Cara Scan Dokumen ke PDF, Hanya dengan Smartphone

Ilustrasi cara scan dokumen ke PDF. Foto: Dropbox

Ada berbagai cara scan dokumen ke PDF yang bisa dilakukan lewat ponsel pintar. Pengguna dapat memanfaatkan perangkat lunak yang diunduh dari Google Play Store, sehingga tak perlu lagi menggunakan alat pemindai dokumen.

Pada artikel ini, How To Tekno akan membagikan daftar aplikasi yang bisa digunakan untuk memindai dokumen lengkap dengan cara scan dokumen ke PDF.

Cara Scan Dokumen ke PDF

Ilustrasi cara scan dokumen ke PDF. Foto: Arisa Chattasa/Unsplash

Scan atau memindai dokumen adalah proses untuk mendapatkan dokumen versi digital dari dokumen cetak. Untuk melakukan hal tersebut, pengguna memerlukan alat pemindai (scanner).

Dikutip dari buku Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis yang diterbitkan Penerbit Andi, alat pemindai adalah perangkat yang digunakan untuk membaca data dengan teknologi optical mark reader (OMR).

Adapun OMR adalah pengumpulan data dari modul tertentu yang akan disimpan pada komputer. Namun, kini pengguna dapat memindai dokumen tanpa alat pemindai, cukup dengan aplikasi yang terinstal di ponsel pintar.

Di bawah ini sederet cara scan dokumen ke PDF menggunakan aplikasi Android yang dirangkum How To Tekno dari Google Play Store:

1. CamScanner

CamScanner. Foto: CamSoft Information/Google Play Store

Rekomendasi pertama untuk perangkat lunak pemindai yang bisa digunakan di HP Android adalah CamScanner. Aplikasi ini bisa memindai dokumen dan dapat menyimpan hasil pemindaian dalam berbagai format, yaitu PDF, JPG, Word, atau TXT.

Berikut ini cara menggunakan CamScanner untuk memindai dokumen:

1. Buka aplikasi CamScanner.

2. Tekan ikon kamera untuk memulai pemindaian.

3. Arahkan kamera ke dokumen yang ingin dipindai dan ambil gambarnya.

4. Atur hasil pemindaian tersebut, seperti memotong dokumen, menentukan filter, dan lainnya.

5. Simpan dokumen dan pilih format file PDF.

6. Selesai.

2. Adobe Scan

Adobe Scan. Foto: Adobe/Google Play Store

Adobe meluncurkan aplikasi untuk memindai dokumen via ponsel pintar, yaitu Adobe Scan. Keunggulan aplikasi ini adalah dilengkapi dengan teknologi pemindaian foto yang dapat mendeteksi batas, mempertajam konten, dan mengenali teks.

Berikut ini cara memindai dokumen dengan Adobe Scan:

1. Buka Aplikasi Adobe Scan yang sudah terpasang di ponsel pintar.

2. Arahkan ponsel untuk menangkap gambar dokumen yang ingin dipindai.

3. Tekan tombol 'Shutter' untuk mengambil gambar.

4. Atur batas-batas dokumen dan tekan tombol 'Continue'.

5. Buka hasil pemindaian dokumen.

6. Pengguna dapat mengubah warna, memotong dokumen, dan memutarnya.

7. Setelah itu, ketuk 'Save PDF' di ujung kanan atas.

8. Selesai.

3. Microsoft Lens

Microsoft Lens. Foto: Microsoft Corporation/Google Play Store

Kemudian, ada Microsoft Lens yang juga bisa digunakan untuk memindai dokumen hanya dari perangkat pintar. Aplikasi ini mampu mengubah gambar menjadi PDF, Word, PowerPoint, dan Excel.

Di bawah ini petunjuk menggunakan Microsoft Lens untuk memindai dokumen ke PDF:

1. Buka aplikasi Microsoft Lens yang sudah terpasang di ponsel.

2. Ambil gambar dokumen yang ingin dijadikan PDF.

3. Setelah itu, ketuk 'Selesai'.

4. Centang 'PDF' dan klik tombol 'Save'.

5. Selesai.

(NSF)

Frequently Asked Question Section

Apa itu scanner?

Alat pemindai atau scanner adalah perangkat untuk membaca data dengan teknologi optical mark reader (OMR).

Apa itu OMR?

OMR adalah pengumpulan data dari modul tertentu yang akan disimpan pada komputer.

Apa keunggulan Microsoft Lens?

Microsoft Lens mampu mengubah gambar menjadi PDF, Word, PowerPoint, dan Excel.