Extention atau Format Data File Dokumen pada Microsoft Word Adalah Ini
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSaat menyimpan dokumen di Microsoft Word, file akan memiliki ekstensi atau format data tertentu. Extention atau format data file dokumen yang disimpan pada program Microsoft Word adalah sesuatu yang perlu diketahui, terutama jika ingin memastikan file tetap bisa dibuka dan diedit di perangkat atau versi Word yang berbeda.
Selain itu, format file juga menentukan apakah dokumen bisa mempertahankan tata letak aslinya atau dapat digunakan di aplikasi lain. Untuk mengetahui apa saja format file yang digunakan Microsoft Word, simak penjelasannya berikut ini.
Jenis Extention atau Format Data File Dokumen yang Disimpan pada Program Microsoft Word
Mengutip buku Microsoft Word 2010 for Beginners oleh Christopher Lee, extention atau format data file dokumen yang disimpan pada program Microsoft Word adalah .docx. Ini merupakan format utama yang digunakan secara default atau bawaan.
Format tersebut telah menjadi standar sejak Microsoft Word 2007. Selain itu, masih ada beberapa format lain yang dapat digunakan sesuai dengan tujuan penyimpanan. Berikut beberapa di antaranya:
.doc
Format ini digunakan oleh versi Microsoft Word sebelum 2007. Meskipun sudah jarang digunakan, file .doc masih bisa dibuka dan diedit di versi Word yang lebih baru.
Meskipun bukan format asli Word, pengguna dapat menyimpan dokumen dalam format .pdf langsung dari Microsoft Word. Format ini berguna untuk berbagi dokumen yang tidak perlu diedit lagi, sehingga tampilannya tetap terjaga di berbagai perangkat.
.rtf (Rich Text Format)
Format ini memungkinkan penyimpanan teks dengan pemformatan seperti bold, italic, atau underline dan dapat dibuka oleh berbagai aplikasi pengolah kata selain Microsoft Word.
.txt
Format .txt hanya berisi teks polos tanpa pemformatan seperti tabel, gambar, atau gaya teks lainnya. Format ini berguna jika hanya membutuhkan isi teks tanpa elemen tambahan.
.dotx
Format .dotx digunakan untuk menyimpan templat dokumen Word yang bisa digunakan kembali. Fail ini berisi pengaturan dan gaya yang dapat diterapkan saat membuat dokumen baru.
.dot
Sama seperti .dotx, tetapi merupakan versi lama yang digunakan pada Microsoft Word sebelum 2007.
.html
Microsoft Word juga memungkinkan penyimpanan dokumen dalam format .html, yang digunakan untuk membuat halaman web.
Dengan berbagai pilihan format ini, pengguna dapat memilih jenis penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan, baik untuk berbagi dokumen, menjaga tata letak, atau menyimpan sebagai templat.
Baca Juga: 3 Cara Menambahkan Ukuran Kertas F4 di Microsoft Word
Cara Mengubah Format File Dokumen di Microsoft Word
Berdasarkan penjelasan di atas, aplikasi Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen dalam berbagai format, seperti .docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, dan lainnya. Disadur dari buku Mengolah Dokumen Perkantoran dengan Word 2010 oleh Wahana Komputer, berikut langkah-langkah mengubah format fail dokumen di Microsoft Word:
Jalankan Microsoft Word di komputer atau laptop.
Buka fail yang ingin diubah formatnya dengan memilih "File" > "Open", lalu cari dokumen yang diinginkan.
Klik "File" di pojok kiri atas.
Pilih "Save As" atau "Save a Copy" (untuk Microsoft Word versi terbaru).
Pilih lokasi penyimpanan (di komputer, OneDrive, atau flashdisk).
Pada kotak dialog "Save As", cari opsi "Save as type" atau "Simpan sebagai tipe".
Klik dropdown untuk melihat berbagai pilihan format fail.
Setelah memilih format yang diinginkan, klik "Save" atau "Simpan".
Dokumen akan tersimpan dalam format yang telah dipilih, tanpa mengubah fail asli.
Buka folder tempat menyimpan fail tadi.
Buka fail dengan program yang sesuai untuk memastikan formatnya sudah benar.
Dengan langkah-langkah di atas, pengguna dapat dengan mudah mengubah format dokumen sesuai kebutuhan.
(SAI)