:
Buka aplikasi Word yang terpasang pada perangkat.
Tab Mailing pada bar atas kemudian klik opsi ‘Create’ dengan ikon amplop surat.
Selanjutnya akan muncul pilihan opsi ‘Envelope dan Labels’.
Pilih tab ‘Envelopes’ dan tulis alamat tujuan pengiriman di kolom ‘Delivery Adreess’.
Masukkan alamat pengirim pada tab Envelopes dan Labels pada kolom ‘Return Address’ seperti gambar di bawah ini.
Atur ukuran kertas amplop, fon amplop dengan memilih opsi ‘Option’ pada opsi Envelope Size.
Pada pilihan ukuran kertas, pilih salah satu ukuran sesuai kebutuhan di antaranya size 6, size 9, size 10, size 11, size 12, size 14, ukuran seri B, dan lain-lain.
Kamu juga bisa mengatur cara cetak amplop melalui tab ‘Printing Options’. Sesuaikan cara print dengan kebutuhan.
Kamu bisa mencetak amplop secara langsung dengan menekan tombol ‘Print’ dalam tab Envelopes and Labels.
Selesai
Cara Print Amplop Massal
Jika penerima surat banyak dengan isi surat yang sama, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut.
Siapkan data penerima yang sudah dibuat menggunakan aplikasi lain seperti Microsoft Excel atau sejenis.
Klik menu ‘Mailings’ dan pilih opsi ‘Select Recipients’.
Ketuk opsi ‘Use Existing list’ dan pilih data berkas penerima surat yang sudah disimpan pada file Excel atau lainnya dan klik ‘Open’.
Selanjutnya tab Mailings dan pilih ‘Start Mail Merge’ dan klik ‘Envelopes’.
Tentukan ukuran amplop pada opsi ‘Envelope Size’ dan klik ‘OK’.
Lembar amplop kosong akan muncul dengan format berikut ini:
Title’, ‘First_Name’, ‘Address_Line_1’, dan ‘City’ pada amplop yang ditulis berdasarkan data file mail merge yang dimasukkan.
Masukkan data satu persatu sesuai kategori field yang dibuat.
Print amplop dengan masuk ke tab ‘Mailings’ dan pilih ‘Finish & Merge’ kemudian pilih ‘Print Document’.
Pada jendela ‘Merge to Printer’ pilih salah satu opsi, yaitu ‘All, Current Record, atau From to’.
Klik ‘OK’ untuk mencetak amplop secara massal.
Demikian cara print amplop yang bisa dilakukan dengan mudah. Kini kamu tidak lagi bingung jika ingin mencetak amplop dalam jumlah banyak. Semoga bermanfaat, ya!
(IPT)
Frequently Asked Question Section
Apa fungsi amplop?
Apa fungsi amplop?
Sebagai pelindung surat dan sebagai ungkapan rasa sopan santun.
Apa itu Mailings?
Apa itu Mailings?
Tab Mailings merupakan opsi tab Word yang berisi menu perintah untuk melakukan manajemen email dan surat.
Apa itu fitur Envelopes?
Apa itu fitur Envelopes?
Envelopes adalah fitur yang berfungsi untuk mencetak tulisan pengirim dan penerima surat pada amplop.