Fungsi Tombol Shortcut Insert Row pada Excel
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarShortcut insert row Excel kerap digunakan untuk menambah jumlah baris pada lembar kerja dalam waktu singkat. Menyadur dari buku Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet untuk SMK/MAK Kelas X yang disusun oleh Susanto Dwi Prihantono dan Suwartini, row atau baris merupakan bagian penting pada lembar kerja (workbook) dalam Microsoft Excel dan bersamaan dengan kolom (column).
Pengertian Row
Row atau baris dapat dipahami sebagai bagian horizontal pada lembar kerja Excel. Dalam pembentukan sel pada Microsoft Excel, baris akan bertemu dengan kolom (column) dalam sebuah titik yang nantinya dapat diisi dengan data.
Namun beberapa dari kita kerap mengalami kebingungan dalam menentukan baris maupun kolom. Secara dasar, baris merupakan bagian horizontal, sedangkan kolom bagian vertikal pada lembar kerja Excel.
Sementara itu, berdasarkan lambang koordinatnya, baris ditandai dengan angka dan kolom berupa huruf. Ketika kita mengerjakan sebuah data menggunakan Excel, terdapat sebuah kondisi yang mengharuskan untuk menambah jumlah baris pada lembar kerja.
Menambah jumlah baris dapat dilakukan dengan beberapa langkah, yakni dengan mengklik sel tabel dalam baris, kemudian menuju ‘Table Tools’. Setelah itu pada tab ‘Layout’, kita dihadapkan pada opsi akan menambah baris ke atas atau ke bawah.
Cara tersebut dapat memakan banyak waktu. Untuk mengefisiensi waktu pengerjaan, shortcut insert row dapat menjadi solusi yang bisa dicoba. Berikut uraiannya.
Shortcut Insert Row Excel
Melansir dari laman support.microsoft.com, shortcut insert row pada Microsoft Excel dapat dilakukan dengan menekan tombol ‘Alt + I + R’. Fungsi pintasan tersebut untuk menambah baris ke atas. Pintasan ini juga berlaku pada Microsoft Excel 2013 dan Microsoft Excel 2016.
Pada Microsoft Excel versi 2016, pintasan untuk menambah baris dan kolom dapat dilakukan dengan menekan tombol ‘Ctrl + Shift + (+). Sementara untuk menghapus baris dan kolom dapat menggunakan shortcut ‘Ctrl + (-)’.
Cara lain untuk menambah baris tunggal pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secara manual dengan langkah berikut:
Pilih baris yang akan ditambah.
Kemudian klik kanan, setelah itu klik ‘Insert’.
Selesai, baris akan bertambah satu buah di atas baris yang dipilih sebelumnya.
Sementara itu, untuk menambah baris dalam jumlah banyak dapat dilakukan dengan menerapkan langkah yang sama di atas. Hanya saja pada saat memilih baris yang akan ditambah, kamu perlu mengklik dan menyeret header baris yang dipilih. Setelah itu, tekan ‘Ctrl + Shift + (+).
Misalnya, ketika kamu memilih tiga baris untuk ditambah, kamu harus menyeret header ketiga baris tersebut. Ketika kamu menekan shortcut insert row, maka jumlah baris akan bertambah tiga baris di atasnya. Jumlah baris akan bertambah sesuai dengan yang dipilih.
Itulah uraian tentang shortcut insert row Excel. Dengan memahami beberapa pintasan pada Excel, pengerjaan data akan semakin mudah dan efisien. Selamat mencoba!
(ANM)