Find and Replace pada Microsoft Word Dipakai untuk Ini

Ilustrasi Find and Replace pada Microsoft Word dipakai untuk apa? Foto: microsoft.com.

Microsoft Word menyediakan beragam fitur untuk mengedit sebuah dokumen laporan. Salah satu fiturnya adalah Find and Replace. Lalu, fitur Find and Replace pada Microsoft Word dipakai untuk apa?

Jawaban dari pertanyaan tersebut dapat ditemukan pada artikel ini. Akan dijabarkan pula pengertian dan cara menggunakan fitur Find and Replace pada Microsoft Word secara rinci.

Find and Replace pada Microsoft Word Dipakai untuk Ini

Ilustrasi Find and Replace pada Microsoft Word dipakai untuk apa? Foto: support.microsoft.com.

Mengutip buku berjudul Belajar Mudah Microsoft Word 2010 oleh Muhammad Hilmy Alfaruqi, Find and Replace pada Microsoft Word dipakai untuk mencari dan mengubah kata-kata pada dokumen yang sedang dikerjakan.

Misalnya ketika mengerjakan karya tulis dan menemukan adanya kesalahan ejaan pada nama maupun tempat, pengguna tak perlu mencari kata tersebut secara manual. Dengan fitur Find and Replace, pengguna bisa menemukan kata dan menggantinya secara otomatis.

Keunggulannya waktu yang dibutuhkan untuk menyunting dokumen akan lebih efisien. Pada Microsoft Word 2010 sampai versi terbaru Microsoft Word 2021, Find and Replace dapat ditemukan pada grup Editing yang terletak pada tab Home.

Baca Juga: Cara Menghitung Kata di Word dengan Fitur Word Count

Cara Menggunakan Find and Replace Microsoft Word

ilustrasi cara menggunakan fitur Find and Replace. Foto: tangkapan layar Microsoft Word.

Dengan fitur Find and Replace pengguna bisa menemukan kata tertentu secara otomatis dan menggantinya tanpa perlu membaca semua halaman dokumen.

Dirangkum dari laman support.microsoft.com, berikut cara menggunakan fitur Find and Replace yang bisa diikuti.

1. Fitur Find

ilustrasi cara menggunakan fitur Find. Foto: tangkapan layar Microsoft Word.

Fitur Find digunakan untuk mencari suatu frasa tertentu pada sebuah dokumen. Cara menggunakan fitur ini bisa mengikuti petunjuk berikut.

1. Siapkan dokumen yang ingin diedit.

2. Pada tab Home klik perintah Find dengan ikon kaca pembesar. Selain itu, pengguna juga bisa memakai shortcut atau pintasan CTRL+F.

3. Panel navigasi akan muncul di sisi kiri layar.

4. Masukkan teks yang ingin dicari pada kotak yang ada di bagian atas panel navigasi.

5. Secara otomatis teks yang dicari akan ditemukan dalam dokumen dan akan ditandai dengan warna kuning.

6. Hasil kata dan letak kata tersebut akan muncul di panel navigasi.

7. Pengguna dapat mengeklik salah satu hasil untuk menuju ke halaman selanjutnya.

8. Jika sudah selesai, klik X untuk menutup panel navigasi.

2. Fitur Replace

ilustrasi cara menggunakan fitur Replace. Foto: tangkapan layar Microsoft Word.

Fitur Replace memudahkan pengguna untuk mengganti kata yang salah secara berulang-ulang atau menukar kata tertentu dengan kata lainnya. Berikut petunjuk memakai fitur ini.

1. Pada tab Home klik ikon Replace atau menggunakan shortcut CTRL+H pada keyboard.

2. Kotak dialog Find and Replace akan muncul.

3. Masukkan kata yang ingin ditemukan pada kotak Find What.

4. Masukkan kata pengganti pada kotak Replace With.

5. Selanjutnya tekan tombol Find Next.

6. Sistem Word akan menemukan contoh pertama dari teks dengan menyorot warna dengan abu-abu.

7. Tinjau teks untuk memastikan ingin menggantinya dengan mengeklik Replace untuk mengubah setiap teks tersebut.

8. Pengguna juga bisa mengeklik Replace All untuk mengganti setiap hasil penemuan teks di seluruh dokumen secara otomatis.

9. Setelah selesai klik Close atau Cancel untuk menutup kotak dialog.

(IPT)