Cara Recall Email Outlook, Solusi Ketika Salah Kirim Pesan

Tampilan Outlook. Foto: Microsoft

Cara recall email Outlook merupakan metode yang memungkinkan seseorang menarik pesan dari pengguna lain saat terjadi kesalahan saat mengirim email.

Kesalahan saat mengirim email merupakan hal yang biasa dialami banyak orang. Entah itu berupa kesalahan saat memasukkan alamat email penerima atau isi pesan yang tak sesuai.

Kondisi itu membuat sebagian orang ingin menghapus email yang dikirimkan agar penerima tak sempat membuka dan membaca isi di dalamnya.

Untungnya, Outlook memiliki fitur recall yang memungkinkan pengirim menarik email yang dikirimkan ke penerima.

Cara Recall Email Outlook

Ilustrasi melakukan recall email di Outlook. Foto: Unsplash.com

Outlook merupakan layanan email yang dikembangkan Microsoft dan biasa digunakan untuk keperluan profesional. Ada banyak fitur pengelolaan pesan yang bisa dimanfaatkan, salah satunya recall.

Recall email di Outlook mudah dilakukan. Hanya saja, kamu perlu memahami penggunaan fitur ini lebih lanjut.

Menyadur Science Focus, fitur recall atau penarikan email akan aktif dan bisa difungsikan bila penerima menggunakan layanan email yang sama.

Selain itu, fitur tersebut juga bisa diterapkan bila pengirim dan penerima merupakan pengguna dengan server Microsoft Exchange yang sama atau rekan satu perusahaan.

Artinya, bila kamu mengirim atau mendapatkan email dari akun layanan email di luar layanan Microsoft, fitur recall tak bisa digunakan. Dengan kata lain, kamu tak bisa menarik pesan kembali setelah dikirimkan ke penerima.

Cara Recall Email Outlook dengan Mudah

Dikutip dari laman Microsoft, berikut cara menarik email di Outlook melalui fitur recall yang bisa kamu ikuti.

1. 1. Cek email yang akan di-recall

   Buka Outlook dan cek email yang akan di-recall. Bila email masih di 'Kotak Keluar', geser ke 'Draft' dan pesan tidak akan terkirim jadi kamu bisa langsung menghapusnya. Sementara bila email sudah di ‘Kotak Terkirim’, klik dua kali dan pilih menu ‘Message’.

2. 2. Recall email

   Klik ikon titik tiga dan klik ‘Action’. Lalu pilih ‘Recall This Message’.

3. 3. Pilih tindakan selanjutnya

   Pilih ‘Delete unread copies of this message’ atau ‘Delete unread copies and replace with new message’. Opsi ‘Delete unread copies of this message’ memungkinkan kamu menarik email tanpa mengubah isi email yang dikirimkan. Sementara opsi ‘Delete unread copies and replace with new message’ bisa kamu gunakan untuk menarik email sekaligus mengubah isi email yang dikirimkan ke penerima.

4. 4. Selesai

   Recall email Outlook berhasil dilakukan.

Sebagai tambahan informasi, fitur recall memungkinkan pesan yang dikirimkan akan dihapus dari kotak pesan penerima dengan catatan bila pesan tersebut belum dibuka.

Melalui fitur ini pula, kamu bisa menarik pesan dan menggantinya dengan yang baru sekaligus menambahkan lampiran.

Itulah cara recall email Outlook yang patut kamu ketahui. Kini kamu bisa memaksimalkan fitur tersebut bila sewaktu-waktu diperlukan. Semoga informasi di atas bermanfaat!

(ANM)